Разногласия с контрагентом по акту сверки

[vviktor333]

Это я про РКО и чек к приходному ордеру, которого в природе не существует.

я бы подумал о том, что это взаимоисключающие документы по одной и той же оплате

[Аня Д]

я бы подумал о том, что это взаимоисключающие документы

Почему взаимоисключающие?
Расходник они делают, а приходник я.
Я его не делала, но у них есть квитанция к приходнику № пробел от 5 апреля.
И когда мне эти деньги на кассу теперь вешать, тоже не понятно. Переделывать все авансовые отчеты с апреля?

[vviktor333]

Расходник они делают, а приходник я.

правильно.
а кому Вы даете корешок от этого приходника? и что в нем написано?

[ZZZhanna]

И когда мне эти деньги на кассу теперь вешать, тоже не понятно. Переделывать все авансовые отчеты с апреля?

Если вы их не получали, то зачем собираетесь их куда-то вешать?

[Аня Д]

а кому Вы даете корешок от этого приходника? и что в нем написано?

Я же его не делала, соответственно никому не отдавала корешок. В той квитанции, что находится у них что написано? Они же все одной формы. " ООО ..." Квитанция приходному кассовому ордеру № от 5 апреля 2017 года. Принято от "ООО ..." оплата по договору такому то 100 тыс. руб., в том числе НДС. Гл. бухгалтер: подпись и печать.

[Аня Д]

Если вы их не получали, то зачем собираетесь их куда-то вешать?

А разве можно не вешать, они же прислали мне заверенный их директором расходник?

[ZZZhanna]

они же прислали мне заверенный их директором расходник?

это ИХ документ. А ВАШ кассовый документ (ПКО) может быть сделан только при фактическом получении денег. Нарисовав несуществующий ПКО, вы
1. показываете свое нарушение в неприменении ККМ
2. рисуете себе в кассе недостачу.
Т.е. вы не только не получили денег от покупателя, но и теперь обязаны еще свои внести, чтобы недостачу закрыть.
Хотите согласиться с покупателем и списать дебиторку - сделайте это по акту сверки на 91 счет. Хотя я бы так не делала, я бы оставила в учете долг за ними. Пусть они сами по себе живут со своими фиктивными документами.

[vviktor333]

Я же его не делала, соответственно никому не отдавала корешок. В той квитанции, что находится у них что написано? Они же все одной формы. " ООО ..." Квитанция приходному кассовому ордеру № от 5 апреля 2017 года. Принято от "ООО ..." оплата по договору такому то 100 тыс. руб., в том числе НДС. Гл. бухгалтер: подпись и печать.

черт, кто из нас бухгалтер?
Как происходит получения налика от контрагента?
1) Представитель компании получателя денег (Получатель, физическое лицо) предъявляет доверенность на получения налички компании должнику (Должник);
2) Бухи Должника выписывают РКО, в котором расписывается Получатель и выдают ему наличку
3) Получатель сдает наличку в кассу своей компании, кассир выписывает ПКО, и его корешок отдает Получателю. Корешок остается у Получателя, как подтверждения, что он в кассу деньги внес, а не пропил по дороге.
Вопрос: как у ваших должников оказались одновременно РКО и корешок ПКО по одному и тому же платежу?

[ZZZhanna]

Представитель компании получателя денег (Получатель, физическое лицо) предъявляет доверенность на получения налички компании должнику (Должник);

в данном случае получал директор, поэтому доверенность не была нужна.

[vviktor333]

получал директор, поэтому доверенность не была нужна

полномочия ЕИО мне известны, однако про доверенность в аналогичной ситуации придерживаюсь иного мнения. Но в данном случае вопрос не в этом. Вопрос в том,

как у ваших должников оказались одновременно РКО и корешок ПКО по одному и тому же платежу?

[Аня Д]

Хотя я бы так не делала, я бы оставила в учете долг за ними. Пусть они сами по себе живут со своими фиктивными документами.

