Как правильно оформить премии

[Аноним]

Добрый вечер! Руководитель хочет вместе с заработной платой выплачивать сотрудникам премии. Размер премий ежемесячно он планирует пересматривать, в зависимости о выполнения поставленных им задач. Как такие премии лучше оформлять?

[degna]

положение о премировании
в нем все условия прописываются

Размер премий ежемесячно он планирует пересматривать,

просто от его желания не получится
придется итоги работы рассматривать и приказ или распоряжение

[Аноним]

положение о премировании
в нем все условия прописываются


просто от его желания не получится
придется итоги работы рассматривать и приказ или распоряжение

Положение о премировании есть, там указано что по усмотрению руководства сотрудникам могут выплачиваться премии в размере от 0 до 300%. Но вот как ежемесячно расписать, что к примеру секретерах получил в январе премию 10000, а в феврале 20000?

[Татьяна- Васильевна]

Аноним, http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=579904 и http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=580243 и еще сами посмотрите в архиве)))

[Аноним]

Я уже все просторы интернета пересмотрела)) и все равно понять не могу))

[Татьяна- Васильевна]

Аноним, чего не можете понять??? премия д.б. обоснована, вот и сочиняйте обоснование))

[Аноним]

Аноним, чего не можете понять??? премия д.б. обоснована, вот и сочиняйте обоснование))

Вот в обосновании то как раз и проблема ((как бы вы объяснили разные премии секретаря ?

[Татьяна- Васильевна]

Аноним, начните с того, что предложите свои варианты.

[Аноним]

Аноним, начните с того, что предложите свои варианты.

Из положения -Для работников обслуживающих подразделений: добросовестное и высококачественное выполнение своих обязанностей, обеспечивающих эффективную работу отделов.
Далее я в январе делаю служебку : премировать секретаря в размере 100% от оклада за то что в положениии прописано ? А в февраля премировать секретаря в размере 200% за это же ?

[Татьяна- Васильевна]

Аноним, начните с того, что установите постоянную составляющую премии, допустим: оклад 10 + 200% за "премия за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, соблюдение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка" (именно эта премия будет постоянной)+ 100% "премия за соблюдение техники безопасности" (постоянная премия)+50% "премия за самые высокие показатели в труде по соответствующей профессии (за профессионализм)". Затем пишем очет (сл.записку) о том, что у Иванова, Сидрова и т.д. не было нарушений по ПВТР (приходили вовремя), не курили в неположенных местах (одевали где надо каску), замечательно работали прилагали усилия.
Пример:
за март г. для премирования (при наличии прочих условий премирования)
В связи: со стабильной хозяйственной деятельностью предприятия, активным участием сотрудников в трудовом процессе, не связанным непосредственно с их должностными обязанностями, получением прибыли в сумме ..., проведенной работой:
• Мониторинг и анализ изменений З-ва;
• Участие в пресс-конференции в администрации Ленинградской области Всеволожского района;
• Подготовка к аудиту функционирования системы менеджмента качества (СМК) за период, собрания, анализ на соответствие и т.д. и т.п., 1-ый этап;
• Подготовка и оформление документов (договор, полисы) по ...;
Тольк напомните директору, что если он будет начислять и выплачивать премии постоянно (длительное время), а потом "вдруг" перестанет, работник в суде легко оспорит это решение))), почитайте практику и нормативку.

[Geronimo]

Погуглите KPI.

"Основная идея KPI (Key Perfomance Indicator — принято переводить как «ключевой показатель эффективности») заключается в том, что с его помощью можно однозначно и предметно оценить работу и эффективность любого сотрудника, группы людей, подразделения, проекта и компании в целом. Показатель отразит всю картину процессов, происходящих в компании, с помощью цифр." (с)

В советское время называлось КТУ - коэффициент трудового участия.

Прописать во все документы - ТК, положение о премировании, в должностные инструкции, в колл.договор. И отдельный большой установочный документ, где расписаны ВСЕ основания повышения и понижения премий.

Но тут, конечно, речь о желании левой пятки директора, его личных симпатий и антипатий учитываются не в полной мере
Зато никаких нареканий по поводу обоснованности и включения в состав затрат.

Если дир хочет вообще каждый месяц ставить от балды размер премии, чисто кто как глубоко лизал - пусть каждый месяц пишет приказы.

[Татьяна- Васильевна]

Geronimo, полностью с Вами согласна. но, по практике, одного лишь прикза дира - не достаточно)))

[Geronimo]

Не, ну что любые вообще премии должны быть упомянуты и в ТК, и в колл.договоре, и что положение о премировании должно БЫТЬ в любом случае, даже если премия вообще раз в год - это даже не обсуждается.
Речь именно о размере и переменном характере.

