Сотрудник в отпуске, но его картой расплачивается другое подотчетное лицо

[Аноним]

Подскажите, есть ли нарушение, и как себя подстраховать?
Сотрудник в отпуске, есть другой сотрудник, на которого оформлена выдача из кассы подотчетных средств. Он приносит авансовый отчет, и там в чеках фигурирует фамилия человека, который в данный момент в отпуске. Т.е. выдаются деньги под отчет - наличные. Сотрудник их кладет на карточку (свою либо другого нашего же сотрудника) и расплачивается картой.
Может какой приказик сделать?

[olga-osina]

Сотрудник их кладет на карточку (свою либо другого нашего же сотрудника)

вообще это запрещено

Может какой приказик сделать?

приказик не поможет
можно просто чеки о списании с карты (на которых фамилия) выбросить.