как хранить банковские выписки?

[ta6a32]

Здравствуйте!
Подскажите, обязательно сшивать банковские документы(выписки с платежками)

Заранее спасибо!

[Татьяна- Васильевна]

ta6a32, мы не распечатываем банковские документы. На эту тему уже было обсуждение на форуме, поищите. Как предложение: делать скан (или еще что-то)

[titova-tlt]

я распечатываю, складываю по хронологии,
за месяц реестр из 1С прикладываю,
потом в скоросшиватель,
подписываем его и в архив.
И еще предварительно каждую платежку в базу сканирую 1С-чтобы в архиве не лазить потом (о сверкам, запросам документов и прочим)

[Nadia T-Grad]

Ну, сами платежки не очень нужны - назначение платежа автоматом выгружается в 1с. Нужнее основание платежа - счет на оплату с ревизией директора и пояснениями инициатора платежа (под какой заказ, например, если аванс; либо с указанием отсрочки, если постоплата) - их храним в хронологии по дате оплаты.
А выписки... их в банке в любой момент распечатать можно и никто их не смотрит. Раньше директору распечатывали и эти распечатки хранили, а теперь электронно отправляем. У нас тут банк отчудил - 6 комиссий добавил с января по июнь, пришлось бы опять пачку перепечатывать и архивировать... Только если лишние люди есть.

[MNB]

а я распечатываю из банка и выписку и платежки к ней и складываю в папку. в банке оригиналы не беру. это неправильно? это налоговая не будет считать документами?

[travail]

Печатаем только выписку. ПП храним в пдф.
По 1С при необходимости находим нужное пп и печатаем пдф для всяких спорных случаев.
Банк выписки у нас не дает и в клиент банке горизонт хранение документов ограничен. поэтому так.