уточнение КОСГУ

[marina-gdj]

Здравствуйте, подскажите, как вы поступаете при уточнении КОСГУ.
Например, выдали в подотчет ден. средства по КВР 244 КОСГУ 340. При проверке ав. отчета поняли, что аванс выдан неправильно, нужно КВР 244 КОСГУ 310. В прошлом году я бы сделала уведомление об уточнении операций клиента в ФК, но в этом году смысла нет, т.к. КВР один - 244. Делаю бухгалтерскую справку по уточнению кассового расхода и изменению назначения платежа.
Или сотруднику выдано 30000,00 на приобр. ноутбука, он его купил за 29499,00. Вроде бы нужно сдать остаток 501,00 на лицевой счет, т.к. по КОСГУ 310 ничего больше покупать не планируем. Но сдавать КВР 244, чтобы его же потом тратить, тоже смысла нет, да и с наличными стараюсь меньше дел иметь, т.к. с поездками в банк у нас проблемы. А вот по КОСГУ 340 деньги на расходы всегда нужны. Делаю бух. справку на сторно кас. расхода с КОСГУ 310 на 340 и выдаю на расходы по 340. Вроде бы все логично, но гложут сомнения, так ли все правильно. Каково ваше мнение? Спасибо.
Да, в ФК спрашивала, можно ли сделать уточнение только назначения платежа, ответили, что если КБК не меняется, то им оно не нужно.

[topalov]

КОСГУ от целевого назначения денежных средств "отвязали" же.
Или нет?

Например, выдали в подотчет ден. средства по КВР 244 КОСГУ 340

Приведите пример, в каком именно счете учета в проводке по этой операции используется 340 КОСГУ.

[Arhimed0]

Приведите пример, в каком именно счете учета в проводке по этой операции используется 340 КОСГУ.

ну как же ?
при первоначальной выдаче в бух учёте записали
Д 208.31.560 К 201.11.610 + (18) 310 на сумму 10000,00

а окончательно нужно что бы отразилось
Д 208.31.560 К 201.11.610 + (18) 310 на сумму 7000,00
и
Д 208.34.560 К 201.11.610 + (18) 340 на сумму 3000,00


ну, думаю кроме как, просто бух справкой исправить - будет достаточно

[topalov]

ну как же ?

И что, вот прямо так в Инструкции 157н указано, что по забалансовым счетам 17 и 18 аналитика - это КОСГУ?
Я вот к чему веду. Не следует принимать за догму то, что программисты 1С сделали.
Потому что есть мнение, что д.б. КДБ и КРБ.
Хотя, в некоторых случаях, приходится свою учетную политику под 1С подстраивать.
Или "ломать" программу, что дороже.

[topalov]

(18) 310

Вот то, что выделено жирным - это не часть счета бюджетного учета в принципе.
Из этого и нужно исходить, при исправлении каких-л. "ошибок"...

[Arhimed0]

ну я сократил конечно
там 20 знаков будет

хорошо, а где и как тогда накапливается аналитика по кассовому расходу ?
и со счётом 208.31 / 208.34 что делать ?

Я вот к чему веду. Не следует принимать за догму то, что программисты 1С сделали.

а я и не от программы отталкиваюсь
мы и в ручную так же делаем
ведь анализ то всё равно нужен
и в отчётности


у нас даже фин отдел при своём расходе для бюджетного учреждения
не смотря на то, что у него в принципе код расхода заканчивается ВР, который или 611 или 612 (для финансирования БУ)
так они себе ещё доп классификацию ввели из 4-х знаков на основе КОСГУ, что бы расход накапливался и видно было детализация КОСГУ

и казённые учреждения с доп классификацией на основе КОСГУ работают

[marina-gdj]

Вот то, что выделено жирным - это не часть счета бюджетного учета в принципе.
Из этого и нужно исходить, при исправлении каких-л. "ошибок"...

33н Инструкции о порядке....бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений

Отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства",

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12184447/#bloc...#ixzz4U38iR0Iq
Так что для составления этой формы такая аналитика нужна.
Да и 65н в части КОСГУ еще не отменили.

Спасибо большое за ответы. Буду дальше делать справки.

[topalov]

в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах

Вот именно.
Вы вправе вести любую аналитику, какая вам удобна (я серьезно). Но эти виды аналитик должны в дальнейшем позволить вам составить отчетность. И не более того.
Потому что если законодатель захотел бы ввести учет на счете 17 и 18 по КОСГУ, именно так и было бы написано в Инструкции 157н...

[Искорка]

КОСГУ от целевого назначения денежных средств "отвязали" же.
Или нет?

Нет, не отвязали.
Бюджетный кодекс РФ ст.306.4

1. Нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы Российской Федерации и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.

Если, например, в бюджетной смете предусмотрена аналитика по КОСГУ, то увы.

з.ы. у нас предусмотрена

[Искорка]

Вот именно.
Вы вправе вести любую аналитику, какая вам удобна (я серьезно).

Все-таки лучше по согласованию с вышестоящей организацией.

[topalov]

Искорка, соглашусь, но это больше особенности организации процесса.
У нас, например, есть дополнительная ведомственная классификация расходов.
Так что раскрываем аналитику еще "ниже" КОСГУ.

[marina-gdj]

Вот именно.
Вы вправе вести любую аналитику, какая вам удобна (я серьезно). Но эти виды аналитик должны в дальнейшем позволить вам составить отчетность. И не более того.
Потому что если законодатель захотел бы ввести учет на счете 17 и 18 по КОСГУ, именно так и было бы написано в Инструкции 157н...

157н Счет 17 "Поступления денежных средств"

366. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской (бюджетной) отчетности

то же в п. 368 по сч. 18. Соответственно инстр. 157н обязывает нас вести аналитику в том числе и по КОСГУ для составления отчетности