Донор справки прошлых периодов

[Аноним]

Добрый день, ни разу не платила донорам. Помогите пожалуйста как и что оформить, начислить, предоставить.
Сотрудник принес 3 справки.
по Одной дата сдачи - его рабочий день и он был! на работе и получил з/плату.
по второй ходил в выходной.
и третья в отпуске.
Честно читала и все равно не могу понять.
Сейчас сотрудник пришел и хочет взять положенные дни отдыха за эти справки. Но отпуск не оформляет. а просто решил чтоб он не "пропали" т.к. вроде в течении года надо использовать дни отдыха.

Как я должна отразить это в табеле, приказ сделать?
и самое главное сколько за 3 справки дней?

[Марьяна-бух]

Попробуем поэтапно разобрать,т.к. тоже с этим не сталкивалась.
Справки по форме оформлены?
Дата справки? т.к. при предъявлении справок вы обязаны предоставить в течении 12 мес с момента наступления события.

ТК РФ, Статья 186.* Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов*

Сотрудник принес 3 справки.
по Одной дата сдачи - его рабочий день и он был! на работе и получил з/плату.

**В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

""В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. *

Т.е. за этот день вы ему д/ предоставить = 1 день.

по второй ходил в выходной.
и третья в отпуске.

**В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.** = 2 дня

**После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.**

т.е. за 3 дня сдачи предоставляется ещё 3 дня, всего = 6дн.

[Марьяна-бух]

Как я должна отразить это в табеле, приказ сделать?

Из инета -**День отдыха предоставляется на основании заявления работника с предоставлением оформленных справок, оформляется приказом работодателя (в произвольной форме).

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

При этом в ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия.
Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови.
Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Дополнительный день отдыха можно отгулять как отдельно, так и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску. Об этом сказано в части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Более того, если сотрудник использовал этот день самовольно (получив отказ от работодателя), то день невыхода на работу не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.

Как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дополнительные дни отдыха за сдачу крови, другие дни отдыха за сдачу крови.

В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).
Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России**

Если у донора есть официальное звание «Почетный донор России»,ему предоставляются гарантии и льготы.