×
×
Показано с 1 по 11 из 11
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    23.11.2016
    Сообщений
    14

    Посоветуйте структуру бухгалтерии

    Добрый день, коллеги!
    Прошу совета от опытных товарищей. Производственное предприятие (небольшое, 35 чел.численность) растет. В штате бухгалтерии единственный бухгалтер (он же главный) - это я. Обязанности - веду учет первички, заношу в 1с, занимаюсь всеми участками учета (учет тмц, ОС, зарплата, налоги, банк, касса, авансовые отчеты), составляю и сдаю официальную отчетность. Управленческий учет пока ведется частично.
    Большая часть рабочего времени занята учетом ТМЦ (приход товаров, материалов, реализация, проверка отчетов производства за смену, реализаций, кассовых документов (есть онлайн-касса в салоне)).
    У руководства постепенно зреет понимание, что я временами зашиваюсь (расшиваюсь за счет переработок) и что нужен мне помощник. Я и сама это понимаю, но просто принимать бухгалтера, не обдумав его обязанности и систему мотивации, не хочется. Обжигалась уже (на прежних местах работы была большая бухгалтерия).

    Посоветуйте, с чего начать, как запланировать разделение участков работы. Я почитала, грамотные люди пишут о бухгалтерах-операционистах, бухгалтерах на участках, старших бухгалтерах. Кто эти люди, каковы должны быть обязанности у этих категорий бухгалтеров?

    Я предполагаю передать учет ТМЦ моему будущему помощнику. Скорее всего это будет учет поступлений ТМЦ (либо проверка документов и частичное занесение в 1с, либо полностью занесение в 1с; сверки с поставщиками; частичный учет реализации (в смысле, контроль сдаваемых в бухгалтерию накладных на реализацию, проверка учета тмц в рознице (создание реализаций и проверка оборотов, у нас есть небольшая розница по типу опта) и учет материалов (в т.ч производственных). Списание материалов в основное производство предполагается автоматизировать, так что ручками списывать придется только непроизводственные материалы. Ну и инвентаризации ТМЦ тоже до кучи туда же.

    Кто что подскажет? Поделитесь личным опытом, у кого как устроена структура бухгалтерии?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    30.12.2004
    Адрес
    Вологда
    Сообщений
    410
    Я думаю, что в каждом случае трудоемкость по учетным участкам различна в зависимости от специфики предприятия. К тому же, вы правильно сообразили, что она зависит от уровня автоматизации. Посему вы сами должны столько навалить вашему помощнику, чтобы он мог с этим справиться. Цель - максимально разгрузить себя от рутины

  3. #3
    id104533792, можно убрать участок ТМЦ. Учет пусть осуществляет кто-то из цеха (кладовщик, диспетчер и т.д). Приход и списание делает не бухгалтер. Также убрать инвентаризация. Это удобно, именно тот,, кто понимает спецификацию (знает продукцию) легко справится с этой задачей. Вы ничего не пишете про учет именно в производстве (нормировки,ЗП, калькуляции, с/с и т.). Помните! бух инструмент обрабатывающий, а не сочиняющий)), так оставьте себе только бухгалтерию....

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    23.11.2016
    Сообщений
    14
    Спасибо всем за ответы. С удовольствием бы скинула с бухгалтерии учет ТМЦ. Учет в производстве не налажен, именно поэтому списанием сейчас занимаюсь я (котловым способом).
    Совсем избавиться от ТМЦ не получится, определенный закуп и расход ТМЦ производится в офисе и двух торговых точках. Но основной объем это конечно производство.
    Есть задумка автоматизировать учет в производстве, но это пока в разработке. Учредители услышали (я их пригласила на беседу с программистами-внедренцами 1с сторонней консалтинговой компании) что нужно спецификации в 1с создавать на каждый вид продукции (а продукция-номенклатура новая создается практически ежедневно) и погрустнели. Чтобы все грамотно вести (приход производственных материалов по сокращенному списку наименований, отчет производства за смену с одновременным списанием материалов по норме), плюс неплохо было бы и учет ценообразования настроить.. - это нужна какая то дополнительная учетная единица. Как назвать не знаю, может экономист. Сейчас все расчеты по нормам списания ведутся учредителями в экселе.
    Вот и думаю, если мне и дадут в помощь бухгалтера, возможно на него и свалят эту учетную работу (занесение спецификаций, цен, приход тмц). И по факту, я то буду не особенно и разгружена.

