Как правильно посчитать количество дней отпуска при увольнении

[natycia181090]

Работник устроен 20.05.2016, уволен 03.03.2017, при этом был в период 01.06.2016-31.07.2016 в отпуске без сохранения з/п.

Так вот мне считать месяца вот так:
с 20.05.16-19.06.16 - берем 11+14=25 дней, значит целый месяц
с 20.06.16-19.07.16 - берем 0 дней
... с 20.02.17-03.03.17 - берем 11 дней (месяц округляет до нуля)
и так далее, получается 8 месяцев * 2,333333дня = 18,67 дня отпуска

Или вот так:
май 11 дней - месяц округляем до нуля
июнь 14 дней - месяц округляем до нуля
....
получается 7 месяцев * 2,33333333дня=16,33 дня отпуска

[сударь]

Мне кажется второй вариант правильный.

[natycia181090]

Мне кажется второй вариант правильный.

просто я вот как раз посчитала по второму варианту, но нашла похожий пример расчета:

"Работник принят на работу 20.02.2012, собирается увольняться 09.11.2012. Правильно ли мы понимаем, что ему нужно выплатить компенсацию за 8 месяцев (с 01.03.2012 по 31.10.2012), а за февраль и ноябрь компенсацию выплачивать не надо, так как в каждом из этих месяцев отработано менее половины месяца?

Ответ: Нет, это неверно. Стаж для выплаты компенсации, как и для отпуска, исчисляется не за календарные, а за отработанные месяцы. Поэтому работнику положена компенсация за 9 месяцев:
с 20.02.2012 по 19.10.2012 — 8 месяцев;
с 20.10.2012 по 09.11.2012 — еще один полный месяц, поскольку отработан 21 календарный день (более половины месяца).

Компенсация рассчитывается не за календарные, а за отработанные месяцы (Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6)"

И вот я решила уточнить, вроде как и не верно я рассчитала.

[waw]

Как правильно посчитать количество дней отпуска при увольнении

Оба приведенных варианта расчета неверны, даже если какой-то из них привел в этом случае к правильному результату.

Правильный вариант приведен в #3, но он не описывает алгоритм словами, а приводится один частный случай, из которого нельзя однозначно вывести правило.
(Вы ошиблись, думая, что округлять до месяца нужно каждый кусочек стажа, но в примере был только один кусок, требующий округления)

А оно такое:
1) сначала вы должны получить отпускной стаж в формате ММ.ДД (месяцы и дни), при этом никакие округления отдельных кусочков стажа до полных месяцев не производятся.
2) а уже результат MM.ДД привести к формату ММ, отбросив ДД или дополнив их до полного месяца.

При этом на этапе 1) остатки дней каждого кусочка стажа складываются, а итог переводится в MM.ДД из расчета 30 дней = 1 месяц.

В вашем случае можно посчитать еще проще:
1) сначала считаем стаж за весь период работы с 20.05.2016 по 03.03.2017.
он равен 9 мес. 12 дней
2) затем вычитаем 2 полных месяца отпуска б/с
остается 7 мес. 12 дней
3) и, наконец, добавляем 14 дней отпуска, входящих в стаж
получаем 7 мес. 26 дней

В результате получаем стаж в 8 мес.

[natycia181090]

Оба приведенных варианта расчета неверны, даже если какой-то из них привел в этом случае к правильному результату.

Правильный вариант приведен в #3, но он не описывает алгоритм словами, а приводится один частный случай, из которого нельзя однозначно вывести правило.
(Вы ошиблись, думая, что округлять до месяца нужно каждый кусочек стажа, но в примере был только один кусок, требующий округления)

А оно такое:
1) сначала вы должны получить отпускной стаж в формате ММ.ДД (месяцы и дни), при этом никакие округления отдельных кусочков стажа до полных месяцев не производятся.
2) а уже результат MM.ДД привести к формату ММ, отбросив ДД или дополнив их до полного месяца.

При этом на этапе 1) остатки дней каждого кусочка стажа складываются, а итог переводится в MM.ДД из расчета 30 дней = 1 месяц.

В вашем случае можно посчитать еще проще:
1) сначала считаем стаж за весь период работы с 20.05.2016 по 03.03.2017.
он равен 9 мес. 12 дней
2) затем вычитаем 2 полных месяца отпуска б/с
остается 7 мес. 12 дней
3) и, наконец, добавляем 14 дней отпуска, входящих в стаж
получаем 7 мес. 26 дней

В результате получаем стаж в 8 мес.

Большое спасибо!

[natycia181090]

Получается я в марте недодала уволенному работнику за 1 месяц, отчеты уже сдала... Поговорила с работником, он не возмущается и согласен дополучить разницу в конце апреля вместе с авансом остальных работников.

Скажите, правильно ли я хочу теперь поправить все в базе (отчеты уже сданы):
1. Начислю эту компенсацию апрелем за 2,33 дня, в расходы по прибыли уйдет также в апреле
2. Страховые с этой суммы заплачу до 15 мая
3. Выдам в ближайший день выплаты аванса - 25 апреля, и НДФЛ заплачу 25 апреля (работник в курсе и согласен)
4. Начислю пени за просрочку выдачи компенсации, с них НДФЛ не плачу, а вот страховые с них оплачу до 15 мая
5. Обе суммы - компенсация и пени - попадут в расчет по страховым взносам и в 6-НДФЛ во 2 кв. 2017г.

Надо ли какие-то объяснительные или бух.справки оформить на данную ошибку?

[natycia181090]

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, правильно ли я думаю внести исправления? (пост выше)