Ошибки предыдущего главного бухгалтера

[Аноним]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Устроилась главным бухгалтером, в связи со смертью предыдущего. Начала разбираться в документах и обнаружила много недочетов в начислении заработной платы за предыдущие месяцы. Одному работнику были 2 месяца подряд начислены отпускные, однако выплачивались только один раз(но из-за начисления сумма к выплате увеличилась). Другому работнику были начислены и выплачены суммы больше его оклада в течение 3 месяцев- прошло больше 2-х месяцев. 6-НДФЛ и расчеты по взносам уже сданы. Подскажите, имею я право корректировать отчеты и исправлять расчетные ведомости. Начальник говорит, что не собирается выплачивать лишние суммы, да и мне не нужны в бухгалтерии задолженности по з/пл. Спасибо заранее.

[sdef48]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Устроилась главным бухгалтером, в связи со смертью предыдущего.

надеюсь, бух умер не от объема работы в этой конторе ?

имею я право корректировать отчеты и исправлять расчетные ведомости.

не только имеете, но и должны по правилам бухучета.

Начальник говорит, что не собирается выплачивать лишние суммы

ну значит, выплатит по суду компенсацию за морал. ущерб и пр.издержки если обиженный работник, очухается и захочет получить всё свое причитающееся.+ штрафы за сдачу недостоверной бух. отчетности+ штрафы за занижение налоговый базы по налогу на прибыль ( или какой там у вас налог ? усн?), взносам, ндфл. Или если работник пока не увольняется, в этот период к вам пожалует ГИТ со своим мониторингом ( а с 2018 г с проверками). Решайте сами, как будете объясняться с налоговой. И что Вам лучше.

[Аноним]

А как можно оформить удержание излишне начисленных и в части выплаченных сумм у работника ( при его согласии), если прошло более 2-х месяцев? Получается нужно корректировать все отчеты в таком случае и делать проводки по з/пл сторно?

[sdef48]

А как можно оформить удержание излишне начисленных и в части выплаченных сумм у работника ( при его согласии), если прошло более 2-х месяцев? Получается нужно корректировать все отчеты в таком случае и делать проводки по з/пл сторно?

Ориентируетесь, на те суммы, которые ему выданы ну и штатку конечно и его з/пл указанную в его ТД. От них и пляшите.

излишне начисленных и в части выплаченных сумм у работника ( при его согласии), если прошло более 2-х месяцев?

что значит излишне начисленных ? человек у вас работал это время ? что в табеле написано? если это просто счетная ошибка буха (программы), то пишите справку.

Получается нужно корректировать все отчеты в таком случае и делать проводки по з/пл сторно?

по закону, именно так.

[Аноним]

[QUOTE=sdef48;54905922]
что значит излишне начисленных ? человек у вас работал это время ? что в табеле написано? если это просто счетная ошибка буха (программы), то пишите справку.

У работника был снижен объем работ, а начислялись по предыдущим объемам, поэтому суммы излишне начислены. Работник согласен с неправильным начислением

[sdef48]

[QUOTE=Аноним;54905924]

что значит излишне начисленных ? человек у вас работал это время ? что в табеле написано? если это просто счетная ошибка буха (программы), то пишите справку.

У работника был снижен объем работ, а начислялись по предыдущим объемам, поэтому суммы излишне начислены. Работник согласен с неправильным начислением

Сколько денег выдали в итоге? Все суммы начисленные ранее как за полную работу ?

[Аноним]

Выдали только часть этих сумм. Поэтому начальник не хочет выдавать остатки неправильных начислений, и при возможности удержать неправильно выданные суммы.

[sdef48]

Делайте перерасчет. В программе делайте, сторно, оформляйте справкой, мол в рез-те счетной ошибки буха либо техн. ошибки программы. Начисляйте з/пл за предыдущ. месяцы правильно, и выдавайте с учетом уже выданных сумм. Налоги также придется скорректировать. Либо договариваетесь негласно с работником, что сумму на руки он получает одну, а расписывается за другую ( если он пойдет на это конечно). Тогда, ничего переделывать и корректировать не надо.

[Генук]

Лично я бы ничего не пересчитывал, но деньги забрал с работника и минуя БУ отдал бы родственникам предыдущего ГБ как своеобразную "матпомощь" предприятия на похороны.

