Трудовая книжка. Оформление дубликата?

[новичок48512]

Добрый вечер.
Фирма потеряла трудовую книжку сотрудницы-декретницы. Сейчас, по окончани декрета она хочет уволиться. Мы ей должны выдать дубликат. Будем отправлять по почте.
Как его правильно оформить?

У нас имеется копия ее трудовой, до нашей фирмы у нее было ещё одно место работы.
Мы как последний работодатель должны построчно восстановить все записи как в копии? (с указанием первого приема, увольнения и соответствующих приказов?)

Так же менялась фамилия, вносилось изменение по образованию (Что отражено на первых листах трудовой)
Нужно ли это все переносить в дубликат???

Или дубликат выписывается уже на новую фамилию, с отметкой только о высшем образовании.

И где указывается, что это дубликат?

Кроме дубликата трудовой мы должны предоставить какой-то документ о потере трудовой?

[ZZZhanna]

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК


7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

[новичок48512]

Спасибо за ссылку.
Но информацию о том, где именно указывать, что это дубликат, не нашел.
Или внутри на "обложке" делать надпись
*"дубликат выдан 01.01.01 в связи с утратой трудовой книжки #v123345 директор ООО "рога и копыта" Иванов и.и."*

Или же просто достаточно надписи "дубликат" на первой странице в верхнем углу???

[новичок48512]

И ещё вопрос про запись на втором-третьем листах

Например, было 2 работы, на одной 5 лет, и на другой 5 лет 2 мес 3 дня.

1)Первая надпись " общий трудовой стаж 10 лет 2 месяца 3 дня" - это стаж с первого дня работы на первом месте до последнего дня работы на последнем?
И через запятую перечисляем должности???

2)Или "общий трудовой стаж до поступления в ооо "рога и копыта" 5 лет"

А потом по порядку переписываем как было в старой труд книжке все даты, места, должности, номера приказов и т.д.

Копия старой трудовой осталась, записи возможно восстановить!!!

[новичок48512]

Уважаемые кадровики, пожалуйста, проверьте, правильно ли я расписал пошагово как выписать дубликат трудовой!

1. Оформляем трудовую книжку уже на новую фамилию (без указания старой и документа), и сведения о высшем образовании (последнем)
2. на первом листе сверху пишем "дубликат", внизу ставим печать и подпись директора
3. На страницах 2-3 пишем "общий трудовой стаж до поступления в ооо "рога и копыта" 5 лет
4. Далее расписываем по порядку как было в трудовой (в оригинале), дата, места работы, приказы и т.д.
5. После записи о приеме в ооо "рога и копыта" делаем запись об увольнении, заверяем печатью, подписью директора
6. Отправляем заказным письмом дубликат трудовой + заверенную копию (первой трудовой)

[kiry]

Ваша копия трудовой не м.б. основанием для внесения записи по прежнему м.р. Основанием м.б. копия приказа, справка с прежнего м.р. или нотариально заверенная копия трудовой.
При назначении пенсии с работницы потребуют эти документы. Предупредите работницу, чтобы она позаботилась об этом.

Отправляем заказным письмом дубликат трудовой

да, если есть ее письменное согласие на отправку почтой

[новичок48512]

Ваша копия трудовой не м.б. основанием для внесения записи по прежнему м.р. Основанием м.б. копия приказа, справка с прежнего м.р. или нотариально заверенная копия трудовой.
При назначении пенсии с работницы потребуют эти документы. Предупредите работницу, чтобы она позаботилась об этом.

да, если есть ее письменное согласие на отправку почтой

Согласие есть, по поводу приказов предупредим.

В остальном всё верно? Формулировки и ход внесения информации?

[kiry]

ход внесения информации

нет,сначала она предоставляет доки, а потом уже вы вносите инфу в ТК, остальное верно. Вот она "обрадуется", особенно, если получить их не удастся...

[новичок48512]

нет,сначала она предоставляет доки, а потом уже вы вносите инфу в ТК, остальное верно. Вот она "обрадуется", особенно, если получить их не удастся...

С этим проблем точно не будет!)
Спасибо за ответы!

[новичок48512]

А на титульном листе не нужно указывать, что дубликат выдан в связи с утерей ТК?

[kiry]

нет

[новичок48512]

нет

Спасибо Вам большое за ответы!

[Olenenok 135]

Добрый день, может подскажите , сотрудник устроился в орг "Н" 02.09.15 запись о приеме, затем запись об увольнении "Н", затем запись,что о приеме недествительна, (запись под № 19 недействительна, 09.09.15 принят на должность.....) и все, заверить запись об исправлении надо?

[kiry]

Если после увольнения есть печать и подпись, то следующую запись (исправляющую) конечно тоже надо заверить. Дайте справку с приложением копий приказов-не будет лишним.

[Olenenok 135]

Так это не наша организация писала, и там 2015г,вот в чем проблема

[kiry]

Т.е. прежняя организация сделала исправление, но печати нет? Тогда они и должны были поставить печать.

[annoka]

Уважаемые коллеги, а вот такой вопрос. Работнику по суду изменили статью увольнения с прежнего места работы на "собственное желание". Но с момента записи об увольнении, которая подлежит исправлению, он успел поработать ещё в двух местах (пока тянулись судебные разбирательства), сейчас у него уже третье место работы. Как вносить изменения? Это должен делать действующий работодатель?