Заявление. Деньги под отчет.

[glbuh7]

Подскажите Заявление на выдачу денег под отчет надо оформлять только на директора? Не является ли нарушением заявление писать только на главбуха? Без какой либо визы директора?

[Server56]

С 19.08 заявление не обязательно. Достаточно решения руководства.

[Таня-Я]

заявление писать только на главбуха?

Разве Главбух имеет право распоряжаться деньгами предприятия? Может на себя такую ответственность брать?

С 19.08 заявление не обязательно. Достаточно решения руководства.

Руководство свое решение как-то должно обозначить...

[Server56]

Руководство свое решение как-то должно обозначить...

Подписанием РКО.

[Таня-Я]

Подписанием РКО.

РКО выписывает кассир, на основании какого документа он должен выписать? Если подотчётник берет ежемесячно сумму на одни и те же расходы, или нужны деньги на командировку, создается распорядительный документ, допустим на год, что выдавать Иванову 1000,00 руб 1го числа каждого месяца, кассир выписывает РКО 1го числа, подписывает его у руководителя, выдает деньги. Без распоряжения, подойдет сотрудник, скажет, дай ка мне в подотчет 50000 руб. Какие действия кассира, выписывать РКО, бежать подписывать и объяснять что это и зачем? Могу быть не права, скажите в чем, благодарна буду. Мы пока оставили заявления.

[бух2007]

Без распоряжения, подойдет сотрудник, скажет, дай ка мне в подотчет 50000 руб.

распоряжение должно быть. http://www.klerk.ru/buh/news/466582/
распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием ФИО подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.

[glbuh7]

Подписанием РКО.

Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У
"О порядке ведения кассовых операций..."

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

[glbuh7]

Ну теперь подотчетники начнут хапать деньги сотнями тысяч, если не остановить!!!

С 19 августа 2017 г. (с момента вступления в силу Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У) правило о возможности выдачи наличных денег под отчет только при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме отменено (п. 1.3 вышеназванного Указания).

[Server56]

По мнению Минтруда России, если работник опоздал с авансовым отчетом или возвратом денег более чем на месяц, то деньги становятся его доходом. А доход облагается страховыми взносами (письмо от 12.12.14 № 17–3/В-609).
Помимо доначисления взносов компании грозят штрафы за их неуплату и за искажение сведений персонифицированного учета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.09.14 № А27-16522/2013). Если позднее работник отчитается за подотчетные суммы, компания вправе произвести перерасчет взносов.
Президиум ВАС РФ признал подотчетные суммы доходом, так как компания не представила документы по их расходованию или возврату (постановления от 05.03.13 № 14376/12, от 05.03.13 № 13510/12).

[glbuh7]

распоряжение должно быть. http://www.klerk.ru/buh/news/466582/
распорядительный документ оформляется на каждую выдачу...... .

Можно поспорить? Если читать не клековскую статью, а само письмо 20642
"О распорядительном документе", то обратите внимание на ЛИБО

Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел обращение <...>, поступившее в Интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций ..., может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица.
Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег (От себя. Считаю в том случае, если нет заявления - как думаете?) с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.


Заместитель директора наличного
денежного обращения Банка России

[бух2007]

Считаю в том случае, если нет заявления - как думаете?

да, согласна.
Это к тому, что заявления якобы отменили.
Нет заявления - должен быть распорядительный