Борьба с Арендодателем. Кто прав.

[Аноним]

Боремся с Арендодателем на тему выставления актов. У нас аренда помещения, почтовое обслуживание (аренда почтовой ячейки) и тех.обслуживание (услуги телефонной связи).
По аренде помещения и почтовой ячейки Арендодатель выставлял акты ежемесячно, но за декабрь решил себя не утруждать , направив нижеследующее письмо.
А по телефонии (переменная часть арендной платы) не выставил ни одного за весь год и не собирается, мотивировав тем же письмом и объясняя,что основанием к взятию в расходы,являются выставленные им и оплаченные нами счета (!). Вот это письмо:

Для документального подтверждения расходов в виде арендной платы, указывает Минфин РФ, необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется (письмо от 13.10.2011 г. № 03-03-06/4/118).
В случае возмещения арендатором коммунальных расходов расходы по оплате коммунальных услуг несет сам арендатор.
Однако он не заключает договоры напрямую с поставщиками услуг, а возмещает коммунальные расходы арендодателю.
В качестве документального подтверждения расходов арендатора можно использовать следующие документы:
– счета на компенсацию сумм коммунальных платежей, выставленные арендодателем;
– копии счетов за оказанные услуги, выставленных арендодателю специализированными организациями;
– договор аренды, в котором содержится условие о компенсации арендатором расходов по оплате арендодателем коммунальных услуг.
Так как арендодатель не оказывает арендатору никакие услуги, то составлять акты оказанных услуг для подтверждения расходов не требуется.


Кто прав? Я могу согласиться,что акты по аренде могут выставить раз в год. НО коммуналка и телефония...что же на основании просто их счетов ставить в расход и получается не помесячно,а как Бог на душу положит? Аренду-то можно списывать на основании договора и то налоговой акты подавай! А как коммуналку и телефонию? Они вот счет соизволили выставить лишь в ноябре,а весь год нечего даже было в расходах учесть... Кто прав?

[OLGALG]

А в договоре аренды что написано ?

[Январь]

Арендодатель прав

[Над.К]

Я могу согласиться,что акты по аренде могут выставить раз в год.

Актов по аренде бывает два - один при передаче имущества в аренду, а второй при возврате имущества арендодателю. Если какая-то налоговая требует ежемесячные акты, то это незаконно и надо ставить их на место
Коммунальные услуги они вам не оказывают и тем более не оказывают услуги связи (на это вообще лицензия нужна).

[Аноним]

Арендодатель прав

В смысле прав?
Т.е. коммуналку и телефонию я смогу поставить в расход только когда он выставит нам счет и налоговой в оправдание расходов,счета и договор? А как год закрыть, если с ноября я и суммы-то коммуналки не знаю - счетов нет.

[Январь]

Т.е. коммуналку и телефонию я смогу поставить в расход только когда он выставит нам счет и налоговой в оправдание расходов,счета и договор?

Нет, для налоговой это не пройдет, но это не значит, что арендодатель не прав.
Услуги связи от своего имени они вообще не имею право вам передавать.
Про эти доп.расходы что у вас в договоре написано?