ПО которое мы обслуживаем

[Натаlия]

Программные продукты: "аптека", "диета", "парус" необходимо обслуживать, соответственно тратить на это средства. Предложено учесть на забалансовом 01 счете эти продукты (по 1 рублю, т.к. что-то получено бесплатно, на что-то нет уже информации о стоимости).Как правильно поставить на учет и что написать в акте?

[Rahsch]

Как правильно поставить на учет и что написать в акте?

В соответствии с п. 333 Инструкции № 157н объекты на счете 01 могут учитываться не только на основании акта приема-передачи. Его могут заменять другие документы, подтверждающие получение имущества и (или) права его пользования.
По моему мнению, если лицензии на ПО в наличии, то можно обойтись и Справкой (ф. 0504833), поскольку фактически передача прав на их использование уже произошла некоторое время назад.

[topalov]

Я также склоняюсь не в пользу Акта приема-передачи.
Самый обычный способ - сделать оприходование по результатам инвентаризации, по бух.справке.

[Натаlия]

Я правильно поняла, составляем справку и приходуем по 1 рублю каждое ПО? Справка на основании внеплпновой инвентаризации или лучше в рамках внутренего контроля?

[Rahsch]

Я правильно поняла, составляем справку и приходуем по 1 рублю каждое ПО?

По 1 руб., если из имеющихся документов стоимость установить не удается.

Справка на основании внеплпновой инвентаризации или лучше в рамках внутренего контроля?

Второй вариант мне больше нравится. )

[Натаlия]

Как оформить этот внутренний контроль?

[Натаlия]

По 1 руб., если из имеющихся документов стоимость установить не удается.

Второй вариант мне больше нравится. )

Надо ка-то оформить это?!

[Rahsch]

Надо как то оформить?

Да, в положении о внутреннем контроле прописано оформление результатов контрольных мероприятий?

[Натаlия]

как то смутно у нас это прописано, надо книгу вести. А если на сегодня не вели.

[Rahsch]

как то смутно у нас это прописано, надо книгу вести. А если на сегодня не вели.

То это является свидетельством того, что на самом деле внутренний контроль не осуществляется.

В таком случае есть смысл на период до конца года утвердить план внутр. контроля и первым пунктом в него включить проверку учета прав на используемое ПО.

[Натаlия]

Значит должен быть план. Понятно. Спасибо