Я совсем не хочу соглашаться и вешать недостачу на кассу, но подумала, что должна, как это не прискорбно. Если не должна, то не буду.

[Аня Д]

как у ваших должников оказались одновременно РКО и корешок ПКО по одному и тому же платежу?

Они сделали оба эти документа сами, у них и сам ПКО мог оказаться. Но вообще и первый ПКО выписан не физ лицу, а организации, но в том случае, я сама получала деньги, т.е. сразу в кассу от их гл.бухгалтера и ей отдавала корешок от приходника. Это нарушение?

[ZZZhanna]

но подумала, что должна

Раз уж вы взялись за бизнес и за бух.учет, надо бы законодательство поизучать - закон о бух.учете, НК, правила ведения кассовых операций, 54-ФЗ и т.п., на курсы какие-нибудь сходить... Думаю, ваши недобросовестные контрагенты поняли, что ни Ваш муж, ни Вы не обладаете никакими знаниями, вот и решили вас развести.
Или нанимайте специалиста, иначе так и дальше будет...
Я так поняла, что ККМ у вас нет. Это единственная операция по приему денег за наличный расчет?

[ZZZhanna]

Но вообще и первый ПКО выписан не физ лицу, а организации, но в том случае, я сама получала деньги, т.е. сразу в кассу от их гл.бухгалтера и ей отдавала корешок от приходника. Это нарушение?

да. ПКО выписывается, когда плательщик пришел к вам в кассу и внес деньги. И то, в нем указывается ФИО вносителя. Если Вы получали деньи у них по РКО, т д.б. отдать им доверенность и расписаться в РКО, и

кассир выписывает ПКО, и его корешок отдает Получателю. Корешок остается у Получателя, как подтверждения, что он в кассу деньги внес, а не пропил по дороге.

корешок д.б. остаться у Вас, т.к. в кассу сдали деньги Вы.

[Аня Д]

поняли, что ни Ваш муж, ни Вы не обладаете никакими знаниями, вот и решили вас развести.

Согласна.

на курсы какие-нибудь сходить...

На курсы я ходила, как раз в тот период

Это единственная операция по приему денег за наличный расчет?

Не единственная, от них же получали по другому договору в марте наличкой предоплату. Где тут купишь ККМ, когда кругом одни кидалы.

[Аня Д]

корешок д.б. остаться у Вас, т.к. в кассу сдали деньги Вы.

Спасибо. Я в то время как раз на курсы ходила и мне не разъясняли такие детали, я знала только, что есть нарушение в отсутствие ККМ. А вообще они ТРЕБОВАЛИ себе квитанцию от приходника.

[Аня Д]

в кассу сдали деньги Вы.

Кассир сдал деньги в кассу, это нормально?

[ZZZhanna]

Где тут купишь ККМ, когда кругом одни кидалы.

кидают, как правило, тогда, когда обе стороны идут на какие-то нарушения. Если бы они знали, что вы выбиваете чеки, как положено, не смогли бы вас кинуть.

На курсы я ходила, как раз в тот период

ну, значит, их недостаточно.

Где тут купишь ККМ, когда кругом одни кидалы.

тогда ждите еще претензий от государства, суммы штрафов знаете?

[vviktor333]

Аня Д, Вам бы все документы показать юристу нормальному, а то в связи с задвоением документов (ПКО+РКО) можно еще на соточку попасть. Но судя по исполнению, контрагенты ваши не очень умные и дальновидные. Скорее бОрзые, но не битые. Возможно шансы вернуть своё есть.

[Аня Д]

тогда ждите еще претензий от государства, суммы штрафов знаете?

Да, знаю.
Спасибо Вам за комментарии, они очень полезны.

[Аня Д]

vviktor333, спасибо большое, вряд ли мы чего то вернем, конечно, но опыт тоже штука полезная, тем более, если провести работу над ошибками