[sdef48]

Да чего уж там, прям сразу себе в карман. То то начальник автора, обрадуется. Думается, после такого реверанса одним начальником на земле станет меньше.Они же от жадности помрут.

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, ничего не делать. Составить акт приема передачи дел и в нем все отразить. Посмотрела рекомендации форумчан. Ужасно удивилась некоторым советам??? Аноним не поясняет ситуацию "развернуто", а именно надо знать все тонкости, чтобы принять решение (сколько чел., кто ведет кадры, существенность ошибок и т.д. и т.п.).

[sdef48]

ничего не делать.

ничего не делать, для главбуха черевато. Так как если придет налоговая проверка, и выявит всю эту бяку, и новому глав буху и диру и фирме мало не покажется. И пени, и штрафы придется платить и доказывать, что уже ты, а не предыдущий главбух,пусть неумышленно, но участвуешь в занижение налоговой базы и искажении бух. отчетности. А так как отчетность делается нарастающим итогом с начала года, и в конце года, автору, всё равно, придется сдавать годовую отчетность уже за свой период, то, думается, лучше, исправить ситуацию ( насколько это возможно) здесь и сейчас, чем потом глупо хлопать глазами и на все вопросы проверяющих непонятно, что говорить. А так ответ один. Пришла на новое место, увидела ошибку, исправила, сдала корректировки, т.е. сделала всё от себя зависящее, по правилам бухучета, чтобы в дальнейшем пред-е смогло достоверно отчитываться в соответ-щие органы.Какие вопросы ?

[Шерочка]

ничего не делать, для главбуха черевато. Так как если придет налоговая проверка, и выявит всю эту бяку, и новому глав буху и диру и фирме мало не покажется. И пени, и штрафы придется платить и доказывать, что уже ты, а не предыдущий главбух,пусть неумышленно, но участвуешь в занижение налоговой базы и искажении бух. отчетности. А так как отчетность делается нарастающим итогом с начала года, и в конце года, автору, всё равно, придется сдавать годовую отчетность уже за свой период, то, думается, лучше, исправить ситуацию ( насколько это возможно) здесь и сейчас, чем потом глупо хлопать глазами и на все вопросы проверяющих непонятно, что говорить. А так ответ один. Пришла на новое место, увидела ошибку, исправила, сдала корректировки, т.е. сделала всё от себя зависящее, по правилам бухучета, чтобы в дальнейшем пред-е смогло достоверно отчитываться в соответ-щие органы.Какие вопросы ?

Я бы тоже так поступила. Лучше перебдеть, чем недобдеть.

[ZZZhanna]

Пришла на новое место, увидела ошибку, исправила, сдала корректировки, т.е. сделала всё от себя зависящее, по правилам бухучета, чтобы в дальнейшем пред-е смогло достоверно отчитываться в соответ-щие органы.

только перед этой бурной деятельностью не мешает с руководителем посоветоваться. Потому что многие из них в тонкости вникать не будут, а поймут только то, что новый бух платит налогов больше, чем старый.

[sdef48]

только перед этой бурной деятельностью не мешает с руководителем посоветоваться.

Ну так само собой. Об чём речь? Экономика конечно должна быть экономной, но только не за счет личного имущества нового глав буха, согласитесь ? а то можно так на работу устроиться, что потом ещё будешь должен и отбирут единственное жилье, тем более, что по закону счас это можно или посадят лет на 6. И пойди потом докажи, что ты ни ухом, ни рылом.

[ZZZhanna]

за счет личного имущества нового глав буха, согласитесь ? а то можно так на работу устроиться, что потом ещё будешь должен и отбирут единственное жилье, тем более, что по закону счас это можно или посадят лет на 6. И пойди потом докажи, что ты ни ухом, ни рылом.

у Вас богатая фантазия. Это что ж такого надо наворотить на 6 лет с конфискацией?

