Дополнительные дни отпуска для родителей детей-инвалидов. Как правильно оформить?

[yakuka]

У одной сотрудницы сын-инвалид. Написала заявление, что по ст. 262 ТК РФ хочет взять 2 дня в счет этих дней отпуска. Как правильно всё оформить?Кто сталкивался?

[Lucie_K]

Оплата дополнительных выходных по ст.262 ТК и начисленные на эти выплаты страховые взносы компенсируются работодателям из федерального бюджета через ФСС. Поэтому нужно аккуратно собрать все необходимые документы, иначе ФСС не примет расходы к возмещению. Список необходимых документов перечислен в ПП РФ N 1048 от 13 октября 2014 г., это небольшое постановление на 2 странички, в нем все доступно описано. Форма заявления на доп.выходные утверждена Приказом МЗСР от 19 декабря 2014 г. N 1055н.

[yakuka]

Подскажите, сотрудник должен писать заявление на то, что он берет их за 3 дня, как на обычный отпуск? И я должна их выплатить тоже также? Или можно их оплатить в конце месяца в день выдачи зарплаты?

[Lucie_K]

сотрудник должен писать заявление на то, что он берет их за 3 дня, как на обычный отпуск?

При чем здесь отпуск? Это дополнительные оплачиваемые выходные дни, в табеле отмечаются символами ОВ.
Сроки подачи заявления законодательно не регламентированы, поэтому даже если работник не предупредит заранее о том, что он берет сегодня этот выходной, я сомневаюсь, что к работнику возможно будет применить дисциплинарное взыскание. Лучше всего, конечно, договориться с работником, чтобы он писал заявление в конце каждого месяца в какие дни следующего месяца он возьмет дополнительные выходные. Но это не всегда удается сделать.

можно их оплатить в конце месяца в день выдачи зарплаты?

Не можно, а нужно, когда после окончания месяца получите заполненный табель. За дни, отмеченные ОВ, начислите среднюю з/плату за рабочие дни, как для командировок, а не за календарные, как для отпусков.

[yakuka]

Спасибо!!! Идеальный ответ! Всё, что хотела услышать - понятно и просто! Спасибо ещё раз!