Доброго времени суток. Помогите в решении вот такого вопроса. В декабре 2015 года в учреждении (бюджетное) был объявлен конкурс на должность. Человек прошел мед.осмотр и были выданы справки нарколога и психиатра 26.12.2015 г. Заработная плата была перечислена уже 27.12.2015, соответственно в заработную плату эти деньги не вошли. В январе 2016 г. в связи с объявлением реорганизации и оптимизации данный конкурс был приостановлен и только в сентябре 2016 г. возобновлен. В декабре 2016 г. он только принес эти справки в отдел кадров и написано заявление на возмещение расходов. Прежде чем возмещать расходы, необходимо собрать подписи у начальника, затем у экономиста и у отдела кадров. У начальника были взяты подписи 26.12.2016г., а у экономиста 22.03.2017г. В бухгалтерию с этим заявлением пришел в бухгалтерию только 17.04.2017г. В связи с чем возникает вопрос: можем мы ли оплатить суммы, потраченные на мед.осмотр и есть ли какие то сроки для возмещение этих расходов?
Заранее благодарю за ответы