ООО на УСН, хотим применять кассу, больше плюсов или минусов?

[sirhc]

Доброго дня!

Мы ООО на УСН, рекламное агентство (полиграфическая и рекламная продукция), работаем оптом по безналу. Хотим также работать с физиками по:
- изготовлению печатей, штампов и полиграфической продукции. (заказы от 500 до 10 000 руб.)
- продаже сувенирной продукции в розницу (заказы от 1000 до 10 000 руб.)

Для этого нам нужна касса и терминал для возможности оплаты банковской картой.

Подскажите, пожалуйста:

1. Сильно ли усложнится волокита с документами? Как я понимаю, при оплате налом нужно выдать чек, товарный чек и расходную накладную, так? А при оплате через терминал картой, деньги сразу будут падать к нам на счёт и физику мы выдаём просто чек, который выдал терминал?

2. Нужно ли сдавать какую-то доп.отчетность если применяем кассу?

3. Как регистрируется касса и терминал для оплаты картой?

Буду крайне признателен за ответы!

[MikleV]

мы говорим о работе с физиками.

1 - нет. при оплате картой выдается все тоже самое что и при оплате налом + слип с терминала. товарный чек выдается по требованию покупателя.
2 - нет.
3 - при условии что вы не находитесь в районах где можно не применять онлайн-кассы, то касса регистрируется вами самими в личном кабинете на сайте налоговой (надо получить цифровую подпись. возможно она уже есть для сдачи отчетности). Также заключается договор на передачу данных с оператором (около 3000 в год). Терминал просто устанавливается тем банком, с которым вы заключаете договор эквайринга.

[sirhc]

мы говорим о работе с физиками.

1 - нет. при оплате картой выдается все тоже самое что и при оплате налом + слип с терминала. товарный чек выдается по требованию покупателя.
2 - нет.
3 - при условии что вы не находитесь в районах где можно не применять онлайн-кассы, то касса регистрируется вами самими в личном кабинете на сайте налоговой (надо получить цифровую подпись. возможно она уже есть для сдачи отчетности). Также заключается договор на передачу данных с оператором (около 3000 в год). Терминал просто устанавливается тем банком, с которым вы заключаете договор эквайринга.

Спасибо за ответы, появились ещё вопросы))

1. ОК, а можете описать "простым языком" процесс ведения учета кассы? Я вижу это так:

- покупка кассового аппарата, его регистрация + подписание договора эквайринга с банком
- далее начинаем применять кассу и терминал
- при поступлении нала открываем смену принимаем деньги, выписываем чек + чек из терминала (если оплата картой), а также что ещё нужно выписывать (товарная накладная или приходно-кассовый ордер), в конце дня закрываем смену?
- что делать с имеющейся в кассе наличкой? нужно на р/с перекидывать или как с ней ещё быть?

2. То что никаких отчетов сдавать не надо это гуд, а помимо регистрации кассы в налоговой, нужно ли уведомлять как-то банк? дозаносить что-то в коды статистики или что-то подобное?

3. Мы находимся в Москве.

[Salna]

sirhc, почитайте тему: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=574160
ККМ старого образца (которые с ЭКЛЗ) больше в налоговой не регистрируют, только онлайн кассы. А по вторым сейчас много вопросов.

[Тавита]

sirhc, а бухгалтера у Вас вообще нет? Никакого мало-мальского? Все-таки ЮЛ - отчетность разная, бухучет обязателен...
Найдите профи, который придет и на пальцах покажет живьем... Все-таки нюансов немало. А штрафы- приличные. И ответственность - долгоиграющая.

[sirhc]

sirhc, а бухгалтера у Вас вообще нет? Никакого мало-мальского? Все-таки ЮЛ - отчетность разная, бухучет обязателен...
Найдите профи, который придет и на пальцах покажет живьем... Все-таки нюансов немало. А штрафы- приличные. И ответственность - долгоиграющая.

Бухгалтер есть, мы энтузиасты и сами до всего стараемся допереть)) У нас полный бухучет, по безналу всё уже давно усвоили и с ведением учёта и со сдачей отчётности - никаких проблем. Здесь я как раз и ищу тех самых профи, которые посмотрев на мои посты даст чёткий и простой ответ - какие плюсы и минусы.

"Все-таки нюансов немало. А штрафы- приличные. И ответственность - долгоиграющая." - вот как раз тут мне и нужны расшифровки. Из интернета и форума я пока подчерпнул только то, что это сложно/геморно и т.д. На самом деле, как мне кажется всё гораздо проще. Только вот нужно, чтобы кто-то знающий сказал не то, что "нюансов немало", а написал конкретные, "А штрафы- приличные." - какие? "И ответственность - долгоиграющая." - опять же нужен пример.

Без уточнений я никак не могу понять, стоит нам браться за это или нет...

[Тавита]

Без уточнений я никак не могу понять, стоит нам браться за это или нет...

Бухгалтер есть,

Бухгалтер не знает в какие НПА смотреть? И в инете у него бан, видимо...
Ответственность -по КоАП, по кассам и наличным расчетам ст 14.5, по кассовым операциям 15.1.
По применению ККТ - 54-ФЗ
По кассовым операциям - Указание 3210-У
Изучайте...

