вопрос по транспортным накладным и документообороту

[fox]

Добрый день. Есть вопрос по схеме работы. Сейчас открываем коммерческую фирму по торговле черным металлопрокатом (на общей системе налогообложения). Торгуем, как говорят, "с колес". Клиент скидывает заявку, оплачивает счет, мы оплачиваем поставщикам, договариваемся о транспорте, забираем товар с отгрузки в нескольких местах и везем клиенту.

Встал вопрос, должны ли мы оформлять клиентам какие-то документы, кроме УПД. А точнее интересуют транспортные накладные и товарно-транспортные накладные.
В случаях:
- клиент забирает своим транспортом (тут ничего не нужно так понимаю).
- мы нанимаем транспортную компанию по безналу.
- мы нанимаем частников за наличку.


По опыту работы моего компаньона в аналогичных фирмах, из мелких фирм (товарно)транспортные накладные никто не делал (а в крупных бывало). Но хочется работать, так сказать, с меньшей вероятностью претензий со стороны надзорных органов.

Что грозит тем, кто не оформляет (товарно)транспортные накладные?

[ЭТОН]

Во втором случае однозначно нужно оформлять транспортную накладную, с указанием грузоотправителя (Вы), грузополучателя (Покупатель) и транспортной компании. А как иначе вы подтвердите выставление УПД за продажу товара и полученный от трансп.компании за услуги грузоперевозки? Может вы голый воздух продаете друг другу с транспортной?
В третьем случае - есть ли договор с частниками за наличку? Тут уже в интересах частника хотя бы на время перевозки иметь на руках ТН, иначе он у Вас ворует груз и везет в неизвестном направлении получается

[fox]

Частникам платим из своего личного кармана так сказать, не принимая эти затраты на расходы, иногда бывают ситуации что срочно нужен транспорт. Частника сопровождает наш человек с документами на товар, полученными от поставщика.