Корпоративная карта. Как вести учет и отчетность по операциям?

[chten]

Есть Корпоративная карта, привязанная к р.с. ООО на ОСН.

Ситуация 1.
Директор планирует командировку по России. Оплачивает билеты картой. Снимает условно 10000р на командировочные из расчета 700р в сутки. По окончании командировки у него остается на руках 3000р.

Можно ли просто вернуть 3000р на карту?
Можно ли оформить все бумаги для командировки уже по возвращению?
Нужно ли составлять авансовый отчет?


Ситуация 2.
Какие из перечисленных ниже расходных операций можно совершать по карте, чтобы без проблем их можно было бы потом учесть для снижения налогов?

- оплата бензина для личного автотранспорта (сотрудник должен же ездить на встречи и т.д.);
- оплата личного номера телефона сотрудника;
- оплата оргтехники;
- оплата мебели;
- оплата обедов;
- оплата такси.

[Просто человек]

chten, можно вернуть 3000 на карту. Нужно составлять авансовый отчет.

[Просто человек]

chten, по ситуации 2. Вы можете совершать операции по оплате картой и принимать для снижения налога на прибыль в случае если расходы связаны с извлечением организацией дохода. Но одной только оплаты мало. В каждом конкретном случае необходимы документы подтверждающие расход и целесообразность это расхода для целей извлечения дохода.

[Аноним]

Сотрудник у вас едет в командировку на своем автомобиле и покупает там мебель с оргтехникой? Топливо оплачивается по путевым листам. Мебель и оргтехнику должен привезти в организацию, так же, как если бы купил в своем городе.
Обедать должен за счет суточных.
Такси - если вокзал за пределами населенного пункта, по квитанции с маршрутом. Или по распоряжению руководителя в силу каких-либо особых обстоятельств. То же с личным телефоном.