Добрый день. Подскажите, пожалуйста:
1) Как вы определяете срок для авансового отчета при расходовании средств с корпоративной карты?
Правильно ли я понимаю, что Указание Центробанка "О порядке ведения кассовых операций" на такой подотчет не распространяется (по крайней мере, если с карты не снимается наличка), и нужно разработать соответствующее Положение самостоятельно?
Правильно ли (и достаточно ли) будет прямо в положении прописать, что авансовый отчет должен быть предоставлен не позднее N дней после использования карты или, если сотрудник находится в командировке (или в отпуске или на больничном), не позднее N дней после выхода на работу - и ознакомить сотрудников, которым выданы корпоративные карты, с этим Положением под роспись?
Требуется ли распоряжение руководителя для перечисления на карту с текущего расчетного счета? И нужно ли в нем указать конкретные цели (которые могут быть еще точно не известны)?
Для каждого использования карты разрешение руководителя не требуется?
2) Этот же сотрудник может брать подотчетные суммы и из кассы - тогда срок для ав.отчета определяется из распоряжения руководителя или его распорядительной надписи на служ.записке. Тогда, для разграничения "безналичного" и "наличного" подотчета, наверное, имеет смысл выделить для них разные субсчета на 71 счете?