Командировочные расходы

[Аноним]

Всем добрый день..Подскажите в такой ситуации..в командировку ездили 2 сотрудника..за проживание в гостинице (2номера) оплатил один сотрудник со своей карты общей суммой (т.е . чек один на общую сумму , а счета 2 на каждого человека) как отразить в авансовом отчете? Отнести на расходы тому кто платил..или разделить сумму на двоих?

[Аноним]

При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения (п. 10-11 Положения). После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами – банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника. Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу.