Списание дебиторской задолженности

[Nagano]

Добрый день!
Нужно ли для списания дебиторской задолженности согласование с учредителем (ГАДБ, ГРБС).
Если предприятие уже ликвидировано, нужно ли отражать списание на 04 счете или сразу можно списать с 205.31, отразить на 04 и списать в тот же день оттуда?

[topalov]

Нужно ли для списания дебиторской задолженности согласование с учредителем

У своего учредителя и узнавайте.
Учредитель учредителю - рознь.
Эти вопросы регулируется нормативкой ГРБСа.
И это...как предприятие м.б. ликвидировано, если есть обязательства, по которым не принято решение?

[titova-tlt]

Списание дебиторки (нам должны деньги-и ...их бац.. не будет, т.е. это расходы) несет последсвия, как минимум налоговые (дебиторка разная бывает, аванс получили деньгами-товар не отгрузился или товар-материалы получили, а вы не оплатили) Я обычно списание приказом оформляю руководителя. На основании чего списывается. А уже если в компетенции руководителя принимать такие решения (по Уставу)-он подписывает приказ или обращается к учредителям (их может быть много) о проведении собрания, для принятия решения. Хотя это редкость....

[Nagano]

Я со стороны учредителя, интересует как правильно сделать. Если по нормативке нужна от нас бумажка, я ее дам.

Опишу подробнее.
Подведомственное бюджетное учреждение на балансе давно имеет дебиторскую просрочку. Сейчас с новыми формами 159 нужно заполнять кучу информации при просрочке. Тем более и я уже увидел какого она года и т.д., сказал заниматься списанием.

Самой просрочке более 3-х лет, ликвидировано предприятие-должник, учреждение тьфу тьфу функционирует
В общем вычитали они (БУ), что якобы ГАДБ должен добро давать на списание. Я почитал 157, 174 п.94, за 04 счет и не нашел каких-либо требований к ГАДБ/ГРБС по бюджетным учреждениям, что нужно согласование. (по казенным нужно).

Более интересует второй вопрос: раз уж предприятие ликвидировано, нужно ли держать списанную задолженность на 04 счете? или можно списать все одним "махом"?

[topalov]

В общем вычитали они (БУ), что якобы ГАДБ должен добро давать на списание.

Немного не так это выглядит.
Это если сам ГРБС установил порядок списания, то этот порядок должен выполняться. Ну это вроде как и логично (даже).

[Nagano]

Это если сам ГРБС установил порядок списания, то этот порядок должен выполняться. Ну это вроде как и логично (даже).

Здесь полностью согласен с Вами. Пришел к аналогичному выводу, ГРБС имеет право сделать порядок, если порядка нет - БУ сами списывают.

[tat9718204]

Более интересует второй вопрос: раз уж предприятие ликвидировано, нужно ли держать списанную задолженность на 04 счете? или можно списать все одним "махом"?

считаю необходимо списать на основании выписки налогового органа об исключении учреждения из ЕГРЮЛ

[tat9718204]

Если учреждение ликвидировано значит правоприемства не было

[topalov]

необходимо списать

Думаю, что нужно уйти от понятия "списать" как юридически значимого действия. Задолженность уже была списана, а в учете это отражена как выбытие с балансового учета на забалансовый.
Счет 04 в данном случае вспомогательный и предназначен для "наблюдения" за имущественным состоянием должника в течение 5 лет.
Так вот у меня бы возник другой вопрос как учредителя: а за каким должником "наблюдают", если его фактически не существует? Для чего эта задолженность учтена на 04 счете?
Вот пример: физическое лицо-должник умрет (тьфу три раза), обязательства его согласно ГК РФ прекратятся, для каких целей числить его задолженность на забалансе? Да ни для каких.
Поэтому в случае, как у автора, неплохо бы было от имени ликвидационной комиссии ликвидированного учреждения сделать документ (акт, решение, докладная записка) что на 04 забалансе ошибочно числится сумма и нужно исправить учет. Если с ликвидационной комиссией не получается, то вышестоящая организация вправе такое мнение сформировать уже от своего имени и установленным порядком претворить "в жизнь".

[tat9718204]

Счет 04 в данном случае вспомогательный и предназначен для "наблюдения" за имущественным состоянием должника в течение 5 лет.

за кем наблюдать 5 лет если учреждение ликвидировано?

физическое лицо-должник умрет (тьфу три раза), обязательства его согласно ГК РФ прекратятся, для каких целей числить его задолженность на забалансе?

По физ лицу обязательства могут перейти наследникам и попасть в наследуюмую массу.

По юр.лицу если не было правоприемства и есть документ , о том что юрлицо исключено из реестра как юрлицо, но и нет смысла его держать 5 лет на забалансе.

ликвидационной комиссии ликвидированного учреждения сделать документ (акт, решение, докладная записка)

У ликвидационной комиссии по закону определенные полномочия. Окончательный документ это все таки того органа кто уполномочен, в подобных ситуациях это налоговый орган, по юр.лицам.
По физ.лицам подобный документ дают и судебные приставы.

[tat9718204]

кому интересно можно почитать статью на Клерк , статья 2014 года ,но нормативка актуальная.http://www.klerk.ru/buh/articles/352242/