Возмещение затрат договорнику

[Omelena]

Добрый день. У нас такая ситуация: делаем серьезный ремонт в арендованных помещениях. Для ремонтных работ заключаем договора со сторонними фирмами. А координирует работу знакомый директора, с которым заключен договор подряда на руководство ремонтными работами за символическую плату. А он свою очередь занимается закупками строительных материалов и оплачивает всё это великолепие со своей карты. И вот в связи с этим вопрос: а как нам возместить ему эти затраты? Прописать в договоре обязанность по возмещению не проблема,но! цитирую Консультант Плюс: "Сумма возмещения издержек по заключенному с физическим лицом договору подряда является доходом, который подлежит обложению НДФЛ. Это обусловлено тем, что ст. 217 НК РФ не предусматривает возможности отнесения данных выплат к доходам, не облагаемым НДФЛ. Такой вывод можно сделать из Письма Минфина России от 05.08.2015 N 03-04-06/45204. То, что у физического лица в рассматриваемой ситуации возникает доход, также следует, например, из Письма Минфина России от 23.08.2016 N 03-04-06/49311. Физическое лицо получает доход в денежной форме, который на основании п. 1 ст. 210 НК РФ включается в налоговую базу по НДФЛ."
Что же делать? Сумма то значительная, с одной стороны хочется ее в затраты включить, а с другой подставляться под удержание НДФЛ не хочется. Может есть лазейка, как обойти?

[Аноним]

не, ну вы что-то путаете, это же не доход в чистом виде - это материальные затраты, на которые у него есть накладные и пр.

[Аноним]

и вообще, выпишите ему доверенность и пусть все накладные оформляет сразу на вашу организацию, а вы будете платить по безналу. понятно, что более затянутый процесс, но к сожалению у нас порой глупости в законах прописаны