Затраты в зарубежной командировке

[Аноним]

Добрый день.
Первая зарубежная командировка; помогите пожалуйста разобраться.
Сотрудник вернулся из командировки. Проживание в гостинице и перелет были оплачены нашей организацией. Сотруднику были переведены только суточные; предполагалось, что дополнительных затрат в командировке он не понесет. Но им были приобретены материалы для производства и предоставлены чеки на данную продукцию в евро, расплатился он карточкой. Руководство не возражает против учета этих материалов. Подскажите пожалуйста, по какому курсу возместить данные расходы сотруднику? Выписки с банковского счета личной карточки отсутствуют.

[Королева]

по какому курсу возместить данные расходы сотруднику?

На дату утверждения авансового отчета

[Аноним]

На дату утверждения авансового отчета

Т.е. подскажите, правильно ли я понимаю:
затрата сотрудником была осуществлена 19/09/2017 г. (курс ЦБ 68,7514), но вернулся он и отчитался 25/09/2017 г. (курс ЦБ 69,0737). Соответственно, компенсацию затрат ему переводим по курсу 69,0737? Верно?

[Королева]

да

[Аноним]

да

Большое вам спасибо.
Если не сложно, еще один вопрос.
В данной ситуаций для сотрудника увеличения курса выгодно и он будет только рад такому расчету.
Но если сотрудник к примеру расплатился за материалы по курсу 59, а на дату утверждения отчета курс будет 58. Соответственно, мы и переведем уже меньшую сумму (т.е. и внутренний курс банка, по которому оплачивалась покупка может быть выше курса ЦБ на день утверждения отчета)? Это нормальная ситуация? Думаю, тут сотрудник будет не так доволен, как в первом случае.
Извините, возможно не совсем верно пытаюсь выразить свою мысль.

[Королева]

Это нормальная ситуация? Думаю, тут сотрудник будет не так доволен, как в первом случае.

Так ведь

Выписки с банковского счета личной карточки отсутствуют

[Аноним]

Так ведь

Спасибо, выручили! ))