Оплата услуги покупателем

[Аноним]

Уважаемые клерки, пожалуйста, помогите отразить в программе 1С следующую хозяйственную операцию: физическое лицо оплачивает образовательную услугу в кассу организации наличными денежными средствами.

Сведения о программе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.45.20)

[Olgabsh]

кто для вас физическое лицо?
в чью кассу он оплачивает?
Есть ККМ ?
есть лицензия на образовательную деятельность?

[Сергей Голубев]

физическое лицо оплачивает образовательную услугу в кассу организации наличными денежными средствами.

Вводите приходный кассовый ордер от этого физического лица

[Аноним]

кто для вас физическое лицо?

Заказчик, клиент. Ни сотрудником, ни учредителем организации не является.

в чью кассу он оплачивает?

В кассу организации, предоставляющую образовательную услугу, т.е. нам.

Есть ККМ ?

Да

есть лицензия на образовательную деятельность?

Да

[Аноним]

Вводите приходный кассовый ордер от этого физического лица

Хотела организовать учет без детализации по конкретным физ. лицам. Или это не правильно?

[Сергей Голубев]

Можете просто назвать контрагента Физическое лицо

[бух2007]

Хотела организовать учет без детализации по конкретным физ. лицам.

значит делаете ПКО с видом Розничная выручка и одновременно делаете Отчет о розничных продажах

[Аноним]

Т.е. я пользуюсь двумя документами в 1С, которые оформляю на каждого учащегося:
Поступление наличных с видом операции "Оплата от покупателя"
Реализация товаров и услуг с видом операции "Услуги (акт)"

Получается, что организация учета розничной продажи услуг точно такая же как контрагентами-юридическими лицами. Правильно?

[Аноним]

значит делаете ПКО с видом Розничная выручка и одновременно делаете Отчет о розничных продажах

И слово "Товар" в форме ОРП меня смущать не должна? А что писать в колонке "Счета учета"?

[бух2007]

организация учета розничной продажи услуг точно такая же как контрагентами-юридическими лицами. Правильно?

нет.
но почему именно розница? Вам не нужно отслеживать кто сколько должен? Аналитика по ученикам не нужна?

[бух2007]

И слово "Товар" в форме ОРП меня смущать не должна? А что писать в колонке "Счета учета"?

выбирайте услугу 90.01.1 и 90.01.2

[Аноним]

нет.

Почему нет?

но почему именно розница?

А что это, если услуга предоставляется физическим лицам?

Вам не нужно отслеживать кто сколько должен? Аналитика по ученикам не нужна?

По мне, так хорошо было бы эту аналитику иметь. Но предыдущий бухгалтер обходилась без нее и владельца бизнеса эта ситуация устраивала. Думала не городить огород на первых порах и сделать все по-простому... Но пока не очень-то получается.

[Аноним]

выбирайте услугу 90.01.1 и 90.01.2

Точно! Спасибо.

А как вы все-таки посоветуете сделать? Заводить каждого учащегося как контрагента, а затем оформлять все ПКО и актом. Или обезличенно вести учет, как Вы выше предложили: ПКО с видом Розничная выручка и одновременно Отчет о розничных продажах.

В общем-то учащихся не много. Группа максимум 7 человек набирается.

[Аноним]

бух2007,

никак у меня не получается сделать ни ПКО с видом операции Розничная выручка (документ не формирует проводки), ни ОРП (требует склад указать)... не понимаю, что я не так делаю.... помогите, пожалуйста

[бух2007]

документ не формирует проводки

так и должно быть. Проводка в отчете по розничным продажам будет.

требует склад указать

Вы номенклатуру указали, что это услуга?

[бух2007]

Посмотрела у себя. Склад указа по услугам. Это ни на что не влияет. Создайте основной склад

[Аноним]

Вы номенклатуру указали, что это услуга?

Да, выбрала вид номенклатуры "Услуги". В 1С 8.2 еще галочка была, чтобы отличать услуги от товаров. В 8.3 ее нет. Как программе объяснить, что это услуга?

[Аноним]

Посмотрела у себя. Склад указа по услугам. Это ни на что не влияет. Создайте основной склад

Создала склад. В табличной части ОПР в графе "счет учета" появился чет 41.01...

[Аноним]

Бух2007, спасибо большое, настроила параметры склада и, кажется, все получилось.