Оплата проживания сотрудника по корпоративной карте компании

[Sabrum]

Добрый вечер!

У нашей организации есть корпоративная карта , выданная на имя Ген.директора.
Находясь в командировке он оплатил этой проживание в гостинице за себя и за другого сотрудника.
Вопрос:как это все провести, ведь карта на директора, разве он имеет право оплачивать за других сотрудников?

Спасибо!

[Server56]

Корпоративная карта не принадлежит лично директору (как физлицу), а является собственностью организации.
Средства, на нее зачисленные, в учете отражаются или на 51, или на 55.
Вот так и проводите.
Д26 (44) К51 (55).

[Sabrum]

Корпоративная карта не принадлежит лично директору (как физлицу).

На ней написано :ООО РОМАШКА, ИВАНОВ И.И.
По условиям договора он не имеет право её передавать другим людям.
И в слипе к чеку будет стоять не ООО РОМАШКА, а ИВАНОВ ИВАН...

[Аноним]

можно составить договор поручения что сотрудник попросил гендиректора оплатить за него

[Server56]

И чо? Оплатил он что за сотрудника, что за себя, эти деньги ему возвращаться не будут.
Если по книжке все делать, то расходы по этой карте он должен оформлять отдельным авансовым отчетом.

[Server56]

разве он имеет право оплачивать за других сотрудников?

А почему не имеет? Корпоративная карта и позволяет это делать.

[OLGALG]

Мы вообще отдельную корпоративную карту специально завели чтобы оплачивать билеты и гостиницы командированным сотрудникам. И то что она выписана на имя одного нас не смущает. Оплачиваем. В слипе видно не только на кого выписана но и № карты и статус у нее корпоративная - т.е. деньги на ней - это все равно что деньги на расчетном счете организации. Берем по этой карте выписки и оплату отражаем Дт60 Кт 51 ( корп.карта).

[OLGALG]

ведь карта на директора, разве он имеет право оплачивать за других сотрудников?

Карта оформлена на директора - но деньги на ней принадлежат не директору - а организации.
Вот директор и распоряжается этими деньгами организации.

[Sabrum]

Карта оформлена на директора - но деньги на ней принадлежат не директору - а организации.
Вот директор и распоряжается этими деньгами организации.

Это да, понятно.
А если он оплатил проживание сотруднику другой организации?

[Server56]

Значит, та организация будет должна вашей.

[OLGALG]

А если он оплатил проживание сотруднику другой организации?

Про другую организацию в Вашем первоначальном вопросе не было ни слова .Вы спрашивали про других сотрудников - т.е предполагалось сотрудников Вашей организации - а если он заплатил за другое физическое лицо, ( все мы чьи- то сотрудники, родственники ) - то это уже другая ситуации - опять же исходите из того - что не директор заплатил - а Ваша организация заплатила за физическое лицо - вот отсюда и пляшите .

Знаете дьявол кроется в деталях !

[ZZZhanna]

А если он оплатил проживание сотруднику другой организации?

на каком основании?

[Sabrum]

Один ген.директор в 2-х компаниях , все же как обычно

[ZZZhanna]

Один ген.директор в 2-х компаниях

это не основание просто так платить за другую фирму. Все отношения надо оформлять, и лучше сразу, чтобы не наросло снежным комом.

[Королева]

Мы вообще отдельную корпоративную карту специально завели чтобы оплачивать билеты и гостиницы командированным сотрудникам. И то что она выписана на имя одного нас не смущает. Оплачиваем. В слипе видно не только на кого выписана но и № карты и статус у нее корпоративная - т.е. деньги на ней - это все равно что деньги на расчетном счете организации.

ППКС

[Sabrum]

Все отношения надо оформлять, и лучше сразу, чтобы не наросло снежным комом

Абсолютно согласна, но как?

ППКС

что это?

[Server56]

Вот тут http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=596787 как раз обсуждаем вопрос, может ли одна организация оплатить за другую.

[Королева]

что это?

сокращение фразы "Подписываюсь под каждым словом".

[Dump]

Находясь в командировке он оплатил этой проживание в гостинице за себя и за другого сотрудника.

А какие документы он предоставил?
Где видна оплата за кого-то, не только за себя-любимого?
ИМХО, но он оплатил только и именно за себя.