Штатное расписание

[Sabrum]

Доброе день.
У нас есть новая компанию , в которую идёт набор персонала, ежемесячно несколько человек.
Скажите,пожалуйста, как поступить с штатным расписанием? Не переделывать же его каждый раз после прихода нового сотрудника...
Тоже самое и с графиком отпусков...
Спасибо.

[Лёха]

Не переделывать же его каждый раз после прихода нового сотрудника

ПЕРЕД приходом нового сотрудника. Можете сразу обозначить будущую структуру во всей красе, с вакансиями. Это если понятна структура и деньги заведомо определены. Иначе - изменения каждый раз.
А график отпусков составляется в декабре на следующий год, изменения можете вносить с разумной периодичностью.

[Марьяна-бух]

Sabrum, я обычно делаю штатное расписание с перечислением всех возможных должностей , оговорив предварительно оклад и систему оплаты с руководством.
Например, отдел Бухгалтерия - г/б-кол.1;ставка-1, оклад =х, премии - по приказу;
бух -кол.2, ставка-1; окл=х, премии.., а в примечаниях пишу - По мере развития организации .
ставка-0,5; и т.д.
Т.е. я заранее вношу всё должности,оклады что могут быть в фирме, оформляю ШР как должно быть, но в примечаниях ставлю По мере развития ,что бы постоянно при приеме не переделывать ШР и издавать приказы.

[Sabrum]

А график отпусков составляется в декабре на следующий год, изменения можете вносить с разумной периодичностью.

В конце года - это да...А если новая организация,созданная в конце года и из сотрудников только ген.дир,который в отпуске без сохр.з/п, и сотрудников тоже не было... будут принимать только в апреле...Не могу же я вовсе его не делать?

[Sabrum]

Sabrum, я обычно делаю штатное расписание с перечислением всех возможных должностей , оговорив предварительно оклад и систему оплаты с руководством.
Например, отдел Бухгалтерия - г/б-кол.1;ставка-1, оклад =х, премии - по приказу;
бух -кол.2, ставка-1; окл=х, премии.., а в примечаниях пишу - По мере развития организации .
ставка-0,5; и т.д.
Т.е. я заранее вношу всё должности,оклады что могут быть в фирме, оформляю ШР как должно быть, но в примечаниях ставлю По мере развития ,что бы постоянно при приеме не переделывать ШР и издавать приказы.

Вот-вот!Да,спасибо.

[Лёха]

А если новая организация,созданная в конце года и из сотрудников только ген.дир,который в отпуске без сохр.з/п

то нормально сделать только на ГД.

[Сербина]

В конце года - это да...А если новая организация,созданная в конце года и из сотрудников только ген.дир,который в отпуске без сохр.з/п, и сотрудников тоже не было... будут принимать только в апреле...Не могу же я вовсе его не делать?

он уже в отпуске, какой график еще может быть

[Лёха]

провели отпуск без сохранения сразу пожизненно? или имитируете каждые 1-3 месяца новый?
Коллеги, тут всем понятно, что хочется минимальности трудозатрат при каком-то разумном соблюдении формальных требований.
Мы держим в отпусках без зарплаты 90% директоров в наших компаниях, но отпуска проводятся максимум на 2 месяца. Потом снова. Я рисую от балды директорам график отпусков в конце года и храню файл без распечатки и подписи, пока не потребуют в порядке аудита документов - обязательная же бумажка, и заранее нам КАГБЫ неизвестно, а вдруг работа закипит.

[Марьяна-бух]

А если новая организация,созданная в конце года и из сотрудников только ген.дир,который в отпуске без сохр.з/п, и сотрудников тоже не было...

Вы составляете график на имеющихся сотрудников, когда он должен пойти в отпуск, когда подойдет срок - пишите, что был в отп. без сохр., отпуск переносите. Когда новых примите, тогда внесете их.