[sdef48]

нет это не у меня богатая фантазия, это вы отстали от жизни.На самом деле немного. Можно просто вот так, как автор этого поста не исправить вовремя ошибки по з/пл, а потом по результатам налоговой проверки нарваться вот на такой её результат. У нас счас одну судят. 2 года человек безосновательно ( как оказалось) начислял з/пл себе и многим по повышенным расценкам. Украла что-то около 500 тысяч руб из бюджета. Часть из них уже погасила перед бюджетом. Но никто с неё, срок в 6 лет снимать,не собирается. Так то.

[ZZZhanna]

ну Вы не путайте ошибку одного месяца и сознательным хищением из бюджета СЕБЕ. Да и доказать должны были ее умысел.
У ТС совсем другая история.

[Kraasivaved]

если я бы прочитал это пару месяцев назад, то очень помогло в работе. но все равно спасибо за информацию

[sdef48]

ну Вы не путайте ошибку одного месяца и сознательным хищением из бюджета СЕБЕ.

кто сказал о сознательном ? и кто сказал, что"хищение"? да ещё и СЕБЕ ? Наверняка, главбушка данного бюджетного учреждения тоже думала, что ничего страшного не делает резалируя очередной расчет и выплату з/пл , без должного основания? Наверняка она никак не думала, что при очередной налоговой проверке ( или проверке вышестоящей конторы), это дело интерпретируют именно как хищение, да ещё и в особо крупном размере, да ещё и с умыслом, да ещё и исключительно ЕЙ одной, а не всей гоп-компании, которая таким образом решила "оптимизировать" бюджетные средства. Наверняка, главбушка никак не думала, что все стрелки переведут на неё? Одна она - вор и казнокрад капиталистической собственности, а остальные все в белом.. рядом стояли, смотрели, наверное, как она.. того? Или нет, конечно же, не смотрели и знать ничего не знали, что у них под самым носом делается в бухгалтерии и куда уходят бюджетные деньги.

У ТС совсем другая история.

У ТС история может и другая. Отличает её то, что та дама ваяла на благо бюджета гос-ва, эта на благо бюджета конкретного собственника, но степень риска главбуха это не умаляет. Да, быть может, в бюджете, риск попасть в казематы заметно возрастает,но поверьте вы мне, счас и в частном бизнесе, главбух ни от чего не застрахован. Поэтому кто предупрежден, тот вооружен. И ТС тоже вполне может оказаться в похожей ситуации ( тьфу-тьфу, конечно), если вовремя не подстрахуется.

[sdef48]

ну Вы не путайте ошибку одного месяца

порой такие ошибки дорогого стоят. Последнее время, на мой взгляд, работа бухгалтера всё больше напоминает работу минёра или хирурга. Ну как для них сказываются их ошибки, надеюсь объяснять не нужно ?

[degna]

Ну как для них сказываются их ошибки, надеюсь объяснять не нужно ?

ну почему же, я бы послушала

чувствуется размах крыльев

[sdef48]

полистайте свежую прессу. Думаю, вполне удовлетворите свое любопытство.

[Шерочка]

Ну так само собой. Об чём речь? Экономика конечно должна быть экономной, но только не за счет личного имущества нового глав буха, согласитесь ? а то можно так на работу устроиться, что потом ещё будешь должен и отбирут единственное жилье, тем более, что по закону счас это можно или посадят лет на 6. И пойди потом докажи, что ты ни ухом, ни рылом.

А мы действительно, не ухом, ни рылом. Но маски шоу это не будет волновать. Кто платит, тот и танцует девушку.

[Шерочка]

у Вас богатая фантазия. Это что ж такого надо наворотить на 6 лет с конфискацией?

Это у ген.диров богатая фантазия, а не у нас. Они, что хотят, то и творят. Говорят, мой карман, что хочу, то и делаю. А про то, что карманы нужно разделять на свой и фирмы, забывают всегда. Когда им говоришь, что так нельзя делать, за это будет то-то и то-то. Не слышат тебя. Им что пень пнем, что пнем пень.

[Шерочка]

порой такие ошибки дорогого стоят. Последнее время, на мой взгляд, работа бухгалтера всё больше напоминает работу минёра или хирурга. Ну как для них сказываются их ошибки, надеюсь объяснять не нужно ?

Это точно. Ошибки могут сказаться неожиданным образом для главбуха.

[Шерочка]

ну почему же, я бы послушала

чувствуется размах крыльев

А у вас крылья уже опущены?