Помогите разобраться с возвратом денег покупателем

[lesya24]

Здравствуйте! Ситуация следующая: продавец из Китая должен был поставить товар на определенную сумму, но фактически поставил товара на 190 долларов меньше. Получается, он должен был вернуть нам эти 190 долл. Срок был до 22 мая. Бухгалтер, которая работала до меня и менеджер, который работал с китайцами договорились, что на эту сумму сделают доп. соглашение на какие-нибудь услуги от китайцев и потом зачтут эту сумму в счет будущих поставок. Я в этом совсем еще ничего не понимаю((( Но главный бухгалтер говорит, что это неправильно и такого варианта быть не может! Только возврат денег. Как мне объяснить менеджеру, почему мы не можем заключать никаких доп. соглашений и что нам грозит? Штрафы?

[vaLeka]

Здравствуйте. А у вас контракт с паспортом сделки или инвойс просто?

[lesya24]

Здравствуйте. А у вас контракт с паспортом сделки или инвойс просто?

Здравствуйте! У нас только контракт с паспортом сделки.

[дядя Вова]

Возврат дорого обойдется для такой суммы, допсоглашение приемлемо вполне. Только справку надо бы скорректировать.