×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 13 из 13
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10

    Как организовать выписку первички и отправку / получение почтой

    Как организовать выписку первички и отправку / получение почтой

    Неверное банальный вопрос, но все никак не могу решить.

    Очень нужен ваш совет.

    1) Есть ООО на УСН 6%
    2) ‎оказываю айти услуги (в штате только я)
    3) ‎офиса нет. Но есть абонентский ящик. Туда приходят документы от контрагентов
    5) ‎бухгалтерию ведёт компания на аутсорсе. Меня все устраивает, кроме одного - это компания в другом городе и не может (и не хочет) выставлять первичку и заниматься корреспонденцией.

    Долгое время этим занимаюсь я. Счета, Акты, Типовые договоров выставляю через онлайн сервис куб и по емейл отсылаю клиентам. Но вот когда доходит до живых документов -постоянно забываю сходить на почту. Да и время это много занимает. К тому же такой бардак уже в документах.

    Хочется и порядок навести и личное время на это не тратить. В месяц надо готовить 10 комплектов документов, 8 раз ходить на почту и очень редко общаться с клиентами (например к ним не пришло письмо и они просят продублировать).

    Вопрос - как это организовать в Москве?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк Аватар для Лёнка
    Регистрация
    25.05.2009
    Адрес
    г.Волгоград
    Сообщений
    13,477
    Цитата Сообщение от Alextel Посмотреть сообщение
    Вопрос - как это организовать в Москве?
    найти фирму, которая БУДЕТ первичкой заниматься
    или найти помощника, который именно этим будет заниматься
    1.напиши текст вопроса...прочти вопрос...
    2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку...

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10
    Цитата Сообщение от Лёнка Посмотреть сообщение
    или найти помощника, который именно этим будет заниматься
    как думаете - сколько стоит работа такого сотрудника в Москве?

  4. #4
    Бух - оборотень Аватар для Белочка Тилли
    Регистрация
    19.03.2006
    Адрес
    Московские мы
    Сообщений
    533
    Alextel, я бы за такой объём (без поездок в офисы клиентов) брала 3 - 4 тысячи в месяц с полным ведением бухгалтерии.
    Кстати, почему 8 заходов на почту?
    "Слава Богу, мой дружище, есть у нас враги -
    Значит. есть, наверно, и друзья."

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10
    Белочка Тилли, Я правильно понимаю, что за 4 т.р. в месяц - Вы в Москве, смогли бы:
    - вести бухгалтерию
    - каждую неделю забирали бы с почты входящие письма (с договорами и актами) и отправляли бы почту (договора и акты)
    - каждую неделю встречались бы со мной, чтобы я подписал документы (договора и акты)
    - и чтобы все эти акты и договора были аккуратненько собраны в одном месте (например в нескольких папочках в портфеле)
    Т.е. чтобы я на все эти акты и договора тратил не больше 20 минут в неделю.

    И все это за 4 т.р. в месяц? Как то слишком шикарно получается.

    Все верно

  6. #6
    Клерк Аватар для Лёнка
    Регистрация
    25.05.2009
    Адрес
    г.Волгоград
    Сообщений
    13,477
    Цитата Сообщение от Alextel Посмотреть сообщение
    каждую неделю встречались бы со мной, чтобы я подписал документы (договора и акты)
    зачем каждую неделю?
    Цитата Сообщение от Alextel Посмотреть сообщение
    В месяц надо готовить 10 комплектов документов
    ИМХО достаточно раз в месяц
    Цитата Сообщение от Alextel Посмотреть сообщение
    Как то слишком шикарно получается.
    Белочка Тилли знает как минимизировать
    1.напиши текст вопроса...прочти вопрос...
    2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку...

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10
    Цитата Сообщение от Лёнка Посмотреть сообщение
    зачем каждую неделю?
    Если новый клиент и новый договор - мне надо оперативно его заключить (получить подписанный договор от клиента и/или отправить свой живой договор).

  8. #8
    Бух - оборотень Аватар для Белочка Тилли
    Регистрация
    19.03.2006
    Адрес
    Московские мы
    Сообщений
    533
    Alextel, вам правильно ответили. При 10 клиентах достаточно 1 раза в месяц. И не более, остальное - перебор. Если вы хотите, чтобы на почту ходили с каждым отдельным письмом, вам есть смысл договориться с кем-то на курьерскую работу. Отдельно от бухгалтерии, бухгалтерия ваша дороже 3 тысяч не стоит. Но я не видела курьеров, которые брали бы дешевле 400 рублей за поездку.
    "Слава Богу, мой дружище, есть у нас враги -
    Значит. есть, наверно, и друзья."

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10
    Цитата Сообщение от Белочка Тилли Посмотреть сообщение
    вам правильно ответили. При 10 клиентах достаточно 1 раза в месяц. И не более
    узнаю бухгалтера Вам может и правильно и достаточно, а некоторым мои клиентам нет. И для меня это важнее 400р. за поездку.

    Поэтому, я правильно понимаю - что возможна следующая схема:
    - ведется вся бухгалтерия
    - один раз в месяц получается / отправляется вся корреспонденция
    = это все стоит 4000 рублей.
    = если нужно срочно отправить/получить корреспонденцию - бухгалтер отправляет курьера +400 рублей.

  10. #10
    Бух - оборотень Аватар для Белочка Тилли
    Регистрация
    19.03.2006
    Адрес
    Московские мы
    Сообщений
    533
    Цитата Сообщение от Alextel Посмотреть сообщение
    узнаю бухгалтера Вам может и правильно и достаточно, а некоторым мои клиентам нет. И для меня это важнее 400р. за поездку.

    Поэтому, я правильно понимаю - что возможна следующая схема:
    - ведется вся бухгалтерия
    - один раз в месяц получается / отправляется вся корреспонденция
    = это все стоит 4000 рублей.
    = если нужно срочно отправить/получить корреспонденцию - бухгалтер отправляет курьера +400 рублей.
    Просто иное (для вас же) затратно будет.
    Да, верно. И курьер существенно увеличивает стоимость. 400 рублей за каждую поездку.
    "Слава Богу, мой дружище, есть у нас враги -
    Значит. есть, наверно, и друзья."

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    28.11.2017
    Сообщений
    10
    Если затраты приносят прибыль то это отличные инвестиции 😉.

    Пошёл в раздел «предлагаю работу»

  12. #12
    Клерк Аватар для Лёнка
    Регистрация
    25.05.2009
    Адрес
    г.Волгоград
    Сообщений
    13,477
    Alextel, а чем вас Белочка Тилли не устраивает?
    1.напиши текст вопроса...прочти вопрос...
    2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку...

  13. #13
    В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    22,228
    Изучите тему ЭДО может оно дешевле будет чем курьер за 400 руб за документ

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •