Текущий ремонт автомобиля в автосервисе.

[Ирэни]

Здравствуйте, бюджетная орг-ция отдала на текущий ремонт в автосервис легковой автомобиль. Автосервис выставил на оплату с/ф, акт на выполнение работ-услуг по ремонту авто, где указаны какие запчасти они установили при текущем ремонте и н/часы на их установку. Оплата прошла по счету 225.2. Нужно ли оприходовать з/ч которые были установлены на авто при тек. ремонте?

[ПНатальяВ]

Здравствуйте, бюджетная орг-ция отдала на текущий ремонт в автосервис легковой автомобиль. Автосервис выставил на оплату с/ф, акт на выполнение работ-услуг по ремонту авто, где указаны какие запчасти они установили при текущем ремонте и н/часы на их установку. Оплата прошла по счету 225.2. Нужно ли оприходовать з/ч которые были установлены на авто при тек. ремонте?

нет...

[Ирэни]

Были установлены дорогостоящие з/ч. Как в таком случае можно проконтролировать использование з/ч (вдруг з/ч преждевременно поменяют) ?

[ПНатальяВ]

Были установлены дорогостоящие з/ч. Как в таком случае можно проконтролировать использование з/ч (вдруг з/ч преждевременно поменяют) ?

все данные о ремонте необходимо записать в инвентарную карточку... ну там и опишите все запчасти какие поменяли и установили... сделайте копию акта и приложените к карточки "на всякий"...

[topalov]

Были установлены дорогостоящие з/ч.

А до этого дешевенькие (с завода) стояли, что ли?

[topalov]

Как в таком случае можно проконтролировать использование з/ч

У Вас в должностных обязанностях есть контроль за использованием запчастей?

вдруг з/ч преждевременно поменяют

Что Вы вкладываете в понятие "преждевременно"?
P.S. Я все это не просто так спрашиваю.
Потому что бухгалтер отражает в учете хозяйственную операцию, а ответственность за хозяйственную операцию несут, кто эту операцию совершили.
И не нужно тянуть одеяло на себя - едут на том, кто везет...

[Ирэни]

Как мы знаем если орг-ция покупает и своими силами устанавливает з/ч, то з/ч проводятся как приобретение и списываются на забалансовый счет. Если аналогичные з/ч были установлены в автосервисе, то их не нужно оприходовать, хотя они также были установлены на авто. Например: редуктор переднего моста 15т при установке своими силами приходуется взамен изношенного, а если установлен силами автосервиса, то не надо оприходовать, почему?

[Ирэни]

У нас в орг-ции перечисляет один отдел(перечисляют иногда с того счета где есть ден.ср-тва), оприходует отдел мат.стола и 1 отделу все равно как и что будет происходить с з/ч.

[ПНатальяВ]

почему?

Да потому что: ИНСТРУКЦИЯ 157н
Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
349. Счет предназначен для учета материальных ценностей, ВЫДАННЫХ на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. ПЕРЕЧЕНЬ материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), УСТАНАВЛИВАЕТСЯ учетной политикой учреждения.
Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в МОМЕНТ ИХ ВЫБЫТИЯ С БАЛАНСОВОГО СЧЕТА в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

[ПНатальяВ]

У нас в орг-ции перечисляет один отдел(перечисляют иногда с того счета где есть ден.ср-тва), оприходует отдел мат.стола и 1 отделу все равно как и что будет происходить с з/ч.

Инструкция 52Н:
На оборотной стороне Инвентарной карточки (ф. 0504031) приводятся сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов

И ей (Инструкции) все равно какой это будет отдел делать) это просто НАДО делать... ну наверное главному бухгалтеру должно быть не все равно кто будет заполнять карточку и на основании чего)...

Поэтому сделали ремонт- поставили отметку в карточку.. ну и укажите что поменяли, для внутреннего контроля за эффективным использованием средств на ремонт...

[Ирэни]

Спасибо будем обращаться к бух-ру который ведет учет по ОС.
В Инв карточке на оборотной стороне в пункте 5 делать отметки о тек ремонте?

[Ирэни]

Текущий ремонт авто который орг-ция произвела своими силами тоже следует отразить в инв карточке?

[Ирэни]

Подскажите что следует делать с редуктором переднего моста который был заменен и в учете не числился? Оприходовать и сдать на металлолом?

[ПНатальяВ]

в четвертом..) поэтому я Вам в первом моем сообщении и посоветовала сделать копию акта о ремонте и приложить к карточке, потому что указывается только сведения в режиме дата/сумма...может потом внесут какие то изменения в Инструкции на этот счет..

[ПНатальяВ]

Текущий ремонт авто который орг-ция произвела своими силами тоже следует отразить в инв карточке?

конечно) все ремонты ... всех объектов ОС... включая недвижимость)...
Конечно нужно договорится материалистам и финансистам бухгалтерии между собой о порядке передачи сведений)

[ПНатальяВ]

Подскажите что следует делать с редуктором переднего моста который был заменен и в учете не числился? Оприходовать и сдать на металлолом?

Если возвращенные запасные части (аккумулятор, двигатель и др.) подлежат особому порядку ликвидации, они принимаются к учету по оценочной стоимости и только потом списываются... сдаются на металлом.. ну т.п.

Если честно то мы упускаем процедуру приемки этих запчастей, а сразу приходуем металлом)... цель такого сокращения операций- минимизировать доход).. а то запчасти по оценочной, потом металлом по оценочной...вообщем - у нас сразу металлолом)

[Ирэни]

В нашем случае замененные з/ч не возвращены, следует чтобы вернули? У нас нет механиков, бух-рия в этом не особо разбирается (а тот кто ездит на авто з/ч может ......)

[ПНатальяВ]

В нашем случае замененные з/ч не возвращены, следует чтобы вернули? У нас нет механиков, бух-рия в этом не особо разбирается (а тот кто ездит на авто з/ч может ......)

ну да... должны вернуть...и это должно быть прописано в договоре..
Но это работа хозяйственников.. не бухгалтерии точно.. руководителю намекнули - пусть решает вопрос - если нет реакции...ну и ладно...на нет и суда нет) Бухгалтера за это не несут ответственности и им все равно кто это будет делать

[Ирэни]

У нас инициатива наказывает инициатора. Кто поднял вопрос тот и занимается этим вопросом.

[ПНатальяВ]

У нас инициатива наказывает инициатора. Кто поднял вопрос тот и занимается этим вопросом.

)))) с чего это ради?))) ушли те времена когда с бухгалтеров спрашивали за все)...для подстраховки - Служебную записку на стол руководителю, о том что должны быть возвращены запчасти и сдан металлом... (себе оставили копию) ...и чао какао)
И даже не переживайте) это головняк руководителя и хозчасти)

[Ирэни]

Спасибо за разъяснения в вопросах.

[ПНатальяВ]

Спасибо за разъяснения в вопросах.

Пожалуйста)

[topalov]

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в МОМЕНТ ИХ ВЫБЫТИЯ С БАЛАНСОВОГО СЧЕТА в целях ремонта

В свете обсуждаемой ситуации, хотел бы узнать: каким первичным ученым документом отразить выбытие в балансового счета (40120272-150хх440, например)?
Возможно, актом о списании?

[topalov]

ошибся слегка, счет конечно же 105хх440...