Принятие к учету сумм по авансовым отчетам

[JullSen]

Добрый день!

У нас детский приют. Сейчас формируем семейно-воспитательные группы. В положении о материальном обеспечении мы прописали сумму ежемесячного пособия на питание. Эту сумму мы будем выдавать воспитателям СВГ и в конце месяца они должны отчитаться. Понятно, что сумма по чекам не будет идеально ровной. Например выдали 5000, а чеков принесли на 5015 рублей. Не возможно ведь в магазине подогнать сумму до ровной...
Вопрос вот в чем: Когда я делаю авансовый отчет, мне какую сумму учитывать? Если занесу 5015, получается перерасход, но мы не можем выдать больше, чем определено положением... Если ровно 5000, тогда нужно ли какую-то справку или пояснение делать, почему принята именно эта сумма. Если да, то нужно к каждому авансовому это прикреплять или достаточно где-то это прописать один раз? Или же можно просто писать 5000, несмотря на то, что по чекам больше получается?

[room111]

Авансовый отчет составляется строго по чекам. Если не влезаете в бюджет, то чек можно перенести на следующий месяц. А в конце отчетного периода подбить итог, чтоб влезало.

[JullSen]

Авансовый отчет составляется строго по чекам. Если не влезаете в бюджет, то чек можно перенести на следующий месяц. А в конце отчетного периода подбить итог, чтоб влезало.

Где-то читала, что можно принимать только часть стоимости покупки. Но это была просто статья, на которую ориентируюсь в последний момент...
Может кто-то знает точно и подкрепит это законодательно...

А в нашем случае не получится подбить даже в конце года, они же будут закупать продукты в разных магазинах, по разным ценам, акциям всяким... Не будут же они на кассе говорить, чтоб им пробили ровно на 1000, а остальное в другой чек, это просто нереально! В любом случае, хоть копейки, но будут лишние...

[Angel_tsg]

Подскажите пожалуйста как правильно.
В ТСЖ по договору на выполнение услуг работает физическое лицо. Это физ. лицо взял на прокат инструмент (бензорез) и оформил аренду на себя. Имею ли я право провести авансовый отчет на сумму проката бензореза, по акту возврата оборудования?

[Александр7272]

В ТСЖ по договору на выполнение услуг работает физическое лицо. Это физ. лицо взял на прокат инструмент (бензорез) и оформил аренду на себя.

Увеличте стоимость договора на сумму аренды.

Имею ли я право провести авансовый отчет на сумму проката бензореза, по акту возврата оборудования?

Нет, документ будет не на вашу организацию.