Расходы на участие в тендере, если тендер проигран

[ПростоБух17]

Здравствуйте!
Компания занимается полиграфической деятельностью, на ОСНО. Собираемся принять участие в тендере на издание книги. По условиям тендера для участия нужно предоставить несколько сигнальных образцов книги. Изготавливать будем частично сами, частично у сторонних подрядчиков.
Если тендер будет нами проигран, то возникает несколько вопросов:
1. На основании чего можно будет списать продукцию (сигнальные образцы), находящуюся на складе? Реализовать ее никому другому мы однозначно не сможем, т.к. заказ очень специфический.
2.Сможем ли принять затраты на изготовление и произвдоство как внереализационные для целей налогообложения?
3.Нужно ли будет восстанавливать НДС по расходам, понесенным для изготовления и производства (на основании Письма Минфина России от 29.03.2012 N 03-03-06/1/163)
Надеюсь, поделитесь опытом или советом.
Заранее спасибо!

[saigak]

На сегодняшний день как специалисты финансового ведомства, так и представители налоговой службы поменяли свое мнение по данному вопросу и согласились с налогоплательщиками. Теперь «расходы организации, связанные с участием в тендерных торгах, которые проиграны, могут быть признаны для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов» (письмо Минфина от 16 января 2008 г. № 03-03-06/1/7, письмо УФНС по г. Москве от 27 января 2006 г. № 20-12/5557). Правда, для этого необходимо выполнить несколько условий. Во-первых, тематика конкурса должна соответствовать направлениям основной деятельности фирмы. Во-вторых, расходы должны быть понесены в связи с выполнением требований, предъявляемых организаторами тендера к участникам, и не возвращаться при проигрыше. В-третьих, затраты и факт участия в конкурсе должны быть подтверждены документально.

а так же http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=63392

[ПростоБух17]

Спасибо за ответ!
С расходами на конкурсную документацию и банковскую гарантию мне все понятно.
У меня сомнения относительно продукции, предоставление которой является обязательным условием участия в тендере. Т.е. нам необходимо будет закупить определенные материалы, оплатить полиграфические услуги стороннему подрядчику, часть работ выполнить своими силами, в результате у нас на складе появится продукция - сигнальные образцы книги.
В случае проигрыша мы сможем списать все расходы и саму продукцию на 91 счет как внереализационные расходы? Или нам не приходовать продукцию на склад, а сразу все расходы относить на 91 счет? что-то я уже совсем запуталась

[saigak]

Ну образцы же условие участия. Имхо, сначала к себе на склад, а потом уже дальше.

[ПростоБух17]

Еще раз спасибо!

[degna]

к себе на склад, а потом уже дальше.

со склада каким документом лучше списывать, я думаю накладной по передаче этой книги не будет

укажется просто в описи документов для тендера?

[saigak]

со склада каким документом лучше списывать, я думаю накладной по передаче этой книги не будет

укажется просто в описи документов для тендера?

Это да...но если изготовление образцов и сам тендер будут в разных кварталах или что еще хуже в разных годах, то списывать сразу затраты будет совсем не логично. Имхо, можно бухсправкой на основании этих документов списать. Не?

[degna]

то списывать сразу затраты будет совсем не логично.

я бы списывала датой представления документов на тендер
думаю требование -накладная

бух справка может что-нибудь не зацепить, потом или со склада не спишется или в регистры попадать не будет, морока еще та