Даты в ведомосте выдачи 0504210

[Mishuk]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если ведомость выдачи проведена одной датой (совпадающей с датой выдачи в складской карте), может ли она быть подписана руководителем учреждения (в правом верхнем углу) датой позже, например после выхода из отпуска/больничного ?

И соответственно также в акте о списании материалов 0504230

[Arhimed0]

Mishuk, как можно использовать в работе не утверждённый документ ?
если до того момента пока на ём нет (не заполнены) всех необходимых реквизитов он и документом не является !

подписана руководителем учреждения (в правом верхнем углу) датой позже, например после выхода из отпуска/больничного ?

что вам стОит поставить нужную дату ?
если дир в отпуске или болеет и он на период своего отсутствия никого не оставил исполнять - никто не запрещал что у него в этот день нет полномочий и он не может оформлять распорядительную документацию

[Rahsch]

Подскажите пожалуйста, если ведомость выдачи проведена одной датой (совпадающей с датой выдачи в складской карте), может ли она быть подписана руководителем учреждения (в правом верхнем углу) датой позже, например после выхода из отпуска/больничного ?

Mishuk, добрый день!
Дата документа (то есть дата, указанная в документе) может быть раньше даты утверждения руководителем. Но не может быть раньше даты, указанной в Журнале операций, потому что к учету документ по расходованию материальных запасов принимается уже после его визирования руководителем учреждения.

[tat9718204]

Да, в любых актах как правило, есть три даты Дата составления документа, дата утверждения документа и дата принятия к учету документа(выдача,списание).
Дата составления документа самая ранняя и может быть одной с датой утверждения документа , самая поздняя это дата принятия к учету документа она позже даты составления и утверждения. Но в тоже время составление, утверждение и принятие к учету документа могут быть одной датой.

[Arhimed0]

Но в тоже время составление, утверждение и принятие к учету документа могут быть одной датой.

всегда так и пишу
1. не будет лишних вопросов
2. ЭТО никому не нужно
3. меньше думать нужно, отслеживать правильность и порядок
4. в любом случае не ошибёшься
5. всё равно НА САМОМ ДЕЛЕ всё заполняется не конкрено в ЭТУ дату, а =задним= числом
6. это действительно не важно - лиш бы даты относились к нужному месяцу - поставил последним числом всё - и хрен с ним

[Rahsch]

Arhimed0, в крупных учреждениях такой подход не всегда срабатывает. У Вас сколько МОЛ, как они нумерацию первичных документов ведут?