Генеральный директор уходит в отпуск по БиР

[Аноним]

Добрый день!
Вопрос следующий:
Наша генеральный директор уходит в марте 2017 в отпуск по беременности и родам.
Декрет хочет оформить официально.
При этому всем было бы удобно оставить ее генеральным директором с правом подписи. Чтобы не уведомлять ни налоговые, ни банки, ни фонды, ни контрагентов, не менять ЭЦП.
Может ли она подписывать документы (Договора, акты выполненных работ, платежные поручения, отчетность и прочее).
ЗП ей выплачиваться не будет.

[Тавита]

Право подписи договоров и актов - по возможно лучше делегировать кому-либо по доверенности.
Право подписи отчетности и банковских документов делегировать нельзя.
По факту придирки крайне редки и могут исходить только от ФСС - и то чаще всего тогда, когда документы на возмещение приносит лично сама декретница. Но в общем никто не цепляется.
Естественно, что по окончании отпуска по БиР имеет смысл оформить выход хотя бы на 1 час в неделю.

[saigak]

Может ли она подписывать документы

может. никто не запрещает подписывать документы в отпуске.

[Аноним]

Право подписи договоров и актов - по возможно лучше делегировать кому-либо по доверенности.
Право подписи отчетности и банковских документов делегировать нельзя.
По факту придирки крайне редки и могут исходить только от ФСС - и то чаще всего тогда, когда документы на возмещение приносит лично сама декретница. Но в общем никто не цепляется.
Естественно, что по окончании отпуска по БиР имеет смысл оформить выход хотя бы на 1 час в неделю.

Делегировать полномочия можем только на Технического директора (он же единственный учредитель)
Какие необходимо документы, приказы подготовить? нужно ли повышать оклад?

Спасибо за ответы

[Тавита]

Делегировать полномочия можем только на Технического директора (он же единственный учредитель)

Самое оно!

Какие необходимо документы, приказы подготовить?

Доверенность на право заключения/подписания договоров и подписи первичных документов.

нужно ли повышать оклад?

Если будете возлагать полномочия и ответственность - для блезиру лучше установить доплату (можно произвольную - можно расчетную)
Но зачем и кому это нужно? Достаточно доверенности (см выше).

[Аноним]

[QUOTE=Тавита;54802219]Самое оно!

Доверенность на право заключения/подписания договоров и подписи первичных документов.

Эта доверенность делается у нотариуса? какой датой она должна быть? Первым днем БиР или можно заранее/позднее?

[Тавита]

Эта доверенность делается у нотариуса? какой датой она должна быть? Первым днем БиР или можно заранее/позднее?

Обычная на бланке организации с подтверждением подписи доверенного лица.
Как минимум последним рабочим днем ГД - но можно и раньше. Не забудьте указать период действия доверенности и право/отсутствие прав на передоверие.