Документы для валютного контроля

[Toriя]

Нам поставщик возместил рекламные расходы по продвижению товара путем уменьшения нашей задолженности за товар.
Подскажите, какой документ мы должны предоставить в валютный контроль?

[dmitrijj-simanov]

Письмо об уменьшении, Акт зачета. Любой документ, где будет написано, что он уменьшил долг.
Нам поставщик выплатил премию. Мы делали Акт на премию и предоставляли в валютный контроль.

[Toriя]

Вы предоставляли в ВК акт, подписанный поставщиком или т.с. односторонный.
Просто нам поставщик на эту сумму никакой документ со своей стороны не предоставляет.

[dmitrijj-simanov]

Вы предоставляли в ВК акт, подписанный поставщиком или т.с. односторонный.
Просто нам поставщик на эту сумму никакой документ со своей стороны не предоставляет.

Нам поставщик дал Акт о премии.
Вас поставщик должен как-то уведомить официально о том, что уменьшена задолженность. Иначе, Вы об этом не будите знать и у Вас будут расхождения в актах сверки. Например, письмом. Вот его и покажите.

[Toriя]

Мы эту сумму видим в стейтменте (акт сверки).
По премиям нам тоже предоставляют документ, а вот по этим затратам-нет.

[degna]

какой документ мы должны предоставить в валютный контроль?

а зачем?

[dmitrijj-simanov]

а зачем?

На каждую сделку в валюте открывается паспорт сделки. К паспорту сделки делаются еще два документа: справка о валютном контроле-на движение денег и справка о подтверждающих документах-на документы по сделке (акты, накладные и т.п.). Причем сумма прошедших денег должна быть равна сумме документов на эти деньги.
Что получается в данном случае: актов/накладных было выписано, скажем, на 1 млн. долларов-предоставили Справку о подтверждющих документах. А денег прошло в оплату только 800 тыс. долл.-предоставили Справку о валютном контроле. Остался долг 200 тыс. И его списали. Выходит, что по паспорту сделки должно пройти еще 200 долл. деньгами, но их списали. Паспорт сделки не закрыт. Значит нужно отнести в Банк какой-то документ, подтверждающий, что долг был уменьшен, и паспорт сделки нужно закрыть.
Позвоните в банк. Спросите, хватит ли им письма, справки от Вас. Мы звонили и спрашивали хватит ли Банку Акт о премии.
У нас тоже деньги не будут идти. Поставщик выписал Акт, что нам хочет дать премию и Акт зачета этой премии в счет нашего долга перед ним. Мы все это отдали в Банк. Спросите у Банка, что им подойдет. Может письма хватит.

[degna]

пройти еще 200 долл. деньгами,

в данном случае останется висеть по импорту,
повисит и паспорт сделки закроют, по истечение определенного времени

отнести в Банк какой-то документ, подтверждающий, что долг был уменьшен

какой-то документ обычно не берет банк, что мимо расчетного счета -их не интересует