Учет ГСМ - есть Акт приема-передачи и счет-фактура

[ЮрийТ]

1С 8.3
Поставщик дал документы - Акт приема-передачи и счет-фактура, а так же естественно оплата по безналу.
1. При оприходовании согласно АКТ (создается номенклатура:услуги - бензин Аи-95) на сч.затрат 10.03.
При данной проводке кол-во литров при просмотре документа, не видно кол-во, т.е. в графе дебет 10.03 кол-во - пусто, суммы в руб. есть.
2. Естественно при списание по требование-накладной с сч.10.03 например на сч.44.01 имеем то что данного кол-ва нет в наличии.

[kot]

создается номенклатура:услуги

ну точно не услуга)))
выбирайте товар.

[ЮрийТ]

т.е. данный номер Акта использовать как приход по накладной с этим же номером и датой.

[horse000]

Добрый день!

Вы можете конечно использовать этот номер, но вам Необходима накладная так как она является основанием для оприходования товара.
При проверке могу сделать замечание по поводу отсутствие данного документа.

[ЮрийТ]

Хорошо тогда вопрос по другому. Есть еще один документ как отчет по топливной карте. В которой есть графы:
- дата, - услуга: Аи95, - кол-во: 50л., - цена, - сумма, - точка обслуживания
Возможно его использовать - в нем так же реквизиты поставщика: ООО, ИНН/КПП, адрес; покупателя:ООО, ИНН/КПП, адрес и ссылка на договор; данный документ подписан руководителем/бухгалтером с печать поставщика.

[Люсюк]

в 1С 8.3 В справочнике номенклатура - должно быть так: Вид номенклатуры - Топливо, Входит в группу - Топливо (иначе при списании будет будет показывать на ошибку, что топлива нет). Далее, чтобы посмотреть количество: ОСВ по счету 10.03 - меню Показать настройки - количество - поставить галку - сформировать (в ОСВ должно отображаться и количество и сумма.

[ЮрийТ]

в 1С 8.3 В справочнике номенклатура - должно быть так: Вид номенклатуры - Топливо, Входит в группу - Топливо (иначе при списании будет будет показывать на ошибку, что топлива нет). Далее, чтобы посмотреть количество: ОСВ по счету 10.03 - меню Показать настройки - количество - поставить галку - сформировать (в ОСВ должно отображаться и количество и сумма.

Топливо как Услуга (галку нужно)?

[ЮрийТ]

Все равно не понятно, для списания ГСМ он должен быть товар, но есть документ АКТ и отчет по топливной карте, при вводе как АКТ проблема со списанием ГСМ.

[Анжелика Ник]

при вводе как АКТ

что мешает ввести поступление товаров?

[ЮрийТ]

что мешает ввести поступление товаров?

Да не чего, только то что ввод будет поступление-накладная+счет-фактура (естественно во всех отчетах будет фигурировать слово накладная, реально же этот документ Акт а не накладная) и все срастется по проводкам и по кол-ву, да и списание без проблем будет.

Но как было замечено ранее

Вы можете конечно использовать этот номер, но вам Необходима накладная так как она является основанием для оприходования товара.
При проверке могу сделать замечание по поводу отсутствие данного документа.

Вопрос только в том, что возможно ли данный Акт использовать для оприходования товара :

Акт № 106 приемки-передачи товаров и услуг с 01.07.2017 г. по 31.07.2017 г. от ....

ООО "_____" ИНН ______, именуемое в дальнейшем "Компания", в лице Директора .... с одной стороны и ООО "______" ИНН ______ , именуемое в дальнейшем "Клиент", ...... с другой стороны, составили настоящий Акт ...... приемки-передачи товаров и услуг (далее -"Акт") с 01.07.2017 г. по 31.07.2017 г. переданы, а "Клиентом" получены следующие товары и услуги на основании предъявления карт по Договору от _______:
1. "Компанией" с 01.07.2017г. по 31.06.2017г. переданы, а "Клиентом" получены следующие товары и услуги на основании предъявления карт по Договору ......

и далее таблица как в накладной.