×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 13 из 13
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    20.06.2016
    Сообщений
    45

    Учет отчетности по вашим фирмам

    Доброй ночи всем! Скажите, кто как ведет учет отчетности по вашим фирмам? У меня вот в СБИСе конечно видно по кому - что сделано, но я еще веду учет в тетрадке. Может есть у кого- то табличка учета, поделитесь?))
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    12.09.2016
    Сообщений
    360
    Своя crm для учёта заказов, сданных отчётов, расчётов и всякого другого нужного в работе.
    Лет 7 назад в фирме ежеквартально печатались реестры из xls, где ячейки с отчётами закрашивались по мере сдачи - коллег устраивало, пока не была предложена альтернатива
    Табличка простейшая - Клиент | Отчёт 1 | Отчёт 2 | ... | Отчёт N. Высота строки побольше, чтобы можно было что-нибудь подписать-прокомментировать. Наглядно и быстро, но мне быстро наскучило вручную красить и комментарии микрошрифтом подписывать. В наши дни при количестве фирм от нескольких десятков и с ежемесячным СЗВ-М ручной подсчёт вообще слабо представляю.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    20.06.2016
    Сообщений
    45
    А что за crm? Есть какие-то бесплатные варианты? У меня фирм немного пока - 6 штук всего.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    12.09.2016
    Сообщений
    360
    Цитата Сообщение от calypso_2010 Посмотреть сообщение
    А что за crm? Есть какие-то бесплатные варианты? У меня фирм немного пока - 6 штук всего.
    Эту сам делаю и поддерживаю, но у нас и количество фирм идёт на сотни. Для отслеживания отчётов за 6 фирм, как по мне, вполне подойдёт табличка в экселе\аналоге. Также СБИС, емнип, имеет календарь отчётности, хотя в УПБ-версии я его не видел.

  5. #5
    Клерк Аватар для Старый ворчун
    Регистрация
    27.03.2002
    Сообщений
    9,890
    Цитата Сообщение от rcnrcn Посмотреть сообщение
    Для отслеживания отчётов за 6 фирм, как по мне, вполне подойдёт табличка в экселе\аналоге.
    да, с раскраской и указанием оставшихся дней до сдачи.
    ... поскольку вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному...

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    12.09.2016
    Сообщений
    360
    Под небольшое количество фирм можно ещё настроить планировщик какой-нибудь бесплатный, в той же почте. Например у mail.ru есть календарь с задачами - в нём и планировать задачи, он ещё и на почту сам будет напоминать.

  7. #7
    Бух - оборотень Аватар для Белочка Тилли
    Регистрация
    19.03.2006
    Адрес
    Московские мы
    Сообщений
    533
    У меня обычная табличка в ёкселе. Пока хватает.
    "Слава Богу, мой дружище, есть у нас враги -
    Значит. есть, наверно, и друзья."

  8. #8
    Клерк Аватар для SuperTatusya
    Регистрация
    05.03.2008
    Адрес
    Золотое кольцо
    Сообщений
    62
    обычная табличка в экселе: слева фирмы, сверху срок сдачи и название отчета, на пересечение плюсики

  9. #9
    Клерк Аватар для Несси
    Регистрация
    10.09.2002
    Адрес
    Зеленоград
    Сообщений
    330
    У меня вот такая табличка. Составляю ее каждый квартал. В крайнем левом столбце - список фирм. Для каждой словом "нет" заполнены клеточки по отчетам, которые данной фирме сдавать не надо. Пустые клеточки - по отчетам, которые надо делать. Распечатываю. Потом клеточки ручкой заполняю - ставлю дату, когда сделала, когда отправила, когда получила подтверждение. Потом до кучи еще маркером все закрашиваю, ближе к концу...
    Мне очень удобно.
    А для оплаты налогов - у меня отдельная таблица.
    Если кому надо - могу и ее привести.
    Мои фирмы список отчетов 2кв.2017 для Клерка_.pdf
    ________________
    "Когда мы подавляем в себе ангела, он превращается в дьявола"(В.Франкл).

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    19.07.2007
    Адрес
    33 регион
    Сообщений
    6,570
    У меня еще проще таблица-никаких отдельных дат по клиентам, только в шапке сроки проставлены, в графах с нужными отчетами стоит "жирная точка" или прочерк (надо сдавать или не надо отчет), а потом по мере составления/сдачи ставлю галочки-две синие-отчет сделан, одна красная-отправлен, две красных-сдан.
    И больше всего я не люблю просматривать отчеты на предмет положительных протоколов.
    Я верю в честность президента,
    И в неподкупность постовых,в заботу банка о клиентах,
    В кикимор верю, в домовых...

  11. #11
    Аноним
    Гость
    я раньше тоже в экселе табличку делала, сейчас записываю в ежедневнике каждую фирму и что по ней сдать надо, по мере сдачи отчетов и получении протокола о принятии отчета, закрашиваю цветным маркером, мне это показалось удобнее, чем таблица, нагляднее.

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    29.12.2010
    Сообщений
    131
    По отчетам, платежам и требованиям ведем как я называю "Тамбурные книги", в Excel что написал, то можно стереть, а тут под каждой строчкой подписывается ответственный главбух. Девченки ленятся иногда заполнять, но приходится гонять и они сами уже видят, что видно и удобно

  13. #13
    Клерк Аватар для Несси
    Регистрация
    10.09.2002
    Адрес
    Зеленоград
    Сообщений
    330
    Я не хозяйка фирмы, а наемный работник. Табличку свою веду только лично для себя, поэтому так, как мне удобно. Какой-то общей формы для всех работников фирмы у нас нет. Народ ничего не ведет, поэтому некоторые особо одаренные умудряются даже баланс годовой по одной из своих фирм не сдать, а выяснилось это только тогда, когда новому работнику эту фирму передали. А я для себя еще и по оплатам налогов отдельную табличку веду, а еще каждый день себе план составляю, и отмечаю, что сделано, и со скольки до скольки я этим занималась, такой вот индивидуальный тайм-менеджмент. Не выбрасываю эти планы, и были случаи, когда информация из них пригодилась потом. У остальных - полный бардак. А хозяйке все пофиг, ей лишь бы деньги с клиентов содрать и "заболтать" их, а что и как будет потом сделано - ей, похоже, все равно. Она считает, что клиентов надо "охмурить". А я вот охмурять не умею и не хочу, и поэтому меня не любят и не ценят.
    Вот, кстати, поэтому никогда никому не посоветую в бухгалтерскую фирму на обслуживание. Люди то думают, что платят за качественный учет и отчетность. И не знают, что и документов их первичных часто не вводят, и учет ведут "главбухи", 60 счет с 62 путающие (да, у нас есть такая дамочка, хозяйка ее очень ценит и любит, и платит ей больше 100000руб. в месяц) и отчеты даже не сдающие.
    Впрочем, наверное, так и надо.
    А не как я, идиотка, старающаяся все сделать вовремя и правильно, а сделать это можно только впахивая ночами и в выходные, за счет собственной жизни.
    Ну вот не могу я плохо работать(((
    ________________
    "Когда мы подавляем в себе ангела, он превращается в дьявола"(В.Франкл).

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •