Штрафы на сотрудников (проводки в бухгалтерии)

[Olya09]

Добрый день. в нашей организации, занимающейся оптовой торговлей, есть сотрудники ,мягко говоря безотвественные.
Они ознакомлены в графиком документооборота о сроках сдачи первички Актов сверок договоров.
Ранее было другое руководство и много документов не подписано и попросту утеряно, подали Исковые в суд на дебиторов.сейчас долго судимся.

Чтобы такого не происходило в дальнейшем ндействующий директор издал приказ об удержании из з/п каждого месяца соглдасно списка непредоставленных документов за предыдущие месяцы(50 руб за один документ) Из коллектива конечно единицы, но ежемесячно приходится их штрафы отражать.

подскажите ,пожалуйста:проводки в программе ЗУП я сделала(думаю напрасно)( в расчетном листке правильно отражаются)но при переносе в базу1С Бух получается что мы не до конца з/п выплатили.
какие должны быть проводки в бухучете на штрафы сотрудников?
Д94 используется только при недостаче ТМЦ ведь так?

Д70 К73
Д73 К9101?

[Fraxine]

приказ об удержании из з/п каждого месяца соглдасно списка непредоставленных документов за предыдущие месяцы(50 руб за один документ)

вот бы на этот приказ сотрудник из трудовой инспекции посмотрел

но при переносе в базу1С Бух получается что мы не до конца з/п выплатили.

вы ее и на самом деле не до конца выплатили. С каких это пор документы (бумажные или электронные) приравнены к ТМЦ?

[OLGALG]

Они ознакомлены в графиком документооборота

Вот бы еще бухгалтерию и ОК и директора Вашей организации с ТК ознакомить .

директор издал приказ об удержании из з/п каждого месяца соглдасно списка непредоставленных документов за предыдущие месяцы(50 руб за один документ)

Поверьте штрафы ТИ за такое будут значительно существеннее - там расценки от 50 тыс. начинаются.

[Olya09]

подскажите верны ли мои проводки? в 73счета куда должны удержания уйти. ?

[Olya09]

? почему? дайте ссылку ТКРФ если положение внутренние утверждено руководством. почему нельзя?

[Olya09]

Там суммы небольшие ...что неправомерно? если сотрудник ПВТР нарушает?

[Olya09]

Fraxine,

С каких это пор документы (бумажные или электронные) приравнены к ТМЦ?

спасибо за совет ссылку на ТК РФ .где нельзя штрафовать.
Насчет ТМЦ это отдельная больная тема (на складах у 3х работающих сотрудников висит недостача по 200 тыс.) Я с марта главбухом пришла . конечно не знала об этом. Вот в сентябре инвентаризацию проводить собираемся там уж 94 счет 100% будет...
Я понимаю что такие штрафы не могут быть регулярными. но как по другому порядок навести?

[Над.К]

Olya09, штрафовать на деньги вообще нельзя. Ни регулярно, ни нерегулярно
Вот премиями регулировать как-то можно. Если они есть

[Fraxine]

Вот премиями регулировать как-то можно. Если они есть

только не забывать что ЛИШАТЬ премии НЕЛЬЗЯ, премию можно просто "не дать" (в смысле не начислить).

[Olya09]

Над.К, спасибо т.е. внутренний расчет предоставить сотрудникам. на самом деле премии у нас огромные ,штрафы небольшие но конечно сотрудники против.
а в начислении не отражать на будущее?мы еще и взносы за них переплатили получается.

Fraxine, спасибо за совет.

т.е. ка теперь исправить ошибку за предыдущих 4 месяца? приказы руководителя есть. суммы висят на 70 счете. о том чтобы выплатить директор не пойдет на это.
на 91.01 и налогом на прибыль обложить?

я уж и в Консультант плюс задала аудиторам вопрос. что ответят отпишусь здесь

[Fraxine]

о том чтобы выплатить директор не пойдет на это.

С одной стороны элементарно все-очередную премию назначить на 50 (100,150 и т.д.) рублей меньше, а эти деньги выдать. НО!!! Возникает задолженность по з/п таким образом.

[Maha95]

Может отсторнируете эти проводки, людям довыплатите эти суммы вместе с текущей зарплатой, а при расчете премии за текущий месяц заминусуете прошлые штрафы и новые, если они будут.

[Генук]

Проще оставить как есть: Дт 73 - Кт 91, но на будущее не штрафовать.

[Olya09]

Проще оставить как есть: Дт 73 - Кт 91, но на будущее не штрафовать.

Думаю что так и сделаю. сторнировать. это значит директор отказался от своих приказов? это как на дисциплину то повлияет. На будущее будем в екселе премии уменьщать .к начислению уже ставить за минусом удержаний
Fraxine, спасибо за советы

[alex-msk]

Очень интересно, конечно. А если в организации нет премий, а нерадивые сотрудники есть - увольнять за 3 нарушения? То есть такой подход с точки зрения нашего "социального" государства более правильный?