одновременное выставление бумажных и электронных

[хочузнать]

Здравствуйте.
Пару лет назад перешли на ЭДО с несколькими поставщиками. Сейчас один из них начал дополнительно просить подписать бумажный носитель, аргументируя это - предоставлением документов налоговым органам. Вот честно, мне не жаль подписать и поставить печать, но я не люблю делать глупые вещи. Аргументация ни в какие ворота, на мой взгляд. Я их попросила ознакомиться сначала с законодательством, потом придумать другую причину для подписи бумажного документа. Самое интересное их заявление, это было: "Тогда Вы должны на нашем экземпляре написать отказ в подписи, на основании этого мы этот вопрос будем решать на уровне руководства", я выпала. Развернула их. Насколько я участвовала в перекрестных проверках, налоговая с поставщика не запрашивает документы, а запрашивает только реестр этих документов, а с нас уже копии этих самых документов. Т.е. налоговая никак не узнает, что мы используем разные варианты документов (мы - электронные, они - бумажные). А если даже и узнает, то это не запрещено законом (ст.9 ФЗ о бухучете, гласит: "Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа...", зачем эта описка "и" я не пойму, уж было бы или, или). Таким образом я не вижу нарушений в наличии у поставщика и покупателя АКТов (счетов-фактур нет) разного вида, но смысла в такой порнографии тоже не вижу. И хочу уточнить у Вас, уважаемые, участники форума, я же все правильно понимаю - фактического запрета на наличие одного документа разного вида нет? Или где-то в других НПА есть какие-то ограничения? В Законе № 63-ФЗ, тоже ни слова про это не нашла. Но законодатели, наверно, и не думали, что кому-то в голову такое придет... И второй вопрос, какой из этих документов будет первичным, а какой копией или дубликатом (и важно ли это)? Заранее спасибо за мнения!

[Январь]

Нет запрета иметь один и тот же документ, оформленный разными способами, и вряд ли где-то написано, какой главнее. На электронных документах фиксируется время подписания, если оно позже даты бумажного, что его можно признать дубликатом
А поставщик вас какую-то ерунду несет.

[хочузнать]

Вот такой поставщик, с ерундой в голове. Я не знаю их бухгалтера, возможно, он/она просто пожилой человек и "дело привычки". Не знаю вообщем. Но и то, что чего это они вдруг через 3 года использования ЭДО проснулись, я тоже ответа не получила))) Спасибо за ответ!

[ZZZhanna]

чего это они вдруг через 3 года использования ЭДО проснулись

м.б. у них там какие-т внутренние изменения, и нет доступа к старым документам, полученным по ЭДО?

[хочузнать]

Они не старые документы просят подписать, а текущие принесли, за июль. И сказали, что и дальше будут приносить на бумаге, помимо электронных. Если бы были какие-то проблемы, то сказали бы, все же мы люди. Но они аргументировали только предоставлением их налоговикам, в случае проверки.

[ZZZhanna]

И сказали, что и дальше будут приносить на бумаге, помимо электронных.

еще, как версию, можно было бы понять, если речь о ТМЦ, которые отгружает/принимает кладовщик, у которого нет доступа к ЭДО. Но в этом случае бумажные документы д.б. первичны, чтобы электронные можно было своевременно отозвать и заменить.
Или, как еще одна версия - бухгалтерия на аутсорсе. И по договору они обязаны предоставлять бумажные документы.

[хочузнать]

Аутсор вероятнее всего.

[Аноним]

а соглашение об ЭДО с поставщиком есть ?
или в договоре прописано?

[хочузнать]

Допсоглашение заключали.