На самом деле, как мне кажется всё гораздо проще

Действительно так: все просто. Только когда не просто ВСЁ знаешь, но еще и ВСЁ понимаешь...

[Salna]

sirhc, здесь почитайте: https://rg.ru/2016/07/12/kassa-dok.html
Поправки к закону, касающиеся ответственности за неприменение кассовой техники или применение этой техники, не соответствующей требованиям закона.

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.";

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

[Salna]

sirhc, вы же не торгуете алкоголем или сигаретами, где свои требования к кассам и программам, почему бы не взяться? Мы сейчас в такой же ситуации. Выбрали подходящую нам модель онлайн кассы, нашли продавца. Если у вас нет эцп, надо создать, т.к. иначе кассу не зарегистрируешь.

[Salna]

КЭП я имела в виду.

[Галина Высоцкая]

sirhc, а у кого будете брать терминал? Нам тоже сейчас актуально.... Думаем, у банка или через посредника.

[ZZZhanna]

у банка или через посредника.

а зачем через посредника?

[Тавита]

а зачем через посредника?

Как ни странно - порой посредники предлагают более выгодные условия (% меньше, сроки зачисления быстрее, отсутствие платы при невыполнении оборотов).

[ZZZhanna]

% меньше

интересно, а какой сейчас самый маленький предлагают (не тот, который для "своих" карт, а общий)?
И кто они - посредники? Что-то никто не предлагал пока, ни мне, ни моим знакомым, у всех через банки...

сроки зачисления быстрее

быстрее текущего или следующего дня?

[Тавита]

Я меньше, чем 1,7 не видела.
Посредники объявлялись пару-тройку раз - предлагали по факту 1,2 (там какая-то схема через возврат бонусами). Не вникала - не до того...

быстрее текущего или следующего дня?

Ха.. далеко не все банки так зачисляют...

[Salna]

Понравился сайт: http://spb-kassa.ru/меркурий-115ф.html
Очень хорошо, "по косточкам" разобрали плюсы и минусы моделей. Правда, моделей немного.
Ясно, что программирование номенклатуры с помощью кнопок кассы - это, мягко говоря, небыстро. Каждая буква - комбинация цифр. Но это бы ладно, если бы не требовалось отправлять чек на почту клиенту. Нас, например, интересует переносной кассовый аппарат, который может брать с собой курьер на доставку. Получается, чтобы ввести адрес почты, нужно помнить какой букве какая комбинация цифр соответствует. Долгой будет доставка.

[Salna]

А вот переносных моделей касс со встроенным терминалом пока не нашла.

[Галина Высоцкая]

От оборота сильно зависит. Мы сранивали, получается при небольших оборотах (до 500) дают от 2% и даже выше. Если брать у посредников терминал, то ставка поинтереснее. Например, нашли посредника [censored], нам предложение 1,7% сделали + подключают к банку сами по пакету документов, которые имейлом отправляешь

[Salna]

Галина Высоцкая, Посмотрела их сайт - указаны три банка, нашего в списке нет. У Вас один из этих трех банков или к другому подключили?

[Salna]

Есть еще посредники. "Отличный безналичный", например, в разных городах - от 1.3%
Правда, не увидела чтобы в аренду давали терминалы, только в продажу.

[Галина Высоцкая]

Неа, нашего тоже нет в списке. Банк может быть любым. Нам сказали, что не обязательно, чтобы расчетный счет и банк-экваер был одним и тем же. Деньги будут приходить на существующий расчетный счет без доп.комиссий.
Про сами терминалы - у нас аренда, шеф решил не приобретать.

[Salna]

Галина Высоцкая, почитала на Банки.ру про работу с посредниками, что-то расхотелось связываться. Частые проблемы с транзакцией, причем блокируется карта клиента, и продавцу приходится этот вопрос решать. Посредник обвиняет во всем банк, банк - посредника. Ну, как всегда.

[Галина Высоцкая]

Ну вот мы рискнули... Потом, если хотите, расскажу как оно. Начальство на низкую ставку клюнуло, а проблемы, мол, могут быть и с крупными банками, а может и вообще не будет. Посмотрим.

[Salna]

Галина Высоцкая, буду очень признательна, если поделитесь опытом.

[Над.К]

Salna, неужели не видите, что банальная реклама

Галина Высоцкая, несмотря на зарегистрированную кучку ников у нас на форуме, порекламировать не получится. Реклама размещается через рекламную службу сайта.

[Salna]

Над.К, впервые с этим столкнулась на Клерке. Я же не вижу под какими еще никами человек общается, да и услуги не навязывает, в личку не пишет. Информацию интересную дает- насчет посредников я, например, не знала.
Спасибо за бдительность.

[Галина Высоцкая]

Никакой кучи ников у меня нет. Я действительно новый пользователь и этого не скрываю))) что до рекламы на бухгалтерском форуме... наш реализуемый в розницу товар вряд ли стоит тут рекламить (простите за оффтоп, не сдержалась).