Аренда авто у ген директора при УСН

[Аноним]

Считаете необходим ему медосмотр перед поездкой? Может кто имеет опыт печальный в этом вопросе, поделитесь. Вопрос-то интересный и обсуждался многажды, то одно дело теория, а другое - практика. Вот едет на легковой машине, собственной к тому же, наш директор, он ее нам сдал в аренду, какие к нему могут быть претензии с точки зрения ПДД?

Предподчительно, в договоре аренды без экипажа (сумму арендной платы регулируете самостоятельно, начисляете и выплачиваете ежемесячно, за вычетом НДФЛ), подробно прописываете все расходы: страховку, ТО, ГСМ, автомойка, стоянка, запасные части, резина, т.е. все переменные расходы. Путевой лист в вашем случае можно заменить унифицированным документом (разработать единожды самостоятельно), который возможно применять и в командировках, и ежедневно при передвижении по городу. Отметку о медосмотре заменяет действующая мед.справка водителя, т.к. он везет только себя: данный вариант оформления документов применяется для легковых автомобилей, без оформления перевозки пассажиров и грузов.

[Красный Мак]

Путевой лист в вашем случае можно заменить унифицированным документом (разработать единожды самостоятельно),

Можете дать нормативный документ на это?

[Татьяна- Васильевна]

Красный Мак, почитайте статью "Арсенал предпринимателя", 2016, N 2 КАКИЕ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ БИЗНЕСМЕНУ НУЖНО РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО? и "АйСи Групп", 2015

РАСХОДЫ И НАЛОГИ Издание пятое, переработанное и дополненное Т.Л.Крутякова. выдержка "В настоящее время организации (за исключением автотранспортных предприятий) самостоятельно принимают решение о том, какую форму путевого листа они будут применять (унифицированную или свою собственную) <***>.
--------------------------------
<***> Требования к первичным документам подробно рассмотрены на с. 21.

При этом во избежание споров с налоговиками не забудьте включить в форму путевого листа все Обязательные реквизиты, перечисленные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152."

[Красный Мак]

Татьяна- Васильевна,
Спасибо. Наверное, нет смысла изобретать велосипед, в любом случае в путевом листе должны быть все обязательные для него реквизиты.

[Свечков]

Татьяна- Васильевна,

(унифицированную или свою собственную)

это тоже самое, что

можно заменить унифицированным документом (разработать единожды самостоятельно)

?

[Univers]

Расходы, связанные с использованием личного имущества работника (бензин, ремонт, стоянка и пр.) компенсируются отдельно и в полно (не фиксированном) объеме понесенных расходов.

При наличии подтверждающих документов, в частности для бензина - путевые листы.

[Olya09]

Возможна ли аренда у учредителя ? и у не сотрудника?

[Зета]

конечно

[Olya09]

1.Если этот "не сотрудник"(жена директора) сдаст авто в аренду,и приказом закрепить ответственного менеджера за этой машиной?...Можно ли за одним закрепить 4 машины?
2.Если 4 топливные карты по закправкам списывать на 1 машину?..в торговой организации не будет ли это сомнительным расходом ГСМ

[Январь]

Можно ли за одним закрепить 4 машины?

Что значит "закрепить"? Он один будет на четырех машинах ездить? Экономическая обоснованность здесь где? А даже если придумаете, то бензина больше, чем один человек может наездить, не спишете, хоть 1 карта, хоть 40.

[ZloiBuhgalter]

Он один будет на четырех машинах ездить?

Седалища не хватит.

[Olya09]

Январь, cогласна, но ведь менеджер по продажам может из конца в конец города ездить

[Olya09]

ZloiBuhgalter, да .но чисто теоретичсеки день на одной день на другой. Это абсурд конечно никакая нецелесообразность. Подсказали тут сотрудники наши.Я против конечно.буду на одну уговаривать. Расходы не примутся тем более на ОСНО

[ZZZhanna]

чисто теоретичсеки день на одной день на другой.

если это а/м принципиально разные - одна грузовик товар везти, вторая матиз по пробкам ездить. третья трактор по бездорожью, 4-я велосипед - то можно и на 4-х.

[Olya09]

ZZZhanna, ...нет все легковушки.Но решили что не подойде нам эта схема учета!

[ттим]

А для компенсации расходов работника на ГСМ и обслуживание точно также нужны чеки и путевые. Т.е. ЭТА часть расходов ничем не отличается.
Тут, на мой взгляд, надо исходить из другого - целей сторон. Если основная цель в списании расходов на ГСМ и содержание а/м, а прибыли немного и убыток показывать не хочется - то лучше компенсация. Если цель в получении дополнительного дохода - то выгодно оформить аренду вместо части зарплаты, взносов не будет.

как документально оформляете компенсацию?
1.приказ, договор...?
2.сумма компенсации это только расходы- гсм+ зчасти ? и можно ли еще сюда добавить какой -либо доп. процент?
3. Сумму ОСАГО, я так понимаю, в компенсацию не включить
4.или можно просто прописать например, 5000 в мес и все, без всяких подтверждающих документов?

[Красный Мак]

Ненавижу компенсацию, столько возни из-за 1200-1500 рублей, а налога на прибыль кот плакал с этой суммы.

[ZZZhanna]

как документально оформляете компенсацию?
1.приказ, договор...?

доп.соглашение к трудовому договору

сумма компенсации это только расходы- гсм+ зчасти ?

это сумма компенсации + ГСМ + запчасти, хотя налоговики часто с ГСМ и запчастями несогласны.

можно ли еще сюда добавить какой -либо доп. процент?

Зачем нужен процент, если можно сумму назначить?

без всяких подтверждающих документов?

нет.

[Аноним]

Ненавижу компенсацию, столько возни из-за 1200-1500 рублей, а налога на прибыль кот плакал с этой суммы.

Вы просто пользоваться ей (компенсацией) не умеете...