[Январь]

А если не нужно обоснование затрат? (УСН 6%) Неужели надо кучу сочинений в виде приказов и обоснований? Трудовое законодательство нарушать не хочется, но и лишних ресурсов на эту писанину нет...

[Аноним]

Аноним, начните с того, что установите постоянную составляющую премии, допустим: оклад 10 + 200% за "премия за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, соблюдение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка" (именно эта премия будет постоянной)+ 100% "премия за соблюдение техники безопасности" (постоянная премия)+50% "премия за самые высокие показатели в труде по соответствующей профессии (за профессионализм)". Затем пишем очет (сл.записку) о том, что у Иванова, Сидрова и т.д. не было нарушений по ПВТР (приходили вовремя), не курили в неположенных местах (одевали где надо каску), замечательно работали прилагали усилия.
Пример:
за март г. для премирования (при наличии прочих условий премирования)
В связи: со стабильной хозяйственной деятельностью предприятия, активным участием сотрудников в трудовом процессе, не связанным непосредственно с их должностными обязанностями, получением прибыли в сумме ..., проведенной работой:
• Мониторинг и анализ изменений З-ва;
• Участие в пресс-конференции в администрации Ленинградской области Всеволожского района;
• Подготовка к аудиту функционирования системы менеджмента качества (СМК) за период, собрания, анализ на соответствие и т.д. и т.п., 1-ый этап;
• Подготовка и оформление документов (договор, полисы) по ...;
Тольк напомните директору, что если он будет начислять и выплачивать премии постоянно (длительное время), а потом "вдруг" перестанет, работник в суде легко оспорит это решение))), почитайте практику и нормативку.

Так в том то и дело, что если ввести что-то постоянное потом он не сможет при случае ее не выплатить ! А он так не хочет !

[Аноним]

Поэтому мне надо указывать не конкретный процент , а от 0% до 100%?

[Geronimo]

Для этого и существует KPI - чтобы можно было коэффициент внезапно понизить до минимума.
Все, что связано с выплатами с физиками - надо оформлять всеми мыслимыми и немыслимыми бумажками, если не хотите потом трудовых споров.
УСН у вас там или ОСНО - сотруднику до лампочки, он будет с вами за свои деньги судиться.

Мало того, что должна быть куча доков, на всех должны стоять подписи всех сотров "Ознакомлен".

Разработайте положение о KPI, там все обоснования коэффициентов подробно расписаны, один раз и навсегда.

[Аноним]

Для этого и существует KPI - чтобы можно было коэффициент внезапно понизить до минимума.
Все, что связано с выплатами с физиками - надо оформлять всеми мыслимыми и немыслимыми бумажками, если не хотите потом трудовых споров.
УСН у вас там или ОСНО - сотруднику до лампочки, он будет с вами за свои деньги судиться.

Мало того, что должна быть куча доков, на всех должны стоять подписи всех сотров "Ознакомлен".

Разработайте положение о KPI, там все обоснования коэффициентов подробно расписаны, один раз и навсегда.

Думаю нам kpi не совсем подойдёт, у нас не торговля ! Занимаемся разработками, нет стабильной выручки! Пока Ее нет- живём на финансирование (займы, помощь)

[Geronimo]

Назовите это КТУ и разработайте свою систему оценки эффективности работы и соотв, коэффициентов.
Хоть аттестационную комиссию учредите на предприятии из пары человек компетентных.

Главное, написать внутренний документ и следовать ему.
Назвать можно как угодно, просто в KPI можно посмотреть сом принцип коэффициентов. Там, к примеру, оценивается в тч и работа бухгалтеров, которые ничего не продают даже в торговле, тем не менее их премии жестко регламентированы - как повышения, так и понижения.

[Geronimo]

У нас, кстати, тоже не торговля, а производство, мы сейчас KPI разрабатываем во-всю.

[Аноним]

У нас, кстати, тоже не торговля, а производство, мы сейчас KPI разрабатываем во-всю.

У вас сколько человек в штате если не секрет?

[Geronimo]

двадцать

[Аноним]

двадцать

А у меня 15) 5 из которых программисты, с ними проблем не. , они премии за конкретные проекты получают, про принципу кту. С остальными сложнеее, и чем больше я читаб - тем меньше что-то понимаю! Если бы посмотреть как должно быть , то проще. А все что есть в интернете -не помогает пониманию ситуаци.

[degna]

по усмотрению руководства сотрудникам могут выплачиваться премии

добросовестное и высококачественное выполнение своих обязанностей,

я считаю что это очень не конкретно, и может быть оспорено, если нет конкретности

я например по магазинам болтаюсь, при чем в рабочее время, когда что-нибудь обдумываю
это же не говорит о не эффективности