ТОРГ-12 делаем заранее, торговля "с колес"

[id104533792]

ДОбрый день уважаемые УФ!
Сейчас разрабатывают должностную инструкцию для кладовщика (наводим порядок на складе, приняли кладовщика, раньше не было) и возникает такой вопрос -
у нас собственное производство (цех производства и склад готовой продукции в одном помещении). Также есть отдел продаж (в соседнем здании), торгуем оптом и в розницу собственной продукцией.
Техника продаж такова: менеджеры в отделе продаж принимают заявку от покупателя, заносят заказ покупателя в 1с. Скидывают в письме заявку на производство на изготовление. Срок производства 1-3 дня, клиенты часто забирают товар на следующий после заявки день. Продукция производится быстро, часто сверхурочно, лишь бы покупателя не упустить и сделать побыстрее. Так как заявка (заказ покупателя) заносится сегодня, а отгрузка часто уже завтра, менеджеры отдела продаж накануне отгрузки создают в 1с заказ на производство, потом отчет производства за смену и документ реализации, распечатывают накладные ТОРГ-12, подписывают и несут на склад. Фактическую отгрузку до недавнего времени производил сам начальник производства. Но поскольку у него огромная загрузка то на прием-отпуск тмц решили взять в штат кладовщика. С целью наладить и документооборот и разгрузить начальника производства от обязанностей кладовщика и с целью наладить учет тмц.
Стала я составлять график документооборота для кладовщика, споткнулась на хозяйственной операции - отгрузка. Не могу сообразить как ее лучше описать в должн.инструкции. Сам факт, что отчет производства за смену и реализация делается менеджерами накануне для отгрузки, уже ломает все планы по наведению учета. Получается в 1с уже в момент проведения отчета производства за смену и реализации возникают две недостоверные хоз.операции - факт же еще не свершился. А если клиент назавтра не приедет и отменит отгрузку, то уже проведеннные документы распроводятся.

[id104533792]

Либо оставлять все как есть, либо ввести такой порядок - менеджеры создают (и не проводят!) отчет производства за смену и реализацию. ТОРГ-12 распечатывают, отдают на склад. На след.день если отгрузка состоялась, то кладовщик в 1с проводит уже созданный документ. Если не состоялась - не проводит.

[id104533792]

Самое правильное, конечно, создавать отчет производства за смену и реализацию прямо перед отгрузкой. Но! начальник производства этим пока не занимается (некогда ему в 1с работать), у него производственный учет внесистемный (в экселе, а не в 1с). А кладовщик если будет из заказов покупателя делать накладные - это может занять много времени, а отгружать надо быстро.

[id104533792]

Подскажите, кто как в подобной ситуации нашел выход? Как при торговле с колес успевать делать приход-расход ТМЦ?

[Winny Buh]

id104533792,
какая именно конфигурация 1С у вас используется?

[Winny Buh]

вообщем это обычный проектик по адаптации системы 1С под уникальные бизнес-задачи и требования конечного пользователя - именно этим занимаются большинство внедренческих фирм, дорабатывающих типовые конфигурации 1С под подобные хотелки

[id104533792]

Добрый день! Используем 1с УПП 8 ред. 1.3
Вопрос было больше не об адаптации учетной программы, а придумывания оптимального бизнес- процесса под схему продажи (быстрей-скорей).

[Winny Buh]

id104533792,
Чтобы было быстрей-скорей и учет при этом велся правильно без доработки УПП в вашем случае не обойтись.
Надо ускорить работу кладовщика.
Я бы наверно сделал внешнюю обработку для кладовщика, где будут отбираться заявки на производство. Кладовщик пробегается по списку, отмечает выполненные и обработка по этому списку формирует и отчет производства и пакет отгрузочных документов для клиента

[id104533792]

Интересное решение. Но там еще и ТТН по некоторым отгрузкам создавать надо (сейчас их продажники рисуют), а ТТН в типовой 1с делается только из уже созданной реализации(((.

[id104533792]

К тому же в заказах покупателей присутствуют и покупные товары (кроме произведенной продукции). И одна из проблем - что менеджеры продают иногда то, чего нет на остатках (не успели оприходовать к примеру, или данный товар приедет на склад перед самой отгрузкой, или товар в неснятном резерве, или вообще не ту номенклатуру выбрали). И если не создавать (и не проводить) реализацию, то этих затыков сразу не заметно. А перед самой отгрузкой если кладовщик будет натыкаться на неснятые резервы (товар не попадает в накладную из заказа), или другие косяки продажников, то будет тормозиться отгрузка. Поэтому все пока ведем в ручном режиме. Доисторическом.

[id104533792]

Наткнулась на интересную вещь в 1с - продажа по расходным ордерам (реализация с отсроченной отгрузкой). Возможно это то, что нужно.