розница - учет дистанционно возможен?

[89601818527]

Всем добрый день. Буду очень благодарна за любые комментарии, касающиеся данной темы. Короткая предыстория. Месяц назад ко мне обратилась собственница маленького магазинчика розничной торговли с просьбой вести у нее дистанционно учет. Обороты 350-400 тысяч в месяц+ЕГАИС(пиво)+два продавца. Имея какой-никакой опыт работы бухгалтером ( 28 лет) не раздумывая взялась.Ситуация следующая - принимают и наценяют товар продавцы и они же частично расплачиваются с поставщиками наличкой, в конце дня сдают оставшуюся выручку своему руководителю-собственнику и она также расплачивается с поставщиками. К моменту моего прихода рабочими счетами были только 60 и 71. Более ничего и 50, ни 51, 44 или 70. Какие-то непонятные тетради с подобием товарных отчетов. От уходившего бухгалтера смогла взять консультации по работе с ЕГАИС и приблизительные остатки долгов в перед поставщиками, записанными с ее слов мною на карандаш. Первый шок прошел. Начала понемногу разбираться. Удалось заставить продавцов делать что-то похожее на товарные отчеты, правда без остатка товаров на начало и конец дня. С документами руководителя-собственника по расчетам с поставщиками хуже - пишется какими-то плюсами на половинках листов бумаги, к которым в основном прикалываются доверенности от поставщиков на получение денег и что с чем сводить не понятно.Оплата поставщикам может быть частями по несколько сотен или даже рублей. ККМ не стоит и касса не ведется. Продавцы не знают кому и сколько должны денег, т.к. их дело - прилавок. Честно сидела и пыталась поставить учет уже не дистанционно, как договаривались, а приезжала в другой конец города непосредственно в магазин. Как результат - вчера за два часа семь принятых звонков от руководителя на высоких нотах - ничего не сходится с поставщиками, не знаю кому-сколько платить. Вот сейчас думаю - договор не заключали и у меня есть два варианта
1.просто все бросить и как хотят (но как-бы профессиональный интерес задет - неужели не смогу)
2. поставить работу по другому ( вот проблема в том, что продавцов задевать нельзя и спрашивать с них ничего нельзя)
Вопрос в теме - как вы практически ведет учет дистанционно в магазинах? Возможно ли это? Буду благодарна за любые ответы.

[Аноним]

Каким образом может быть задет ваш профессиональный интерес, если бардак не автоматизируется?

[Старый ворчун]

Если собственник не заинтересован в учете - учета не будет.

[89601818527]

Если собственник не заинтересован в учете - учета не будет.

Немного не так - собственник заинтересован, просто он считает, что учет -это головная боль только бухгалтера.

[89601818527]

Каким образом может быть задет ваш профессиональный интерес, если бардак не автоматизируется?

Просто собственник нашел меня по рекомендации, город маленький... Понимаю, что бардак, но хотелось бы привести все в порядок. А тут в свете всего возникла мысль - неужели я такая тупая. Поэтому и интересуюсь у кого как поставлен учет. Все равно -спасибо за ответ.

[Аноним]

Просто собственник нашел меня по рекомендации, город маленький... Понимаю, что бардак, но хотелось бы привести все в порядок. А тут в свете всего возникла мысль - неужели я такая тупая. Поэтому и интересуюсь у кого как поставлен учет. Все равно -спасибо за ответ.

Собственник, приходя к зубному тоже знает лучше врача, что ему требуется делать? Либо вы с собственником организуете нормальный документооборот, который позволит поставить и автоматизировать учет, либо не стоит за это браться и мешать людям ходить по граблям.

[Старый ворчун]

Немного не так - собственник заинтересован, просто он считает, что учет -это головная боль только бухгалтера.

значит, он не заинтересован в учете.

" продавцов задевать нельзя и спрашивать с них ничего нельзя" - одного этого достаточно для диагноза.

[Старый ворчун]

Либо вы с собственником организуете нормальный документооборот, который позволит поставить и автоматизировать учет, либо не стоит за это браться и мешать людям ходить по граблям.

+

[89601818527]

Буду еще раз говорить с собственником, считаю что все движение за день должно быть отражено в одном регистре и продавцы при отсутствии бухгалтера на полный день и полном отсутствии товароведа должны знать, что и как происходит. Если разговора не получится - буду отказываться.

[Аноним]

Буду еще раз говорить с собственником, считаю что все движение за день должно быть отражено в одном регистре

это может быть реализуемо только при организации полного штрих-кодирования реализуемого товара и внедрения сканеров штрих-кода.