Новичек в строительстве

[Ольля]

Добрый день.
С марта месяца занимаемся обустройством площадки (субподрядчики) вопросов море (может кто подскажет что почитать, какие то ссылки), закупаем материалы и сразу столкнулись с проблемой: Заказали материалы, привезли только часть, но принимающие на складе пометили в накладной, что приняли все как нужно и поставщики выставили документы на полную сумму. По сути нет материала на приличную сумму. Как с этим бороться?Если попросить акт со склада, что они все таки приняли часть товара, на основании него нам сделать свою накладную и отправить поставщику с претензией, что товар не дополучен и с просьбой вернуть остатки денежных средств. И если ответа не последует, то обратиться в суд. Такой вариант может пройти?

Еще вопрос: какая то часть материала не будет использоваться в обустройстве из -за того, что испортили, обрезки труб, которые не пригодны для строительства, как их списывать не в расходы же?
Спасибо.

[бух2007]

но принимающие на складе

Кто эти люди? Ваши сотрудники? Кладовщик вообще-то материальную ответственность несет за принятые им материалы. Если будет недостача, будет платить из своего кармана.

[Ольля]

Да в это то вся и проблема, что сотрудники не нашей компании, а нашего подрядчика и их просто попросили принять материалы, а они и рады были стараться. вместо двух машин приехала одна, а они пометили все в накладной, но я у дира спрашивала, стоит ли наша печать в накладной, он ответил, что никакие печати не ставились, только доверенность, что наша компания доверяет получить материалы и все. В общем какая то неразбериха и поставщик гнет свое, выставляя на полную стоимость документы.

По правилам на складе должны были пересчитать, и если все нормально, то поставить на накладной нашу печать, как заказчиков, а если не хватка, то составить акт на недостающие материалы и передать поставщику, так?

[бух2007]

только доверенность, что наша компания доверяет получить материалы и все.

Этого достаточно. Вы сами доверились этим людям. Материалы подрядчику как передаете? Сделайте им М-15 на все те материалы, которые они по ТОРГ-12 приняли от вашего поставщика и пусть они потом отчитываются за них.

[Ольля]

Да все дело в том, что мы субподрядчики и мы покупаем и делаем, а подрядчик просто принял на свой склад, у нас своего нет, и нам самим нужно с этим бороться( и как эти материалы несуществующие списывать или что вообще делать?

[Ольля]

Люди, никто не может подсказать, что делать в такой ситуации?(((( Может кто подскажет, как тогда списать не существующие материалы (которые не доехали и уже вряд ли привезут их)

[бух2007]

То есть у вас вообще нет материально-ответственного лица? Материалы просто так валяются на чужом складе и никто за них не отвечает?
Тогда с чего Вы взяли, что их недовезли? Может просто кладовщик подрядчика их прибрал к рукам.
С юристами посоветуйтесь - возможно человек, на которого выписана доверенность, должен как-то отвечать за эти ТМЦ.

[Ольля]

У нашего директора очень доверительные -дружеские отношения с директором компании, сотрудники которой получали эти материалы. и по словам моего директора, что это не приехала машина вторая с материалами и сотрудникам такие материалы не нужны, что бы их "прибирать к рукам" И самое интересное, что сами прошляпили, а тут голову ломай над тем, как это все будет. Связаться с поставщиками он не может (директор), хотя сам их нашел и сам заказал, обмениваясь письмами по его словам, они знают, что не довезли, но сказали, что документы все равно сделаем на полную стоимость, что они собственно и сделали. Собирался обратиться к юристам, но что то видимо не получилось( И теперь он спрашивает у меня как быть с несуществующими товарами, какие варианты, что бы обратиться в суд. Может нужно что бы со склада прислали накладную о наличии реально полученного материала, мне сделать торг -12 и отправить ее поставщикам и написать претензию, что на склад поступило такое то кол-во материала, просьба переделать документы и вернуть денежные средства, и если ответа от них не последует, то смело обращаться в суд? А вообще когда материалы приняли на складе, какую бумажку должны были подписать, печать поставить и вернуть поставщику? Я так поняла из всего мне донесеного, что материалы привезли, их по доверенности получили и никакие бумаги вообще не подписывались, просто сгрузили и уехали. Поставщик доволен, денег он уже получил. Кто получал особо не замарачивались и через какое то время до директора доходит информация, что материалы не дополучены и тут понеслось, что делать и как быть.....

[бух2007]

никакие бумаги вообще не подписывались

Очевидно, доверенное лицо расписалось в торг-12 поставщика.

[Ольля]

и если расписались, а печать не поставили. это имеет юр силу или должна быть и печать и подпись?

[бух2007]

это имеет юр силу или должна быть и печать и подпись?

Имеет. Если есть доверенность, печать не нужна. Печать в доверенности есть.

[Ольля]

таким образом поставщики правы, выставив документы на полную сумму и не хотят ничего слышать о возврате денег. И если мы составим какую то свою бумаженцию, нас с ней только пошлют куда подальше, верно? и если это так, то подскажите пожалуйста как быть с не существующими материалами, по бумагам я их обязана поставить на 10 сч и те, которые реально участвуют в процессе строительства списывать в расходы (на основании какого документы нужно списывать материалы в расходы, не все же сразу будут использованы в строительстве?) а те. которые так и не получили, как их списать?
Спасибо.

[Andrey Zakharov]

таким образом поставщики правы, выставив документы на полную сумму и не хотят ничего слышать о возврате денег. И если мы составим какую то свою бумаженцию, нас с ней только пошлют куда подальше, верно? и если это так, то подскажите пожалуйста как быть с не существующими материалами, по бумагам я их обязана поставить на 10 сч и те, которые реально участвуют в процессе строительства списывать в расходы (на основании какого документы нужно списывать материалы в расходы, не все же сразу будут использованы в строительстве?) а те. которые так и не получили, как их списать?
Спасибо.

Инвентаризация. Ее еще никто не отменял... Только на расходы по прибыли списать будет крайне сложно. Подрядчики, значит, приняли материалы по доверенности. Вы решили проверить их наличие. Создается комиссия, согласно приказу, которая проводит сверку. Результат - недостача. Затем смотрим, есть ли договор на хранение на складе подрядчика. Условия? Собственно с точки зрения ГК претензии нужно предъявлять вашему подрядчику. От все принял, но не сохранил... Как-то так. По поводу расходов по налогу на прибыль. Есть проверенное средство. Списывать не единовременно, я небольшими частями в течение года на различные нужды. Тут уже зависит от специфики. Был случай в практике, связанный с кражей материалов, руководство потребовало списать на расходы. Разработали научно-обоснованный норматив технологических потерь, в течение года все списали на затраты производства. Налоговая при выездной не увидела.