Подотчетник купил на Алиэксперсс. Чем подтвердить

[Маржа]

Коллеги, что нужно затребовать у подотчётника для подтверждения приобретения в Алиэкспресс?
Мне предоставили только распечатку с сайта и распечатку из сбербанк онлайн. Оплата была картой подотчетника. "Больше, - говорит, - ничего дать не могу", но чувствую обманывает...

[Свечков]

но чувствую обманывает...

Не обманывает. Сам там покупал.

[Маржа]

Так этого будет достаточно для авансового отчёта?

[Свечков]

[Olya09]

Какую вешь? если экономически целесообразную для организации купил то можно в расходы принять. Пусть служебную записку на имя директора задним числом напишет

[dmitrijj-simanov]

Внесу свои "5 копеек".
Я бы разделил здесь БУ и НУ.
Для НУ это принимать никак нельзя: чеков нет, накладных тоже.
А для БУ: распечатка с сайта (страница с ценой товара), чтобы узнать цену товара и по какой цене приходовать, и факт списания суммы с банковской карты. Ну, и можно попросить квитанцию, когда товар придет.

[Свечков]

Ну, и можно попросить квитанцию, когда товар придет.

У кого? у оператора в почтовом отделении?

Для НУ это принимать никак нельзя

чтобы долго не выдумывать: электронный авиабилет. Вопще ничего нет, тоже никак нельзя принимать?

[dmitrijj-simanov]

У кого? у оператора в почтовом отделении?

чтобы долго не выдумывать: электронный авиабилет. Вопще ничего нет, тоже никак нельзя принимать?

Вы же сами писали, что заказывали там вещи. А значит знаете, что когда получаешь на почте, то на пакете с товаров есть Квитанция (или как правильно), где указано откуда пришло, кому пришло, что пришло. Часто это делают по-английски. Это подтверждение того, что это реально пришло по почте, а не человек купил где-то еще...
Не претендую на истину в последней инстанции. Но я бы сделал так.

[dmitrijj-simanov]

чтобы долго не выдумывать: электронный авиабилет. Вопще ничего нет, тоже никак нельзя принимать?

Электронный билет это отдельная тема... Не нужно все валить в одну кучу... По нему было масса разъяснений.
Приведите другой пример...

[Свечков]

Приведите другой пример...

не могу

[Attex]

Как раз сейчас прорабатывала эту тему, аудиторы, консультанты советовали так:
Если можно добыть оригинал выписки банка с карты подотчетника, то принять этот документ как оплату, и выпросить у поставщика с Али накладную какую-нибудь, выписанную на имя сотрудника, сделать к ней построчный перевод (лучше, если у сторонней организации, потом это можно так же принять в НУ в расходы), сохранить все документы с почты, то можно принять в НУ.
Если нет документов от поставщика, то принимать только в БУ, тем не менее, подтверждая факт оплаты.

[dmitrijj-simanov]

и выпросить у поставщика с Али накладную какую-нибудь, выписанную на имя сотрудника

Мне кажется это главная проблема))) И нерешаемая в 99% случаев.

[Attex]

А вы пробовали?) Мои точно нет, будем пробовать в следующем месяце, напишу, если все получится.

[Старый ворчун]

не понимаю проблемы.

есть реальная вещь, которую подотчетник сдал на склад. есть распечатка с картинкой, ценой и датой платежа, есть выписка из сбера.
какого вам ещё надо?

[Attex]

Оприходовать товар на склад на основании чего? Понимаю, что АО, но чем он подтвержден? скрином с сайта? Почему бы не попросить чек или накладную, китайцы что, не люди?)

[Старый ворчун]

Вы же сами писали, что заказывали там вещи. А значит знаете, что когда получаешь на почте, то на пакете с товаров есть Квитанция (или как правильно), где указано откуда пришло, кому пришло, что пришло.

"что пришло" на пакете не пишут.

[Старый ворчун]

Оприходовать товар на склад на основании чего?

осмотра, ощупывания, обнюхивания, облизывания и чего ещё хочется. товар - он или есть, или его нет.

Понимаю, что АО, но чем он подтвержден? скрином с сайта? Почему бы не попросить чек или накладную, китайцы что, не люди?)

люди, вполне нормальные.
ни разу не видел в посылках ничего похожего на чеки или накладные. обходятся они без этого.

и по бракованному товару деньги мне возвращали по одной онлайновой заявке, без пакета бумаг.

[dmitrijj-simanov]

А вы пробовали?)

Согласен. Не пробовал))

[zaratushtra]

Я почему-то всегда думал, что покупка не Али - это прежде всего импорт, и импортер по упрощенной международной декларации конкретное ФЛ - получатель товара, причем тут подотчет? Вы что выдали деньги на международную покупку, радуйтесь что такое таможня не заметила...

[Attex]

Я думаю, как раз у таможни не будет вопросов, ибо заказ оплачивает физик.

