Аренда авто у ген директора при УСН

[anoejka]

Добрый день! Хотим взять в аренду авто у ген директора. Ежемесячно оплачивать ему аренду. Есть ли минимальная сумма аренды? Расходы по ТО и бензин принимаем к учету в полной мере? Есть ли ограничения по расходу бензина?

[Январь]

Есть ли минимальная сумма аренды?

1 копейка, вероятно

Есть ли ограничения по расходу бензина?

В рамках здравого смысла. Если машина проехала 10 км, то не очень разумно пытаться списать 100 литров

[vaLeka]

УСН 15%? В расходы идет все, но я бы создала приказ о расходе топлива, иначе придется списывать по нормам или тех.паспорту. Про ТО необходимо будет прописать в договоре, что ТО, стоянка авто за счет аредатора.

[Свечков]

1 копейка, вероятно

в год или за весь период аренды?

[anoejka]

А как быть с путевым листом для подтверждения расходов по ГСМ? Нужен ли там штамп о медосмотре?

[BOGDANOZKA]

УСН 15%? В расходы идет все, но я бы создала приказ о расходе топлива, иначе придется списывать по нормам или тех.паспорту. Про ТО необходимо будет прописать в договоре, что ТО, стоянка авто за счет аредатора.

а при 6% ?

[SSSSL]

по аренде выбрать надо из 2-х вариантов : с экипажем или без . Если без экипажа - в штате д.б. водитель+ пут.листы . С экипажем - бензин не списываем .

[anoejka]

А если сам ген дир ездит по работе? Его водителем взять?

[SSSSL]

А если сам ген дир ездит по работе? Его водителем взять?

нет, если директор -сам ездит, то тогда корректно начислять компенсацию за исп-е личн.авто в служ. целях

[ZZZhanna]

С экипажем - бензин не списываем

аренда с экипажем у физ. лица невозможна. А возможность списания ГСМ зависит о формулировок договора, а не наличия экипажа.

если директор -сам ездит, то тогда корректно начислять компенсацию за исп-е личн.авто в служ. целях

нельзя платить и аренду и компенсацию одновременно.

[Зета]

аренда с экипажем у физ. лица невозможна.

вот непонятно всегда с этой арендой авто, если честно...

Сотрудники ездят в командировки сами на своих машинах, много командировок и далеко. Компенсация не подойдет, слишком большие суммы.
Аренда без экипажа - как, если они сами за рулем? кто экипаж-то?

[ZZZhanna]

кто экипаж-то?

зачем вам экипаж, достаточно водителя в количестве 1 шт.

Обычно делают приказ о закреплении ответственного за управление данным а/м.

[Аноним]

Компенсация не подойдет,

Почему?

слишком большие суммы.

Суммы чего?

[Зета]

зачем вам экипаж, достаточно водителя в количестве 1 шт.

а 1 шт. - не экипаж? :0

[Зета]

Суммы чего?

на бензин

[ZZZhanna]

а 1 шт. - не экипаж?

экипаж - работники арендодателя. Сотрудник арендатора - не экипаж по сути применения данной формулировки ГК.

[Аноним]

на бензин

Компенсация за использование и компенсация расходов на бензин - это ДВЕ РАЗНЫЕ компенсации. Расходы на бензин компенсируются в размере фактических затрат.

[Univers]

Добрый день! Хотим взять в аренду авто у ген директора. Ежемесячно оплачивать ему аренду. Есть ли минимальная сумма аренды? Расходы по ТО и бензин принимаем к учету в полной мере? Есть ли ограничения по расходу бензина?

1. Составить договор аренды без экипажа, сумма аренды по договоренности сторон, из нее НДФЛ - 13%
2. Закрепить автомобиль за ответственным лицом распоряжением.
3. В день использования автомобиля (может не каждый день поездки) - путевой лист, можно собственной разработки, с указанием маршрута, километража, расхода топлива.
Мы выдаем деньги под отчет, можно использовать карту топливную.
Директору перед поездкой давление не измеряем, проверки пока не было. Тема о медосмотре, конечно, интересная, но директор не водитель, а просто пользуется автомобилем в служебных целях.

[Аноним же]

но директор не водитель, а просто пользуется автомобилем в служебных целях.

С т.зр. ПДД он как раз водитель.

[Univers]

С т.зр. ПДД он как раз водитель.

Считаете необходим ему медосмотр перед поездкой? Может кто имеет опыт печальный в этом вопросе, поделитесь. Вопрос-то интересный и обсуждался многажды, то одно дело теория, а другое - практика. Вот едет на легковой машине, собственной к тому же, наш директор, он ее нам сдал в аренду, какие к нему могут быть претензии с точки зрения ПДД?

[Красный Мак]

А если сотрудник в штате всего один и использует личное авто в служебных целях, какой должен быть договор? Компенсация не подходит. Аренда авто без экипажа, договор 1. Договор на услуги управлением авто, договор 2. + Путевые листы. В данном случае ГСМ и ремонт можно списать в затраты?

[Аноним]

Компенсация не подходит.

Почему?

[Красный Мак]

Почему?

Мало и неинтересно с ней возиться.

[Свечков]

Мало и неинтересно с ней возиться.

Уж с чем, с чем возиться, то никак не с компенсацией. И кому это там мало, учитывая, что сумма компенсации призвана полностью покрывать расходы?

[Аноним]

сумма компенсации призвана полностью покрывать расходы

Не призвана. Расходы, связанные с использованием личного имущества работника (бензин, ремонт, стоянка и пр.) компенсируются отдельно и в полно (не фиксированном) объеме понесенных расходов.

[Свечков]

Ну да,

сумма компенсации призвана полностью покрывать расходы

ну никак не вяжеца с

компенсируются отдельно и в полно (не фиксированном) объеме понесенных расходов.

[Аноним]

Ну да,

ну никак не вяжеца с

Потому, что это ДВЕ РАЗНЫЕ компенсации: компенсация за использование и компенсация расходов, связанных с использованием.

[Свечков]

И что, одним словом их назвать никак нельзя и единым платежом оплатить?

[Красный Мак]

И что, одним словом их назвать никак нельзя и единым платежом оплатить?

Аренда авто это называется.

[ZZZhanna]

Аренда авто это называется.

в смысле? Каким образом компенсация превращается в аренду?