Списание мз в рамках чрезвычайной ситуации

[Buxalter]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как списать строительные материалы, приобретенные казенным учреждением и переданные ООО в рамках ликвидации ЧС (ликвидация чрезвычайной ситуации)
1 вариант Д 401.20.242 К 105.35.440-безвоздмездная передача
2 вариант сначала передаем на сторону по накладной, а по предоставлении отчета от ООО списываем
401.20.273(или 272)?
Как юридически обезопасить себя, что ООО действительно эти материалы использовало на ликвидацию чс?
У нас на руках только Постановление о выделении средств на приобретение.

[topalov]

У нас на руках только Постановление о выделении средств на приобретение.

И...кто давал указание о передаче в ООО имущества?

[Buxalter]

Конкретного документа и указания нет, но если мы купили для ликвидации аварии стройматериалы из резервного фонда района, я же не могу их списать на нужды учреждения. Есть распоряжение купить эти материалы, соглашение о передаче их ООО,Постановление о введении ЧС.

[topalov]

соглашение о передаче их ООО

Нужно внимательно изучить это соглашение.
Если услуга оказывалась в пользу района, то и ваша организация тоже по сути является органом этого района.
Ну потратили не вы, но ведь для вас, только "чужими руками".
Списывать вам, но при наличии подтверждающих документов от исполнителя работ.

[Buxalter]

Наверное спишу на 401.273 Может вышестоящие тогда проникнуться ситуацией, ведь в их свод это попадет...
Да и передавать без распоряжения вышестоящей через 401.20.242 по извещению как-то не решаюсь.

[topalov]

Технически в учете можно сделать так:
По первичке на выдачу завести в учете МОЛа под названием этого ООО, выдачу оформить перемещением между МОЛами и занесением на забаланс 26.
По документам, подтверждающим выполнение работ, списать в расход с МОЛа - ООО. Акты о списании утверждает ваш руководитель с приложением оправдательных документов ООО.

[Buxalter]

при наличии подтверждающих документов от исполнителя работ

ООО нам отчеты представляют, здесь все в порядке

[topalov]

по извещению

для ООО - пустой звук.

[Buxalter]

ехнически в учете можно сделать так:
По первичке на выдачу завести в учете МОЛа под названием этого ООО, выдачу оформить перемещением между МОЛами и занесением на забаланс 26.
По документам, подтверждающим выполнение работ, списать в расход с МОЛа - ООО. Акты о списании утверждает ваш руководитель с приложением оправдательных документов ООО.

А я хотела выписывать накладную на отпуск материалов на сторону, отражать на 26, а когда ООО отчитывалась, я уже и с забаланса и 105.35 списывать.

[Buxalter]

Т.е. Вы тоже склоняетесь к тому, чтобы не через безвозмездную передачу это все проводить?

[topalov]

Нужно исходить из целей передачи. Переходит ли право собственности на имущества к получателю.
Пример 1 (теоретический).
Вы передаете кондиционер для его монтажа. Монтаж бесплатный, но сроком 1 месяц. Будет ли считаться такая передача выбытием имущества? Нет.
Пример 2 (из практики).
Заключен договор на оказание услуг по питанию.
По этому договору аутсорсеру переданы остатки продовольствия со склада, а на сумму передачи уменьшена общая цена контракта.
Вроде бы такую передачу можно назвать с натяжкой реализацией, т.к. мы получили материальную выгоду.
Но услуга по питанию оказана в нашу пользу.
Поэтому на основании меню и прочих документов продукты питания списаны в расход с учета. А до момента списания числились "в подотчете" за ООО и на 26 счете.

[Buxalter]

[QUOTE=topalov;54698570]Нужно исходить из целей передачи.
Цель была -не допусить беды в районе.
Делали все быстрее.. а там бухгалтерия пусть сама разбирается. "ЭТО ЖЕ ЧС!" кричали руководители, быстрее все покупайте, отдавайте, а там видно будет

[topalov]

Цель была -не допусить беды в районе.

Вывод - вам оказали услугу, выполнили работы не вашими силами и средствами, и силами сторонней организацией но вашими ресурсами идля вас.
Нет здесь выбытия как такового, я усматриваю банальную выдачу в подотчет.
Но бумажка, оправдывающая сам факт передачи в подотчет, необходима. Нет ее - придумайте за руководство и сделайте задним числом.

[Buxalter]

А косгу 401.210.273?

[topalov]

Я так не думаю.
В дебет счета 140120273 списываются материальные ценности, пришедшие в негодность вследствие стихийных бедствий и т.п.

[topalov]

Израсходовано на нужды района, не так ли?
Через вашу организацию район реализует свои полномочия/функции/задачи.
Ваш расход, на собственные нужды.
По крайней мере, объяснимо)

[Rahsch]

Через вашу организацию район реализует свои полномочия/функции/задачи.

Неплохо бы узнать, что из себя представляет организация. Есть учреждения, осуществляющие деятельность в сфере ГО и ЧС, для них такое списание МЗ относится к уставной деятельности. Для других учреждений такое списание МЗ не относится к операционной деятельности.

[Аноним]

Уважаемые клерки, в первый раз столкнулась с такой ситуацией, очень жду от вас помощи в решении вопросов.
Мы орган госвласти, находимся в здании, которое нам передало в безвозмездное пользование бюджетное учреждение.
Был сильный дождь и верхний этаж затопило, пострадала мебель сильно.
Сейчас у нас создаётся комиссия по оценке ущерба, будут принимать решение о списании этой мебели или о возможности её ремонта, потом юристы будут судиться в бюджетным учреждением о возмещении ущерба.
Когда был потоп - мы покупали много плёнки (закрывали мебель, т.к. сверху текло ещё долго), тряпки, вёдра, тазы.
1. Как можно списать эти МЗ? На какое КОСГУ, на 273? Какие то особенные документы для этого нужны?
2. Нужно ли отражать этот ущерб на 209 счёте?