[Свечков]

"что пришло" на пакете не пишут.

в некоторых случаях заботясь о клиенте

[Olya09]

Свечков, согласна. Что пришло не пишут но кому пишут. Если ФИО -ваш подотчетник и есть целесообразность экономическая выгода для организации от этой покупки,то смело принимайте документы

[Татьяна- Васильевна]

Таможня смотрит (по физикам) только если покупка больше 200 евро, сразу возникает растоможка. В пределах этой суммы, из любой точки мира, что пришло и куда, им не интересно))))

[Старый ворчун]

в некоторых случаях заботясь о клиенте

вчера получил пакет, в графе QUANTITY AND DETAILED DESCRIPTION напечатано "IR TO-220 1".
на самом деле это MBR20100CT в корпусе TO-220, а единичка - одна партия, 10 штук.

а на другом пакете (раньше когда-то полученном и не выброшенном) это самое Quantity and detailed сформулировано "Computer Parts Gift". в реале там было полтора или два десятка позиций, распечатывать их все на почтовом пакете было бы странным.

[zaratushtra]

Я думаю, как раз у таможни не будет вопросов, ибо заказ оплачивает физик.

К физику не будет - так как товар декларируется для личных целей этого физика, а к организации или ИП очень даже будут если связь с организацией будет установлена

Таможня смотрит (по физикам) только если покупка больше 200 евро, сразу возникает растоможка. В пределах этой суммы, из любой точки мира, что пришло и куда, им не интересно))))

для физиков при импорте на почте - до такой алгоритм, только сумма там кажись 1000 евро

Скоро функции таможни перейдут в ФНС, интересно что они скажут когда увидят на ВНП весь этот каламбур через подотчет...

[Татьяна- Васильевна]

В апреле заказаывала покупку (243 евро), не знала, что нужна растаможка, еще запросили за нее 1000 р.,так что теперь - в курсе!

[Mihalich]

Оприходовать товар на склад на основании чего? Понимаю, что АО, но чем он подтвержден? скрином с сайта? Почему бы не попросить чек или накладную, китайцы что, не люди?)

Как это на основании чего? Какие скрины, зарисовки и прочие фотографии? И уж тем патче чеки на китайском.
Это ведь неотфактурованая поставка. Торг-4 или М-7 вам в помощь.
Тут вопрос в другом. Покупал то он как физ. лицо, а не как организация. А это уже покупка у физика. Соответственно YLAK/
В противном случае имеем нарушение таможенного законодательства.
Конечно если это барин себе какую-нибудь игрушку купил, тогда ничего не поделаешь. Приходовать как нефактурные. В остальных - за свой счёт, чтобы неповадно было.

[zaratushtra]

В апреле заказаывала покупку (243 евро), не знала, что нужна растаможка, еще запросили за нее 1000 р.,так что теперь - в курсе!

А доставка была DHL, у них свои просто лимиты. Хотя может и я чего прозевал. Заказываю регулярно, но дороже 200 евро не заказывал ничего давно уже.

[Татьяна- Васильевна]

Может не в тему))) размещу: выдержка "товар не будет облагаться налогом, если стоимость импортируемых товаров за один календарный месяц не привышает суммарной стоимости в 1000 евро и веса 31 кг. Оплата услуг таможенного представителя не производится при декларировании посылок стоимостью до 200 евро. При стоимости посылки свыше 200 евро, но до 1000 евро, услуги таможенного представителя оплачиваются в размере 800 рублей + 144 рублей НДС, за 1 посылку. Таможня на Парнасе СПб

[varip]

Как это на основании чего? Какие скрины, зарисовки и прочие фотографии? И уж тем патче чеки на китайском.
Это ведь неотфактурованая поставка. Торг-4 или М-7 вам в помощь.
Тут вопрос в другом. Покупал то он как физ. лицо, а не как организация. А это уже покупка у физика. Соответственно YLAK/
В противном случае имеем нарушение таможенного законодательства.
Конечно если это барин себе какую-нибудь игрушку купил, тогда ничего не поделаешь. Приходовать как нефактурные. В остальных - за свой счёт, чтобы неповадно было.

тоже пришлось купить на организацию с али, запчасти нужные в производстве, т.е покупка экономически обоснована и целесообразна. Значительно дешевле.
оформить думала так: служебная записка на возмещение расходов, скрин с заказом, все письма об оплате и доставке, наклейка с пакета после получения, составляем М4.
но вот нарушение таможенного законодательства пугает.
может сделать не через авансовый отчет, а договор купли продажи у физика, ндфл не удерживаем в ифнс не сообщаем (не должны), для идеальности ещё 3ндфл помогаем составить и сдать по итогам года, на всю сумму покупку вычет применить, ну или в конце концов подтверждающие расходы доки есть (те что перечислены выше).
как думаете 1вариант или заморочка со 2?