Компания УСН 15%. Производство. На балансе легковой автомобиль.
Ездит каждый день, поездки разные - директор по делам/контрагентам, менеджер/курьер по рынкам, магазинам (покупаются мелкие расходники и проч мелочевка), по заказчикам развозят небольшие заказы, забирают материала у поставщиков. В общем, нельзя сказать, что авто используется только директором или только для развоза заказов. Куда нужно - туда и едет.
Вопрос -

1. как упростить учет и списание ГСМ?
Путевые листы по утвержденной форме, насколько я понимаю, негос.предприятия не обязаны использовать. Можно утвердить свой. Обязательно ли указывать все пункты поездок? Или можно просто указать "по городу" и километраж по спидометру.

2. Обязательно ли списывать ГСМ по нормативам? Я полагаю, нужно найти нормы на данный авто по городу и применить? или можно списывать по факту? У водителя только кассовые чеки с заправок. Можно просто по этим чекам относить на расходы?
Посоветуйте как оптимизировать этот учет в рамках законодательства.
Фирма небольшая, производство и так учет немаленький, если еще путевые листы и все такое - то нужно буха отдельного, так как поездки каждый день и много и по разным местам. Ну или может ссылку где подобная проблема.


Спасибо за советы