Добрый день, коллеги!
Прошу совета от опытных товарищей. Производственное предприятие (небольшое, 35 чел.численность) растет. В штате бухгалтерии единственный бухгалтер (он же главный) - это я. Обязанности - веду учет первички, заношу в 1с, занимаюсь всеми участками учета (учет тмц, ОС, зарплата, налоги, банк, касса, авансовые отчеты), составляю и сдаю официальную отчетность. Управленческий учет пока ведется частично.
Большая часть рабочего времени занята учетом ТМЦ (приход товаров, материалов, реализация, проверка отчетов производства за смену, реализаций, кассовых документов (есть онлайн-касса в салоне)).
У руководства постепенно зреет понимание, что я временами зашиваюсь (расшиваюсь за счет переработок) и что нужен мне помощник. Я и сама это понимаю, но просто принимать бухгалтера, не обдумав его обязанности и систему мотивации, не хочется. Обжигалась уже (на прежних местах работы была большая бухгалтерия).
Посоветуйте, с чего начать, как запланировать разделение участков работы. Я почитала, грамотные люди пишут о бухгалтерах-операционистах, бухгалтерах на участках, старших бухгалтерах. Кто эти люди, каковы должны быть обязанности у этих категорий бухгалтеров?
Я предполагаю передать учет ТМЦ моему будущему помощнику. Скорее всего это будет учет поступлений ТМЦ (либо проверка документов и частичное занесение в 1с, либо полностью занесение в 1с; сверки с поставщиками; частичный учет реализации (в смысле, контроль сдаваемых в бухгалтерию накладных на реализацию, проверка учета тмц в рознице (создание реализаций и проверка оборотов, у нас есть небольшая розница по типу опта) и учет материалов (в т.ч производственных). Списание материалов в основное производство предполагается автоматизировать, так что ручками списывать придется только непроизводственные материалы. Ну и инвентаризации ТМЦ тоже до кучи туда же.
Кто что подскажет? Поделитесь личным опытом, у кого как устроена структура бухгалтерии?