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    30.12.2004
    Адрес
    Вологда
    Сообщений
    410
    Цитата Сообщение от id104533792 Посмотреть сообщение
    Есть задумка автоматизировать учет в производстве, но это пока в разработке. Учредители услышали (я их пригласила на беседу с программистами-внедренцами 1с сторонней консалтинговой компании) что нужно спецификации в 1с создавать на каждый вид продукции (а продукция-номенклатура новая создается практически ежедневно) и погрустнели.
    Я думаю, что сначала нужно посмотреть на рынке "готовое решение" для вашей отрасли. Новая номенклатура может создаваться часто (но не каждый день, это вы преувеличили), если фирма растет и постоянно щупает рынок. Что за отрасль у вас?

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    23.11.2016
    Сообщений
    14
    Я не преувеличиваю, я описываю реальные процессы. У нас производство ортопедических матрасов, номенклатура создается по принципу "Модель"- "Размер" - "Тип ткани, чехла, конструктивные особенности (толщина слоя кокоса к примеру)". В основном стандартная номенклатура, но до 100 единиц в месяц - индивидуальные заказы (в основном индивидуальные размеры). Вот уже в среднем 3 штуки новой номеклатуры в день и это только по индивидуальным размерам.
    Модельные ряды появляются новые (1-2 в месяц) в серийное производство, 1-2 в месяц под конкретного оптовика..так что новая номенклатура ежедневно это реальность.
    А что такое готовое решение на рынке? Готовое решение автоматизации?

    И да, фирма растет и постоянно "щупает рынок", мониторим конкурентов постоянно. Как и они нас.
    Последний раз редактировалось id104533792; 25.12.2017 в 09:36.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    30.12.2004
    Адрес
    Вологда
    Сообщений
    410
    Проблема в том, что у вас не совсем серийное производство. У вас смешанный вариант, в том числе и позаказно. Я имел ввиду http://solutions.1c.ru/catalog
    Но для вашего случая там вы вряд ли что подберете. Поищите во внедренных решения на 1С

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    23.11.2016
    Сообщений
    14
    Да, не серийное согласна. Плюс розница, пусть небольшая, но геморройная (тоже позаказный учет и онлайн касса с эквайрингом+торговля покупными товарами). Я уже сама не ищу решений автоматизации, обратились к консалтингу. Там умные люди, на внедрениях производств собаку съели, будем пользоваться их мозгами.
    Я больше про распределение обязанностей в бухгалтерии думаю. И в процессе осмысления все больше понимаю, что большая часть обязанностей, возложенная на меня, она в общем-то не бухгалтерская.
    Как пишет другой автор в этом разделе, меня лампочки вкручивать, договора подготавливать и туалетную бумагу считать не заставляют (но пару договорчиков в месяц я делаю по просьбе директора), но также как и у нее, сфера обязанностей главного бухгалтера в нашей фирме для учредителей (не всех, а нескольких) несколько размыта. Вот я и пытаюсь грамотно отвести от себя трудоемкие элементы управленческого учета (контроль правильности занесения номенклатуры в 1с, налаживание производственных операций по приходу-списанию тмц, выпуску продукции).

  9. #9
    id104533792, то что Вы сейчас пишите, я проходила три года назад. Посмотрите архив форума (про автоматизацию и производство я писала, не все так легко и просто. Стоит больших денег и нервов). Котловой метод(!!) это только для учета в БУ. С "натяжкой" в НУ, но!!! калькуляции и расчет с/с никто не отменял. А это самая сложная часть. Под это понятие попадает все производство.

  10. #10

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    23.11.2016
    Сообщений
    14
    Спасибо большое, начну читать

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •