Подскажите какой нужен КПС при учете подотчтеных сумм по КОСГУ 340, 310, 225, 221?

[Ghost84]

Подскажите какой КПС следует добавить в рабочий план счетов при учете расчетов с подотчетными лицами по приобретению материалов (КОСГУ 340), основных средств (КОСГУ 310), шиномонтажу (КОСГУ 225) и пополнению телефона через банкомат (КОСГУ 221). Т.е. подотчетное лицо, например водитель наехал на гвоздь, поехал в шиномонтаж, там ему дали чек на покупку шины (340) и чек за услуги по монтажу (225), он отчитался. Какой КПС следует выбрать 112 или 244?

[Ghost84]

И тишина, видимо бухгалтеров, сидящих на авансовых отчетах здесь нет

[Ghost84]

Мой пример, водитель ехал по России, наехал на яму, лопнула шина, ему что ждать месяц на обочине дроги посреди леса пока я проведу аукцион? Он купил шину за свои деньги и сделал шиномонтаж за свои деньги, потом сдал авансовый отчет когда вернулся.

Проводки с КПС: 00000000000000112.2.109.81.225 00000000000000112.2.208.25.660 монтаж колеса

и 00000000000000112.2.105.36.340 00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

В указанных проводках КПС должен быть 00000000000000112 или 00000000000000244?

[Danay]

вид расходов 112 и КОСГУ 212 - возмещение расходов сотруднику. В этом году перечисляли по КОСГУ 212 и вид расхода 112 в подотчет денежные средства на пополнение транспортной карты на проезд сотрудникам( в прошлом году оплачивали по виду расхода 112, КОСГУ 222)

[Артур И.]

00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

А в таблице соответствия у КВР 112 нет КОСГУ 340

[Danay]

Мой пример, водитель ехал по России, наехал на яму, лопнула шина, ему что ждать месяц на обочине дроги посреди леса пока я проведу аукцион? Он купил шину за свои деньги и сделал шиномонтаж за свои деньги, потом сдал авансовый отчет когда вернулся.

Проводки с КПС: 00000000000000112.2.109.81.225 00000000000000112.2.208.25.660 монтаж колеса

и 00000000000000112.2.105.36.340 00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

В указанных проводках КПС должен быть 00000000000000112 или 00000000000000244?

покупки у разных поставщиков или одного? если у одного, то возможно стоимость шины включить в стоимость монтажа.

[topalov]

смотрите приложение № 5 к приказу 65н

[Ghost84]

А в таблице соответствия у КВР 112 нет КОСГУ 340

А как тогда учет ГСМ по чекам делать? Получается бензина в учете не будет, он вместо 340 пойдет по 222 КОСГУ?

[Ghost84]

смотрите приложение № 5 к приказу 65н

Там ни хрена не понятно как бензин учитывать

[Артур И.]

А как тогда учет ГСМ по чекам делать? Получается бензина в учете не будет, он вместо 340 пойдет по 222 КОСГУ?

может как закупка с оплатой через подотчетное лицо

[Ghost84]

может как закупка с оплатой через подотчетное лицо

Мы так и делали все эти годы))) Как делать теперь?

[topalov]

Вы какие-то странные...
Есть таблица соответствия вида расходов - КОСГУ. Приложение к приказу Минфина (!).
Ну нет в ней положения, что по ВР 112 есть соответствие для КОСГУ 340.
Вам прямо тут написать, что ГСМ приобретается по ВР 222 вне рамок государственного оборонного заказа, или Вы сами соизволите это прочитать в нормативке?
.....

[Rahsch]

Тема уверенно приобретает жанр фэнтези.

ему что ждать месяц на обочине дроги посреди леса пока я проведу аукцион?

А что, кроме аукциона других способов определения поставщика нет что ли?

00000000000000112.2.105.36.340 00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

Каким образом Вы собираетесь приходовать шину, если она установлена на автомобиль взамен лопнувшей? Danay верно Вам подсказала, что расчеты по оплате шины будут проведены по подстатье КОСГУ 225.

смотрите приложение № 5 к приказу 65н

Только не № 5, а № 5.1.

А как тогда учет ГСМ по чекам делать? Получается бензина в учете не будет, он вместо 340 пойдет по 222 КОСГУ?

Мы так и делали все эти годы))) Как делать теперь?

Закупки товаров, работ и услуг отражаются по КВР 244. Учреждение же ГСМ у поставщика приобретает, статья КОСГУ 340.

Вам прямо тут написать, что ГСМ приобретается по ВР 222 вне рамок государственного оборонного заказа, или Вы сами соизволите это прочитать в нормативке?

Это шутка? Из Указаний № 65н:
"По данному элементу (прим. - КВР 222) отражаются расходы федерального бюджета на закупку товаров, работ, услуг по обеспечению специальным топливом и горюче-смазочными материалами органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная и (или) приравненная к ней служба, осуществляемую вне рамок государственного оборонного заказа".

[Rahsch]

topalov, те же Указания № 65н выше по тексту содержат следующую норму: "В случае если федеральными государственными учреждениями, функционирующими вне государственного оборонного заказа, закупка топлива и горюче-смазочных материалов, вещевого имущества, продовольствия осуществляется в целях обеспечения своей деятельности, для отражения соответствующих расходов применяется вид расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

[Ghost84]

Короче пошел водитель заправился, привез чек, я его провожу по КПС 244? Кинул деньги на телефон, привез чек тоже в авансовом отчете брать КПС 244? Например пошел сотрудник на почту отправил заказное письмо, ему дали квитанцию, он сделал авансовый отчет.

[Rahsch]

Короче пошел водитель заправился, привез чек, я его провожу по КПС 244?

Что за "короче"? Если есть договор с поставщиком, и водитель, например, по топливной карте заправился, то КВР 244. Другое дело, если водителю в поездке понадобилось заправиться, и он сделал это за свои деньги. В этом случае нужно будет выплатить работнику компенсацию произведенных расходов, КВР 112.

[Аноним]

Что за "короче"? Если есть договор с поставщиком, и водитель, например, по топливной карте заправился, то КВР 244. Другое дело, если водителю в поездке понадобилось заправиться, и он сделал это за свои деньги. В этом случае нужно будет выплатить работнику компенсацию произведенных расходов, КВР 112.

Что-то я тоже запуталась. Если мы выдали из кассы деньги в под отчет на приобретение ГСМ, он в поездке заправился на АЗС, то это тоже будет КВР 112, раз нет договора с поставщиком?

[Rahsch]

Что-то я тоже запуталась.

Аноним, а какой у Вас алгоритм для решения вопроса?
Я отталкиваюсь от правовой составляющей вопроса. То есть определяю, с чем работаю: с закупкой у единственного поставщика или с компенсацией работнику в рамках трудового законодательства? От этого и будет зависеть применяемый КВР.

Подробнее можете посмотреть вот в этой консультации: http://www.garant.ru/consult/budget/583587/

[Александр Х]

Почему-то сложилось убеждение, что на КОСГУ 212 относятся только суточные. Но в 65-н сказано:

Подстатья 212 Прочие выплаты
На данную подстатью КОСГУ относятся осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации расходы по оплате работодателем в пользу работников (сотрудников) и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат, пособий и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников), в том числе:
- возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками:
по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
по найму жилых помещений;
по дополнительным расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);
по иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя;

Короче пошел водитель заправился, привез чек, я его провожу по КПС 244? Кинул деньги на телефон, привез чек тоже в авансовом отчете брать КПС 244? Например пошел сотрудник на почту отправил заказное письмо, ему дали квитанцию, он сделал авансовый отчет.

Если все это в командировке и в соответствии с ЛНА, то 112, если командировки нет, то 244.

А как тогда учет ГСМ по чекам делать?

Нет ГСМ (или есть, например, в оперативном учете), есть учет компенсаций работнику.