Прием на работу ранее уволенного сотрудника

[usha40]

Здравствуйте! Конфигурация ERP 2.2.
В августе была заполнена начальная штатная расстановка. Сотрудник уволился в сентябре и вновь принимается на работу в октябре. Документ "Прием на работу" не проводится. Выходит сообщение: По сотруднику уже зарегистрировано событие "Начальные данные", документ противоречит кадровому приказу "Начальная штатная расстановка".
Документ увольнения проведен и утвержден.
Подскажите, пожалуйста в чем может быть причина.

[Климов Сергей]

На каждый приём на работу нужно создавать новый элемент справочника "Сотрудники". Физическое лицо остаётся одно.

[usha40]

Спасибо

[Аноним]

а как быть с табельный номером? он то должен остаться тем же, что был присвоен при первом приеме на работу в организацию, (табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии). при создании нового сотрудника ему присваивается новый табельный номер.

[Климов Сергей]

он то должен остаться тем же, что был присвоен при первом приеме на работу

Почему? В каком законе это написано?

[Аноним]

вариант, который меня убедил: "Кроме того, формировать справки № НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет.Компании, которая повторно пользуется старыми табельными номерами, какие-либо санкции не грозят. Это мнение специалистов столичной Госинспекции по труду. Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано."

[Климов Сергей]

формировать справки № НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер

Справедливо при бумажном учёте. При использовании программы это не так. В случае 1С - невозможно.

Ограничение на повторное использование табельных номеров – не ранее чем через три года после увольнения сотрудника – официально нигде не прописано

И потому париться на эту тему нет смысла.

[ZZZhanna]

формировать справки № НДФЛ и отчетность по персонифицированному учету также удобнее, когда у сотрудника один табельный номер. Если их будет два, то по каждому номеру сформируется отдельный отчет

2-НДФЛ двумя справками по одному сотруднику не примут, придется вручную править.

При использовании программы это не так. В случае 1С - невозможно.

Как всегда, далека 1С от потребностей пользователя...

[Ksucha]

2-НДФЛ двумя справками по одному сотруднику не примут, придется вручную править.


Как всегда, далека 1С от потребностей пользователя...

НДФЛ формируется по физику, так что тут как раз проблем никаких. "Как всегда" rtfm.

[ZZZhanna]

НДФЛ формируется по физику

в какой программе?

[Ksucha]

в какой программе?

Это общая концепция программ: в ЗУП, БП, КА - безотносительно. Привязка к физику.

[ZZZhanna]

ЗУП 2,5, внутренний совместитель, => два трудовых договора => 1с формирует две справки. Физик, естественно, один.

[Ksucha]

Давайте попробуем разобраться в вашей ситуации: физик в справке - это физик. Если вы откроете документ формирования справки 2НДФЛ (в налоговую или сотруднику - не важно), вы увидите, что вызывается справочник именно физлиц. На коленке наиграла ситуевину для Иванова И.И.: он у меня основной, договорник и внутренний совместитель. Работает везде за 10 тыров (для упрощения), как совместитель - с 15.09.

Дополнительная аналитика, по которому формируется другой документ - это ОКТМО.

- физик
- кучка сотрудников по физику
- начислили зарплату
- формируем справку (выбор - физика)
- в разрезе физика + ОКТМО формируется справка
- кусок справки 2НДФЛ

[ZZZhanna]

Спасибо, но я не могу сейчас это проверить, это прошлогодняя ситуация в другой организации.
Основная проблема - не получилось сделать прием на работу по совместительству с тем же табельным номером, поэтому сотрудника получилось два. М.б. еще влияет то, что у совместителя другой отдельный график?

[kot]

Основная проблема - не получилось сделать прием на работу по совместительству

Табельный номер это реквизит, при этом контроля уникальности нет.

[Ksucha]

Спасибо, но я не могу сейчас это проверить, это прошлогодняя ситуация в другой организации.
Основная проблема - не получилось сделать прием на работу по совместительству с тем же табельным номером, поэтому сотрудника получилось два. М.б. еще влияет то, что у совместителя другой отдельный график?

График не влияет совсем, это абсолютно точно. Основное правило в ПП 1С: физик всегда один, а сотрудник каждый раз - новый. Табельный номер - это, фактически, просто номер по порядку. В расчете налога он вообще никак не играет. Могло быть расхождение ОКТМО в учете налога, именно оно может подпортить картинку. Так же решается после анализа регистров начисленного налога. Я просто с таким сталкивалась уже.

[ZZZhanna]

Могло быть расхождение ОКТМО в учете налога, именно оно может подпортить картинку.

подразделение, а => ОКТМО, было одно, это точно.

[Ksucha]

подразделение, а => ОКТМО, было одно, это точно.

О! Совсем не факт! Вариантов накосячить не по злому умыслу - масса. Гадать не вижу смысла, раз у вас и база далеко не под рукой. Просто я вам показала, что озвученная мной логика вполне себе работает.

[ZZZhanna]

Просто я вам показала, что озвученная мной логика вполне себе работает.

да, спасибо, на будущее буду иметь в виду.

[Дант]

Ув. форумчане! Принимаю на работу нового сотрудника. "Прием на работу"- Сотрудники (создание). Сотрудник выбирается из Физ. лиц. "Записать и закрыть"-выдает ошибку "не заполнены ФИО" и дальше никаких действий.
Как принять ? Порядок действий?

[Дант]

Ув. форумчане! Принимаю на работу нового сотрудника. "Прием на работу"- Сотрудники (создание). Сотрудник выбирается из Физ. лиц. "Записать и закрыть"-выдает ошибку "не заполнены ФИО" и дальше никаких действий. Или выдает" Операция не может быть выполнена из-за несоответствия версии или отсутствия записи базы данных (возможно, запись была удалена или изменена"

Как принять ? Порядок действий?

[Сергей Голубев]

У этого физлица откройте историю ФИО и если там пусто, то заполните с датой равной дате рождения

[И.ГЕ]

Пжлста,мне помогите..1С8.2

-У меня есть сотрудница Смирнова,которая работала с 2014 + она один из учредителей
- 31/08/2017 была уволена и приказ в 1с проведен,но учредителем она осталась
- ей начислены и выплачены дивиденды за 1 кв 2018,НДФЛ уплачен.

Однако,по ней неправильно формируется регистр налогового учета по НДФЛ (не заполняется поле УДЕРЖАНО НДФЛ) и соответственно 2 и 6-НДФЛ формируются неверно..
-

[И.ГЕ]

Вариант удалить увольнение и перепровести прием в 2014 не проходит..