Планирование ВЭД — это набор действий и решений, предприня*тых руководством фирмы (предприятия, организации), которые обес*печивают достижение целей компании средствами ВЭД на длительную перспективу.
Принципы планирования ВЭД:
1) принцип единства (холизма), предполагающий, что планирова*ние ВЭД должно иметь системный характер, т.е. быть представлено со*вокупностью взаимосвязанных элементов, взаимодействие между ко*торыми подчинено обшей цели;
2) принцип участия, означающий, что в процесс планирования ВЭД должны вовлекаться все службы и специалисты предприятия, кого он непосредственно затрагивает. В результате каждый из участников ор*ганизации получает более глубокое понимание деятельности компа*нии, усиливает свою мотивацию, развивает себя как личность;
3) принцип непрерывности и гибкости планирования, находящий от*ражение в осуществлении постоянного мониторинга происходящих в результате реализации планов изменений и маневрировании и коррек*тировки планов в случае возникновения непредвиденных обстоя*тельств;
4) принцип точности, предусматривающий конкретизацию и дета*лизацию в той степени, в какой позволяют внешние ивнутренние усло*вия деятельности фирмы.
Процесс планирования ВЭД заключается в решении задач, связан*ных с выбором альтернативных действий:
по разработке стратегических целей компании: общих и непо*средственно внешнеэкономических;по оценке ее возможностей и ресурсов (производственных, кад*ровых, финансовых, управленческих и т.п.);по анализу тенденций в области маркетинговой деятельности на зарубежных и внутреннем рынках;по определению стратегии на перспективу и разработке про*грамм.На основе решения перечисленных задач осуществляется выработка стратегии.
Стратегия компании по аренде аттракционов — это рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая достижение намеченных компанией целей. Выработка стратегии ВЭД предполагает реализацию шести этапов (рис. 1.1) .
Важнейшая составляющая процесса планирования ВЭД — разработка программ и бизнес-планов.
Программы обычно определяют развитие одного из важных аспек*тов жизнедеятельности компании. Это могут быть программы по мо*дернизации оборудования, совершенствованию технологий, органи*зации контроля качества, учета движения продукции, запасов, ресур*сов и другие, связанные с использованием ресурсов мировых рынков и реализацией внешнеэкономических операций.
В основе разработки программ ВЭД — оценка внешнеэкономиче*ского потенциала предприятия, включающего:
производство конкурентоспособной на мировом рынке про*дукции, характеризующейся высоким качеством, относительно низ*кими производственными затратами, широким ассортиментом, спо*собным удовлетворить самые взыскательные потребности, быстрыми темпами обновления;использование современного высокотехнологического обору*дования, обеспечивающего сочетание высокой производительности труда и качества работы, непрерывность технологического процесса, использование преимуществ серийного производства с возможностя*ми его гибкой перестройки;наличие высококвалифицированных, в том числе в сфере ВЭД, специалистов, способных в комплексе решать всю совокупность во*просов начиная с разработки отвечающей требованиям мирового рын*ка продукции и заканчивая ее реализацией за рубежом и послепродаж*ным обслуживанием зарубежных клиентов;привлечение минимального количества надежных поставщи*ков комплектующих и полуфабрикатов, деталей, обеспечивающих га*рантированные бесперебойные поставки;выгодное с точки зрения международного сотрудничества ме*сторасположение самого предприятия (минимальные расходы на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы и транзит).В целом взаимосвязь действий по разработке стратегии и програм*мы развития ВЭД отражены на рис. 1.2.
В международной практике наиболее распространенной формой внутрифирменного планирования является составление бизнес-пла*нов, имеющих в отличие от программ высокий уровень конкретной проработки.
Структура бизнес-плана:
1) резюме — краткий обзор бизнес-плана;
2) описание предприятия — характеристика самого предприятия. SWOT-анализ (сила, слабости, возможности, угрозы), его отличия от других компаний, присутствующих на рынке;
3) описание продукции (детские аттракционы) — подробная характеристика про*изводимой предприятием продукции или услуг в сравнении с продук*цией конкурентов, анализ планов развития производства;
4) анализ рынка, где продукция или услуги имеют сбыт, возмож*ность предприятия добиться успеха на этом рынке; затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски;
5) производственный план — подробное описание этапов и спосо*бов обеспечения эффективного производства продукции или услуг и поставки их потребителю, отраженные в календарном плане (сетевом графике), включающем прогноз сроков действий (мероприятий) и по*требности в финансовых ресурсах для его реализации;
6) план сбыта — стратегия продаж компании в различные времен*ные периоды, включая динамику и методы ценообразования;
7) финансовый план — оценка способности проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслужива*ния долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях);
8) анализ чувствительности проекта — анализ его устойчивости к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изме*нение структуры и темпов инфляции, увеличение сроков задержки платежей), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции);
9) нормативная информация — оценка нормативной базы реализа*ции предлагаемого проекта;
10) приложения — документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных вбизнес-плане (например, биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы; результаты маркетинговых исследований; заключения аудиторов (включая аналитическую часть); подробные технические характеристики продукции и др.).
Различные аспекты ВЭД предприятия содержатся в разных разделах бизнес-плана, но обязательное отражение в нем должны найти сле*дующие аспекты:
экономическое обеспечение ВЭД, которое включает обоснование всех издержек производства, а также дополнительно возникающих в связи с требованиями иностранного партнера, связанных с налогообложением, выплатой таможенных пошлин, расходами по разработке и внедрению международных стандартов качества, сертификации продукции и т.д.;способы и формы выхода на внешний рынок: обоснование реа*лизуемого этапа интернационализации деятельности компании, спо*соба экспортного продвижения товара (услуги), возможности использования таких новых форм производственного сотрудничества, как международная кооперация, франчайзинг, купля-продажа лицензий, финансовый лизинг и др.;нормативное обеспечение ВЭД, вытекающее из необходимости соблюдения международного права и торговых обычаев, законодатель- ства России и страны зарубежного партнера в процессе проведения внешнеэкономических операций, в том числе таможенные процедуры, правила по квотированию и лицензированию, специальные требования к качеству и упаковке продукции, международные правила торговли, за*конодательные основы зарубежного инвестирования и т.п.;организационное обеспечение ВЭД, в том числе наличие служби специалистов, способных эффективно реализовать выбранные формы ВЭД, технические процедуры по подготовке, заключению и исполнению внешнеэкономических операций; обеспеченность транспортом, складскими помещениями, производственными мощностями; наличие стратегических поставщиков сырья, материалов, комплектующих для обеспечения бесперебойной работы предприятия и т.д.Указанные аспекты изначально ориентированы на достижение плановых показателей развития ВЭД, среди которых:
1) объем производства экспортной продукции (в физическом и стоимостном выражении);
2) объем реализации продукции на экспорт (в физическом и стоимостном выражении);
3) ассортимент экспортируемых и импортируемых товаров, услуг, научно-технических достижений;
4) объем и структура затрат на производство и ВЭД;
5) оборачиваемость средств предприятия и его запасов;
6) прибыль (валовая и маржинальная);
7) рентабельность внешнеэкономических операций.